【课程讲师】:兰洁
【课程对象】:接待人员、公关人员等。
【课程时间】:2天完整版;
课程背景:
随着当今社会的日益发展进步,时代对我们接待工作提出了更高的要求。为在公务接待中体现“以人为本”的思想,更好地规范接待礼仪,就单位而言, 接待工作做的好坏,往往是本地区、本单位、本部门留给来访者对宾主日后的交往与合作产生相当重要的影响.公务接待中涉及到的迎送客人、安排席位、见面礼仪、馈赠礼品、等方面。
培训目的:
1、通过培训使培训者懂得塑造与个人风格相适的专业形象
2、通过培训使学员掌握现代政务、社交的通用礼仪熟练运用
3、通过培训使学员提高职业化素养,从而提升工作精神面貌
授课方式:
讲授,案例分析 ,视频、小组讨论,情景模拟、服务规范动作演练。
课程对象:企、事业中高层领导;企、事业员工
第一章、迎宾礼仪
一、来宾的种类
1、以接待对象的身份为标准划分
1)VIP客人
2)IP客人
3)SP客人
4)CP客人
2、以接待的级别为标准划分
1)对等接待。
2)高规格接待。
3)低规格接待
3、迎接的形式
1、)“南飞雁”迎宾线、送宾线
2、)“领头羊”迎宾线、送宾线
4、引领礼仪及使用场合:
1)、引领手势的种类
斜摆式:
横摆式:
斜下摆式:
2)、不同场合的引领
在路上、走廊的引导方法。
在楼梯的引导方法。
在电梯的引导方法。
在会客厅的引导方法。
二、见面礼仪
1、握手礼
2、鞠躬礼
3、名片礼仪
三、座次礼仪
包括会客的座次、轿车的座次、会议的座次、合影的座次、中餐宴请的座次、西餐宴请的座次等;总的遵循原则为面门为上、以右为上、居中为上 、以远为上、前排为上等
一)、会客的座次
1、相对式
2、并列式
3、居中式
4、自由式
二)、轿车的座次
双排五座轿车
三排七座轿车
三)、会议的座次
四)、合影的座(站)次
五)、中餐宴请的座次
1、中餐宴请的座次
2、中餐宴请的桌位
3、中餐宴请主人礼仪
4、中餐宴请宾客礼仪
六)、公关礼仪细节
1、花篮摆放
2、开车接待
1)、车的档次
2)、三车接待时
3)、开车门礼仪
4、陪同者礼仪
5、奉茶顺序
第二章、礼仪形象
一、基础礼仪形象
一、仪容
(一)仪容的基本要求
头发:男士发式、女士发式
面部:男士修面、女士化妆
手部:指甲
(二)女士化妆原则
二、仪表
(一)着装的基本原则
1、个性原则
2、和谐原则
3、TPO原则
(二)常见着装误区点评
(三)西装及领带礼仪
(四)鞋袜的搭配常识
(五)首饰、配饰、皮包的选择和使用规范
(六)服饰色彩搭配
三:仪态规范
A、动作语
(一)手势语
(二)递接物品礼仪
(三)呈现物品礼仪
(四)介绍座位礼仪
B、表情语
(一)微笑
(二)目光
四、岗位职业形象
◇ 仪态注意事项
一、)仪表
1、发型注意
2、服饰注意
3、个人卫生
4、饰品注意
二、)仪态训练
(1)仪态修炼——站姿训练
演练
(2)仪态修炼——坐姿训练
演练
(3)仪态修炼——走姿训练
演练
(4)仪态修炼——手势训练
演练
(5)仪态修炼——表情训练
演练
5、电梯礼仪演练
6、轿车礼仪演练
7、握手礼仪演练
8、会议礼仪(演练)
二、商务礼仪修炼与技能提升
1、电子邮件礼仪
开头写法注意事项
不要乱RE
缩写不礼貌
留名不能太过私人化
内容注意事项
2、可以听到的形象----电话礼仪
· 电话接听的规则和禁忌
· 成败在细节---通话中的“为”与“不为”
· 常见电话中的礼仪错误
· 手机的使用礼仪
3、商务会面---介绍礼仪
· 用介绍打开交际之门--自我介绍的原则
· 过犹不及----自我介绍的常见误区示例分析
· 居间介绍的顺序、方法、禁忌
· 称呼的艺术
4、商务会面---握手礼仪与禁忌
· 握手时机的选择
· 握手顺序的选择
· 握手的要领
· 牢记握手的禁忌
5、商务会面---名片的使用礼仪
· 名片递接三不准
· 名片交换的细节与禁忌
· 名片索取与拒绝的得体方式
第三章、服务用语及卓越沟通
一、文明用语的要求规范
1.声音优美
2.表达恰当
3.仪态配合
二、文明用语使用
1.常见文明用语
2.恰当的称呼
三、员工谈话礼仪
1.以顾客习惯的方式交谈
2.避免使用否定性的消极语言
3.表达认同和赞美
4.不对顾客说“不”
四、员工倾听礼仪
1.认真倾听
2.适当反应
3.不与客户争辩
4.多理解少评论
五、沟通的重要性
一:沟通基本知识
1.沟通的概念
2.沟通的过程
3.沟通的影响因素分析
4.有效沟通的基本原则
二:沟通的基本原则
1.树立真心为客户服务的理念
2.主动、热情、诚恳、耐心
3.理解对方、站在对方角度思考问题
4.注意多渠道和沟通技巧的使用
5.把握说话内容,多言和慎言相结合
三:沟通技巧提升
1.听的技巧
(1)听的技巧
(2)听的不好的习惯
(3)听的好习惯
2.说的技巧
(1)说话四诀
(2)不同对象的沟通技巧
(3)沟通场所的选择
(4)把握好沟通的内容
3.注意仪表和体态语言
4.调整好心情
四、活用沟通提升能力
1、)提问引导法:锁定客户的需求
l需求:需要提炼对话中的隐含意思
l价值:客户真的认可吗?
l倾听技巧:听懂对方的话外音
l开放问题:引导客户多说
l封闭问题:锁定客户需求
2、)四步引导法:引导客户自己下结论
l澄清:当不了解客户的意思时
l重复:当明白客户的意思时
l引申:把话题从一个点引申到另外的点
l概括:和客户一起总结概括
3、)信息的有效提练
l为何要提练信息:
l哪些信息需要提练:
l如何提练信息
l提练的信息保存、传递、共享和更新方法
4、)何时展示能力?
l展示时机比能力更重要
l处理异议的具体方法
五、专业公关人员心理形象建立
关联与对比
让对方感觉良好
活用“两情相悦”
语速权威
阶梯效应
态度积极
案例演练