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张扬

邮件、电话及商务礼仪

张扬:国际关系培训讲师
国际关系 商务礼仪 ISO体系
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程背景:

个人形象是构筑企业公众形象的基石,企业员工在工作及顾客交往中,不仅反映出个人自身的素质,而且直接反映出企对外的品牌形象。

因此,用礼仪诚待客户,用文化吸引客户,用结果留住客户,是企业在新世代中,顺应趋势,同频客户,赋能人才的核心所在。文化精神理念与顾客交往礼仪、产品营销服务落实到实际工作中;灵活应用专业知识服务于顾客,不仅提升企业的公众形象,更对提高企业的社会效益、品牌效应和经济效益,都有着极为重大的意义。

课程收益:

★ 懂得塑造与品牌、职业相符的专业有素形象;

★ 提高工作人员形象意识,坚定以客户为中心的服务理念;

★ 深入理解职场礼仪重要性并有效梳理服务工作流程及注意事项;

★ 掌握合作伙伴的礼仪细节,减少隔阂与距离感,从细微之处体现尊重与真诚;

课程时间:一天/六小时

授课对象:工作人员

授课方式: 理论讲解+案例分析+故事分享+角色扮演+情景模拟+实操演练+诊断点评

课程大纲

第一讲:商务交往中的客户好感度建设

一、商务交往中的心理学

1. 首因效应——瞬间把握第一眼!

讨论:做出你的选择,Who & Why?

2. 近因效应——努力从来都不晚

3. 晕轮效应——你和企业的相互成就

二、职业形象塑造之发型规范

1. 发型要求—简单整洁大方

2. 优质形象赏析分享

三、职业形象塑造之妆容礼仪

1. 化妆的意义与力量

2. 亮丽出门OL10分钟化妆术

四、职业形象塑造之着装礼仪

1. 工作服也穿出美丽!

1)对待工作服的态度

2)工作服穿着细节与注意事项

2. 同中求异—展现独特魅力

1)款式相同,气质不同

2)鞋袜搭配,和谐舒服

3. 男士和女士的着装TPO原则

第二讲:商务场合的形体仪态

一、微笑—最美正能量

1. 我们为什么微笑?

欣赏:微笑与不笑的天壤之别

2. 让微笑成为职业习惯

3. 真诚迷人的笑容怎样炼成?

演练:微笑训练

二、目光接触的神奇力量

1. 有目光接触障碍?

2. 真诚的目光胜似千言万语

三、优雅形体气质训练

1. 优美挺拔的站姿

2. 端庄高雅的坐姿

3. 自然得体的蹲姿

4. 洒脱自信的走姿

演练:自然亲和才是真正的气质美!

四、工作人员手势礼仪

1. 常用手势规范集锦

1)引导与指引标准手势

2)介绍与让请手势

2. 物品递接手势规范

1)书籍、文件的递送

2)单据、现金的递送

3)杯子、雨伞的递送

4)特殊尖锐物品递送

五、接待礼仪

1. 称呼的礼仪

2. 介绍的艺术

1)自我介绍—让别人记住我

2)解决头等头疼问题—先介绍谁?

3. 交换名片—开启商务交往的大门

4.握手言‘合’—友好合作的开始

1)握手的由来与意义

2)握手方式与顺序

演练:多角色扮演的握手场景训练

6.演练:设定工作场景,实战接待服务

第三讲:商务人员工作礼仪

一、电话礼仪

1. 接听电话5大职责

1)电话无障碍畅通

2)对本项目了如指掌

3)具备丰富相关知识

4)详细记录顾客信息

5)对每一通电话的责任感

2. 接听电话3步骤

1)开场白:电话也有第一印象

2)称呼与回应

3)有始有终的温馨结束语

3. 拨打电话三部曲

4.声音形象练习

1)流畅的标准普通话

2)语速适中、语调呈升调

3)声音与表情、姿势的关系

二、沟通礼仪中的六大“不能问”

第四讲:邮件礼仪——商务文书场合的经验分享

1.为什么要学邮件礼仪?

2.关于主题Subject,关于称呼与问候

3.关于正文,关于附件

4.金字塔原理在邮件中的运用

5.语言的选择,结尾签名

6.回复技巧

7.To,CC,BCC

8.email功能设置

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