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金迎

供电企业客户投诉处理技巧

金迎:职业素养培训讲师
职业素养 商务礼仪 国际关系
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程对象】催抄人员、业扩报装人员、检修人员及运维人员等

【课程时间】1天/6课时

【课程收益】

1.充分认识有效的处理客户投诉对企业的重要性;

2.了解客户投诉动机,分析客户投诉心理,掌握处理客户投诉的方法与技巧;

3.通过正确处理客户投诉,提升公司正面形象,增强客户的信赖感。

【授课方式】理论讲解、案例分析、趣味游戏、分组讨论、角色扮演、心理测验

【培训内容】

模块一:知己知彼全面了解投诉

一、投诉的含义

1.“零投诉”是天真的梦想

2.投诉的作用

3.客户不满却不投诉的原因

4.按投诉的严重程度分类

5.按投诉原因分类

6.按投诉行为分类

7.按投诉的目的分类

8.投诉者的心理分类

二、超越客户满意的三大策略

三、客户抱怨投诉目的与动机

共同思考:

【1】农网改造类问题

【2】抄表类问题

【3】停电公告问题

【4】业扩报装类问题

【课堂讨论】

举例遇到过的投诉,你认为客户投诉的目的是什么?

【头脑风暴】

通过问题探讨了解客户投诉的目的与动机

【讨论分享】

客户真的要投诉你吗?

模块二:客户投诉受理

1.客户有明确的投诉意愿或越级投诉倾向,提出的具体问题,属于供电服务范围内。我们如何处理?

2.客户未明确表达投诉请求,但客户诉求涉及低电压、频繁停电、业扩报装超时限等敏感问题。我们如何处理?

3.同一客户就同一问题重复致电95598,反映问题未得到有效处理或对处理结果不满意,我们如何处理?

4.对非投诉工单回访时,客户反馈对业务处理措施、计划方案或处理时限不满意且需要后续处理的,以及供电局工单答复与客户描述明显不一致的。

5.不同客户反映同一问题,不重复来电与重复来电的处理策略。

模块三:客户投诉处理技巧

一、客户四种性格与投诉的心理分析

1.四种性格的特点描述(支配型、友善型、情感型、逻辑型)

2.四种性格的短片断观看及分析讨论

3.针对四种客户性格的沟通技巧

二、处理的方式及技巧

1.客户抱怨投诉处理的六步骤:

1)耐心倾听

2)表示同情理解并真情致歉

3)分析原因

4)提出公平化解方案

5)获得认同立即执行

6)跟进实施

2.客户抱怨投诉处理的三明治技巧

1)认可、鼓励、肯定、赞美

2)建议、指正、要求、询问

3)鼓励、肯定、赞美、希望

3.避免10种错误处理顾客抱怨投诉的方式

1)只有道歉没有进一步行动

2)把错误归咎到顾客身上

3)做出承诺却没有实现

4)完全没反应

5)粗鲁无礼

6)逃避个人责任

7)非语言排斥

8)质问顾客

9)语言地雷

模块四:客户投诉典型案例解析

一、供电质量类

二、抄表计费类

三、业扩报装类

四、停电抢修类

五、服务投诉类

六、供电安全类

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