高情商的有效沟通-内部客户服务沟通艺术课程大纲2天
高情商的有效沟通
——内部客户服务沟通艺术
【课程背景】
2 1世纪是“服务经济”的时代,服务这一无形的产品越来越受到企业的重视。而服务不仅仅只针对服务型、窗口型企业的外部客户。更重要的是服务企业的内部客户。员工与员工、部门与部门之间在内部协作、沟通交流等每个关键时刻都在影响着团队的合作氛围,从而影响到工作的效率。
提升内部客户服务满意度需要用心的服务意识,让企业中的每一位成员关注内部客户的内心感受,提供用心的服务。良好的内部客户服务理念,是促进企业高效运转的加速剂。
【课程收益】
从内在建立内部客户的服务理念,塑造尊重用心的服务行为,凝聚团队氛围;
从外在掌握视觉形象、声音表情、文字表达等方法,建立与内部客户服务的基础;
了解和觉察与内部客户服务过程的“关键时刻”,运用有效的一致性沟通,促进与领导、同事、下级等良好人际关系,拆除人与人、部门与部门间的”墙“,让团队和谐,工作高效。
【课程特色】
由20年企业管理背景,10余年心理学学习历程,7年授课经验的心理学讲师进行课程研发、设计、讲授;
不同于职业技能的服务沟通类培训形式,更拒绝理论化、教条式、“鸡汤式”的概念灌输。课程关注学员由内而外的自我觉察,从积极心理学的理念出发,激发每个人与生俱足向上向好的成功资源;
运用理论讲授、POY视觉引导卡(工作坊形式)、案例讨论、视频观摩、演练辅导等培训形式,让学员全身心的投入其中,激发学员的参与、思考和投入。
【课程时长】2天(6小时/天)
【课程对象】企业中的各层级人士、有意愿提升服务的各级人士
【课程大纲】
一、内部客户服务理念篇
解读内部客户服务
内部服务的本质:满足他人的需求
内部服务的关键:发现他人需求的能力
优质的内部服务:为他人服务的关键时刻
内部客户服务的心态
从人到工作——和谐阳光的服务心态
从自己到他人——内省负责的服务理念
从内在心理到外在行为——变被动服务为主动服务
服务的内驱力——人的内在动力
必须做——生存的需要
应该做——头脑的需要
愿意做——情感的需要
渴望做——精神的需要
互动游戏:搭建翻转式课堂
小组讨论:内部服务的关键时刻有哪些?
二、内部客户服务行为篇
个人服务品牌的理念
人生无处不“成交”
认知我们的大脑
植入人心的五感开关
五感开关的神奇密码
视觉形象 55%
声音表情 38%
文字语言 7%
打造个人服务品牌
视觉形象管理
仪容仪表仪态
微表情
场域营造
声音表情管理
音质音色
抑扬顿挫
轻重缓急
文字内容管理
核心观点
逻辑结构
精准措辞
ORID万能表达工具
游戏互动:声音是有表情的
练习:运用ORID表达赞美
三、内部客户服务沟通理念篇
认识沟通
沟通的含义
沟通的三要素
自己和自己的关系
自己和他人的关系
自己和情境的关系
沟通的障碍
情绪
第一时间判断
没有换位思考
案例分析:史上最牛女秘书认识压力情绪下的沟通模式
指责模式:关注自己和情境,忽略他人
讨好模式:关注他人和情境,忽略自己
超理智模式:关注情境,忽略自己和他人
打岔模式:自己、他人和情境全都忽略
身体雕塑:情绪下的沟通模式对人际关系的影响
有效的一致性沟通
由内而外的一致性
感受自己的感受和需要
理解他人的感受和需要
关注不同的情境和目标
活动体验:由压力情绪下的沟通模式转化为有效的一致性沟通
四、内部客户服务沟通活动篇
沟通从“心”开始——Points of You视觉引导活动
什么是Points of You
运用高清图片启发思维,激发内在
Points of You企业培训中的应用
世界500强及国内知名企业广泛运用在企业EAP项目
Points of You的收获
看到沟通中被卡住的问题,和170度以外的视角,深入观察内心和周围,启发自己敏锐的觉察,探索和开辟更多有效沟通的可能性
Points of You活动说明
沟通破冰:运用POY卡片介绍自己
了解Points of You流程
Points of You活动体验
正念冥想:暂停
进入活动:Zooming In
我沟通中的半满杯子是什么
我沟通中的半空杯子是什么
此时我应该将什么带入自己的沟通中
焦点:启发、收获和意义
行动:24小时、下周内、下月内的行动
训练有效的一致性沟通
一致性沟通的四种能力
了解自己:感受能力
理解他人:觉察能力
内心连接:聆听能力
有效转化:提问能力
与他人建立和保持信任
由内而外与他人匹配
搭建安全轻松的沟通氛围
有效聆听与他人内在连接
有效提问变问题为答案
提升聆听能力与他人内在联接
关闭自主式聆听:关注点在自己
开启聚焦式聆听:焦点在他人
修炼全息式聆听:用心感受他人
案例:什么是事实?什么是感受?什么是判断?什么是内在需求?
有效提问将问题转化答案
少用不用封闭式提问:2选1/封闭、过去/原因、消极/负向
多用善用开放式提问:更多/开放、未来/成果、积极/正向
转化式问题及应用
小组练习:自主式聆听和聚焦式聆听、全息式聆听
课程总结 & 问题答疑






