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董栗序

解决问题的六个魔法球

董栗序:中高层管理培训讲师
中高层管理 ISO体系 培训管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程背景CourseBackground

人们并不是被问题本身所困扰,而是被解决问题的方式所困扰。

很多企业缺乏系统、规范的途径来迅速有效地解决问题。经理往往面对多种多样的可选方案,但却缺乏必要的技能来迅速制定、有效的决策。如果能够运用系统的思考模式和工具方法,就能不断提升解决问题的工作效能。

《解决问题的六个魔法球》将帮助经理人提升解决问题的能力,建立整体解决问题思考框架,掌握发现问题、分析问题、解决问题的方法工具!结合企业实际,教你用严谨的流程和科学的方法找到问题的答案,输出方案,帮你高效地提升团队绩效。

课程收益Course Benefits

1. 界定问题:厘清问题本质,优先排序;

2. 分析问题:发现产生原因,寻找真因根因;

3. 创造解法:打开思路,寻找方法,形成方案;

4. 决策制定:优选决定解决问题方案;

5. 计划分析:制定行动计划,管理潜在问题;

6. 评估问题:评估解决状况,标准化。

课程对象TargetAudience

企业部门经理、主管、后备干部

授课方法Training Methods

讲学互动,问题导向;团队竞赛、实战答疑;小组研讨、心得分享;案例分析、促动技术。

课程大纲CourseOutline

第1单元 界定问题

存在问题:很多人,在面对事情复杂问题模糊时,看不透真正的问题所在,分不清问题的轻重缓急,而选择了盲目的去解决问题,最后结果治标不治本,问题反复出现,浪费了企业大量的时间和金钱。

学习目标:理清问题,并抓住关键,找到解决办法;

工具核心:6W3H——如何发现问题。

问题点评估表——问题选择取舍

1.1什么是问题?

案例:联合大厦电梯抱怨

问题分类

1)异常问题

2)改善问题

3)预防问题

案例:川航

1.2培养问题意识

1)对待问题的常见误区

2)从年资到经验:对待问题的正确态度

3)从头痛医头,脚痛医脚到关闭问题的水龙头

4)问题解决的三早原则

案例:五羊-本田员工所持的问题观

1.3如何发现问题

发现问题的途径

工具:挖掘问题6Why3How

人物Who、事件What、地点Where、时间When、Which那个、理由Why、How方式、How much费用、How many程度

案例:立达公司存在问题

1.4问题选择和界定

重要性/紧急性/发展度

研讨:我们公司运营方面存在问题?(每组5个)

练习:问题点评估表SUG

第2单元 分析问题

存在问题:当面对过去发生的问题,需要查找原因时,大部分人还是凭借着自己的经验去猜测,然后逐一尝试,实在解决不了,再请专家来解决。用这样的方法来查找原因解决问题,成本巨大,且存在一定的风险和隐患。

学习目标:找到问题背后的根本原因;

工具核心:5Why法、冰山分析法——找出问题的根本原因。

2.1分析和确认问题四原则

1)正确地界定问题

2)多角度地思考问题

3)全面的观点

4)正确思考问题的方向

视频案例:孟洛川算账

2.2 分析问题的工具

鱼骨图

练习:针对公司问题鱼骨图剖析

柏拉图

5Why法

冰山分析法

练习:针对公司问题

案例:立达公司的问题分析

第3单元 创造解法

存在问题:在明晰问题产生的真实原因后,人们往往受传统思维模式的限制,或立即动手行动,或靠感性经验行事,缺乏科学解决问题的方法,因此必须打破传统思维,掌握创造性解决问题工具,最终形成解决方案。

学习目标:如何创造性形成切实可行解决问题的方案

工具核心:创新技法工具——创造性形成解决问题方案。

3.1解决问题四步

1)寻找方法

2)形成方案

3)决策方案

4)执行方案

3.2创造性思维

五种创新思维方式

发散思维 横向思维 右脑思维 灵感思维 逆向思维

案例:尤伯罗斯

3.3创造性解决问题的工具

曼陀罗法(扩展型、围绕型)

莲花图法(原因型、对策型)

希望点列举法

缺点列举法

练习:我们产品服务中的五个缺点及改进方法?

倒鱼骨图

练习:解决问题方案

第4单元 决策制定

存在问题:做决策,其实就是在做选择,很多事情的成与败关键就在选择。当我们面临多个方案可选择时,到底选择哪一个会更好?这个问题常常令人感到纠结头痛。当决策受到外界压力和诱惑时,更容易使我们做出错误的决策,带来无法估量的损失。

学习目标:提高决策质量,避免重大决策失误

工具核心:定标准——选择最佳方案,快速做出决策。

4.1什么是决策

决策的类型

常见的决策错误

4.2决策制定四步

第一步:描述决策的目标

您想决定什么?

阐明决策目的

第二步:设定决策标准

您决策的标准是什么?

区分和分析决策标准

第三步:找出备选方案

找出所有可能的方案

根据决策标准比较方案

第四步:风险评估并选出最佳方案

预先审视潜在问题并予以处理

每一个替代方案中的潜在的问题与机会是什么?

案例:大都会医疗

4.3决策工具

决策矩阵法

需要性、经济性、可行性、接受性

优选矩阵6步

练习:选择哪套方案?

第5单元 计划分析

存在问题:在解决问题方案决定以后,如何按部就班、整合资源高效执行,需要工具和方法。尤其是潜在问题管理,通过制定预案,设置警戒指标,防患于未然,最终结果确保问题被彻底解决。

学习目标:科学制定计划,管理潜在问题。

工具核心:行动计划表,预防措施,预警指标。

5.1计划制定要点

制定计划考虑因素

行动计划表

5.2计划分析

第一步:描述计划目标

希望的最终结果是什么?

第二步:制定行动计划

计划中使用的标准或关键步骤是什么?

确定必要的任务、职责及时限。

第三步:预测可能出现的问题

辨别可能出现的潜在问题与机会。

发生问题的原因是什么?

第四步:制定相应的措施

怎样预防问题?

应急方案是什么?

您充分利用机会的打算是什么?

案例:洛德葡萄酒公司

第6单元 评估问题

存在问题:问题解决以后一定要总结复盘,有没有彻底解决,有没有更好的方法,解决前后有没有变化,如何避免同类问题重复发生。尤其是标准化,从流程机制角度解决。同时,建立问题库,为后人积累,遇到同类问题借鉴思路方法。

学习目标:总结复盘问题解决情况,标准化。

工具核心:标准化六步法,问题库工具。

6.1确认问题解决结果

确认问题是否得到解决时,最好的方法是用数据说话,而不是靠个人主观判断,分析成功与不成功、做得好与不好的原因。

案例:立达公司

6.2决定下一个目标

当把问题情境中的一个问题解决后,并不意味着情景中就没有问题了。

标准化需要注意的问题

标准化制定流程

案例:通用汽车4S店

6.3 问题库

问题库实施要点

问题库工具模版

行动计划

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