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年终工作必会的EXCEL和PPT操作技巧

主讲老师:讲师团 开课时间:2025年04月24日 至 2025年04月27日 开课城市:深圳 报名费用:2800元/人

课程介绍

课程背景:

越来越多公司意识到,日常业务运营过程中积累的数据是个巨大的金矿,它蕴含着过去的经营成果和问题,能让我们看到曾经的成绩和不足;同样,对销售数据及时快速的分析判断,能指引公司未来的资源投放策略,让我们把好钢用到刀刃上。那么, 如何挖掘提炼数据这个金矿? 数据如何清晰才能使后续的分析更高效? 如何从产品组合的角度分析各个产品的销售额占比? 如何从同比环比的数据中发现隐藏的风险? 如何与业界标杆公司对比销售指标? 如何从客户所在行业的角度分析不同行业的销售特点? 如何从地理区域的角度来分析不同区域的销售数据所反映的特点? 如何分析订单大小、单客户产出的变化趋势?…. 所有数据分析完毕后,你如何将数据呈现给你的大老板们? 本课程通过企业实际案例,一步步指导你掘金,让你的数据分析有更为深刻独到的见解,让你的报告呈现更为专业,让你的演示过程更有逻辑性,最重要的是让你的受众能更轻松Get到你的观点,让你由“配角”成为“主角”。

课程收益:

-通过实际案例分析,建立及优化数据分析思路

-掌握EXCEL在数据分析中的关键技能,让分析变得更为高效

-通过PPT让报告呈现更加专业,让传达的观点更为明确

培训受众:

-财务经理和财务主管

-业务运营、业务分析经理

-产品营销、市场分析经理

课程大纲:

第一天

10:00入场及签到

10:30课程开始,主持人致辞

模块一:数据处理,让你的列表从不规范到规范

1.快速导入不同格式的数据

2.利用文本函数及利用分列功能将数据分列

3.用自定义格式的方式规范你的数据编号

4.用自定义格式的方式将大数据以万/亿显示

5.快速将文本型数据转换格式

6.快速去除重复的数据

7.一键清除所有错误值

8.快速将一维表转换成二维表

模块二:数据整理,海量数据中轻松获取想要的数据

1.各种排序方法

2.高级筛选

3.跨表筛选

4.排序与筛选的联合使用

5.合并计算进行两表数据对比

6.一键搞定多表的拆分与合并

13:30午餐

15:00 课程开始

模块三:数据分析,利用数据数据透表让分析变得更为高效

1.初识数据透视表

2.运用透视表快速统计重复项目

3.同一字段不同汇总方式

4.透视表组合汇总

5.多表单列非数值字段透视表

6.透视表的页字段分页显示

7.透视表函数的运用实例

8.透视表中添加计算项或计算字段

模块四:图表制作,数据传达更直观

1.图表类型选择建议

2.制作美观专业的图表:图表格式设置建议

3.图表常见技巧

4.图表制作的疑难答疑

5.制作双纵坐标轴图表、平均线图、散点图、瀑布图、雷达图、气泡图

18:00课程结束

第二天

10:30课程开始

模块一:幻灯片设计制作三步曲

一、你需要一个清晰的幻灯片设计框架——PPT结构设计,梳理整个设计框架

二、套用幻灯片的版式、母版和模板

1.套用现有的模板

2.用母版全面调整所有页面的格式

3.别处复制的页面格式混乱,让版式轻松统一

三、字体、色彩完美平衡

1.为中英文设置不同的字体

2.搭配出专业的配色方案

模块二:用表格展现数据

1.如何保证复制的表格不变形

2.易于区分数据的隔行变色表格

3.解决如何与EXCEL数据保持同步更新

4.如何处理大数据表格的呈现

5.如何聚焦表格中的数据

13:30午餐

15:00 课程开始

模块三:用图表展现数据

1.图表使用原则—黄金定律

2.如何聚焦图表中的数据

3.表现各种数据时的图表选择建议

4.用假图表生动展现数据

模块四:让动画配合你的演讲进度

一、动画效果设置

1.解析四大动画类别和应用场景

2.动画设置和效果修改

二、公众发言不再紧张——偷看备注

18:00课程结束

胡老师

胡芸芸老师是微软认证讲师(MCT)、微软认证Office专家(MOS),目前已有近十年企业级授课经验,服务于世界500强、国家机关单位,培训企业超过200家,是法兴银行、罗氏医疗、中欧商学院(北京)等知名企业长期合作讲师,曾为兴业银行武汉分行等多家知名企业制作公司介绍PPT,为多家初创型企业制作商业计划书PPT,并著有《PPT变形记——从低质到高质呈现的华丽转变》。主讲课程包括Excel数据统计与分析应用、PPT商务演示设计、Word商务排版、流程管理与VISIO实践等,授课注重将Office与企业实际应用完美结合,引导学员深层次思考解决工作中实际问题,善于调动课堂气氛。

近期培训管理公开课

开课时间:2025年09月13日-13日 城市:深圳 报名费用:3200元/人
开课时间:2025年9月13-14日 城市:北京 报名费用:4680元/人
开课时间:2025年09月13日 至 2025年09月13日 城市:广州 报名费用:1800元/人
开课时间:2025年09月13日 至 2025年09月14日 城市:深圳 报名费用:3500元/人
开课时间:2025年09月13日-14日 城市:广州 报名费用:4500元/人
开课时间:2025年09月13日-14日 城市:上海 报名费用:16800/企业元/人
开课时间:2025年09月13日 至 2025年09月14日 城市:广州 报名费用:12475元/人
开课时间:2025年09月13日 至 2025年09月14日 城市:上海 报名费用:4980元/人
开课时间:2025年09月13日 至 2025年09月14日 城市:深圳 报名费用:2200元/人
开课时间:2025年09月13日 至 2025年09月14日 城市:广州 报名费用:2800元/人
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公开课服务流程

1
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学员按照邀请函安排到场参加学习课程
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