《Office综合课程PPT+Excel》
【适合对象】
有简单Office软件操作经验,急需提高Excel专业技能的商务人士。
【课程大纲】
第一部分Excel高效商务应用
一、 高效便捷的管理数据
数据的选择技巧
使用正确的数据类型
文本、数字、日期类型数据的输入技巧
智能的快速填充
使用数据有效性准确控制数据
设定下拉列表
设定数据录入范围
限制重复值的输入
二、 数据表的美化与自动报警
应用表格样式美化数据表
应用表格工具快速计算
使用条件格式让数据自动报警
简单数据报警设置
使用公式制作复杂的报警设置
新增条件格式:数据条、色阶、图标集的应用
其他条件格式应用技巧
三、 公式与函数的高效应用
逻辑函数
If的使用
统计函数
countif, sumif, countifs, sumifs
时间日期函数
date, datedif, weekday, networkdays
查找函数
vlookup的使用
四、 数据的处理技巧
数据表的规范要求
筛选
自动筛选
高级筛选:筛选条件的设定
筛选掉重复记录
分类汇总
单字段分类汇总
多字段分类汇总
复制汇总后的结果值
五、 数据分析工具:数据透视表
数据透视表的作用,原理和创建
按计算要求应用各类函数
动态引用数据源
透视表数据的表示方法:百分比、差异、累计值
组合透视表中的数字项、日期项
在透视表中添加计算字段或计算项
数据透视表的格式化和创建数据透视图
切片器的运用
六、 数据分析结果的直观呈现:专业图表的制作
图表数据的准备与图表类型的选择
柱—折组合图
双层饼图
让图表更美观
可爱的迷你图
Vlookup与动态图表
第二部分 PPT高效制作 完美呈现
一、 突破思维让演示更专业
演示的目的与益处
演示效果修改前后对比
制作PPT易犯错误
做好PPT的基本思路和流程
明确PPT使用场景
PPT基本结构组成
构建清晰易懂的逻辑结构
专业PPT制作原则
二、 设计好版式,合理化布局
设定幻灯片风格:模板、主题及母版
设计符合公司与行业规范的模板
使用母版实现批量修改
三、 快速精细处理素材及演示内容
素材的收集(免费图片网站)
快速精细处理图片
快速将文字转成SmartArt图形
快速制作组织结构图
制作拖不散的流程图
清晰展现商务范数据图表
批量导入Word大纲
轻松调入其他PPT内容
四、 专业排版与色彩搭配
把握信息降噪
PACR排版原则
用好色彩搭配,抓住观众眼球
³配色原则
³暖色与冷色
³使用主题配色
³色彩配色网站
五、 适当运用动画与多媒体
页面切换动画效果
自定义动画的四种类型
动画综合实例
添加背景音乐
插入视频
六、 完美的演示技巧
分屏显示技巧
演示过程运用的操作技巧
合理运用电子演示工具