曹兴华:办公之美——PPT课程大纲

《办公之美——PPT》课程大纲

课程对象：企业员工

课程时间：半天或者一天

课程目标：

1、会识别正确的ppt模板，并利用现有模板制作ppt,提高工作效率

2、会实用ppt中最重要的因素：智能图表（SmartArt），制作精良的ppt

3、会使用动画功能，让一起动起来

4、会运用多种方法如超链接、音频，艺术字、图表等

5、学会聪明放映ppt,掌握最实用又最为人所不知的放映方法

课程设置:

第一部分PPT的格调——PPT的灵魂

【教学目的】很多人PPT之所以用得不好，主要是由于对PPT的认识不够，常见的问题是将PPT当作Word，当作Excel在用。本模块的目的在于纠正PPT的错误观念，讲授PPT的基本特性、使用场合、使用的方法等。

1 PPT是什么？我们为什么需要PPT？----PPT的总原则

2 PPT由几部分构成？为何一定要使用过渡页？----PPT的总架构

3 常规PPT如何谋篇布局和视觉设计----PPT的布局之图文混排

（1）信息分区的四种法则——近似性、相似性、连接性、封闭性
（2） PPT布局三个原则
（3）去除噪声——提高PPT的信噪比

（2）为什么我们自己排布的总觉得很low

第二部分专业PPT，必从模板开始

【教学目的】不会模板的识别，不会母版的运用。PPT就谈不上应用，更也谈不上设计。学会母版才是PPT应用的真正开始。PPT的母版是整个PPT的控制台，可以很方便的排版，统一格式、修改格式，本模块需要教会学生如何设置母版，使得效率得以大幅提高。运用模板，才能站在巨人的肩膀上。

1.如何识别模板——网上下载的模板多数为假模板，不可用，你必须会识别。

2.有ppt，加个或换个主题，怎么办？

3.使用母版对PPT进行整体规划

4.使用母版实现PPT快速修改

5.使用母版设置PPT调色盘

6.不会做母版，谈不上PPT设计

7.母版——PPT专业性的核心

第三部分文不如表表不如图

【教学目的】PPT可以分为文字型、全图型、图文搭配型，不同类型的PPT，制作思路与要求完全不同，所谓金图银表铜文字，本模块需要教会学生如何驾驭文字、图片，提升表达力。

各类数据类图表的运用场景，掌握如何美化数据类图表，让数据类图表有更好的表达力。了解各类逻辑类图表的运用场景，学会使用Smart Art工具表达思想，学会用图说话。

1 PPT的文字使用规范与技巧
(1) 字体的选择
(2) 字号的选择
(3) 文字的要点化与段落化

(4)滚动文本框的制作

(５)如何做超链接没有横线，方便美观。

2 图表功能，熠熠生辉

(1)根据数据展示的要求选择最合适的图表---- 柱状图、折线图、饼状图
(2)SmartArt的超级运用----使用Smart Art工具，将抽象概念可视化、运用SmartArt开始丰富的ppt展示

3 图形图片处理与运用，PPT美化的核心

(1) PPT的图片处理技巧——裁剪、变色、去水印、去背景技巧等，美观和谐方能物尽其用

(2) 图形框线，想画个框，突显某部分，你会吗？

(3) 拼图，不用PS，轻轻松松用PPT搞定拼图，易如反掌

(4)自动相册，炫酷的PPT功能，你值得拥有。

第四部分动画

【教学目的】在商务型PPT中，动画可以增强表现力，引导听众的注意力与思维，本模块在于讲授基本的动画技巧，使得PPT能够更好的呈现复杂的分析内容。
1. 选择合适的动画来配合您的演示，动画并不是必须的
2. 动画实现的基本制作方式（出现、强调、退出、自定义）
3. 触发动画的制作方式
4. 动画特效的实现（速度、频次、重复等）
5. 动画效果组合呈现制作方法
6. PPT页面切换的动画效果及时间控制

7.多张图片在一个幻灯片，图片打开放大，在点开回去的制作方法，超级实用。

8.学会了动画，才可能去拷贝别人的复杂动画，为自己所用，不然无处下手。

第五部分Word、PPT互换——两三分钟快速生产PPT的乾坤大挪移之法

1. 设置word，直接导入成为ppt，分分钟搞定一个基本PPT，你想过吗？

2. PPT直接导入至word，不需要一页一页复制粘贴，就是这么快。

第六部分放映

1 放映快捷键

2 从当前位置放映如何操作

3 排练计时

4 画笔的运用

5 自定义放映——特别实用的放映功能，每个讲师都应该掌握

6 原来你可以不用背台本，这种放映方式很潮