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第一单元麦肯锡的专业作风
1.客户第一主义 问题驱动。 收集信息的方式:不是听人说感受,不是使用旧信息,而是自己去亲临现场。
2.任何问题都积极应对 (1)不论出现什么情况都不能退缩,不要忘记思考自己可以做什么,绝不逃避。 (2)也许大家觉得很难达到这种程度,但出人意料的是:我们一旦对项目难度有了心理预期,那么即使过程费尽周折,最终也能顺利完成。相反如果最初觉得无需过多努力就能完成,但后来发现不行,必须再加把劲,那么此时再要重整旗鼓,会更加艰难。
3.专业人士应该“尽善尽美地完成工作” (1)无论如何都应该在会议之前准备好全部资料,内容质量也应该尽善尽美。 (2)要么继续创造价值,要么离开。听起来也许很严重 ,但仔细想想,任何工作都是这样。原因就在于,如果无法持续创造出能够令客户满意的价值,就将被迫退出竞争。 如此一来,倘若一开始就能在任何时候都尽善尽美地工作一直积极应对,那最终也不会因缺乏竞争力而被迫退出。
4.何谓“麦肯锡人” 严于律己。想要做好工作,想推出好创意,并且想更出色的完成工作,一直在探索如何创造更高价值的人。
5.勿将“调查”当工作 制作问卷本身不是目的,必须考虑借助于问卷要表达什么目标,以及从中获得的有价值的分析结果,可以描绘出怎样的解决方案。
6.成为独一无二的行家 (1)展现给他人的成果必须首先得到自己的认可,决定自己工作质量的是自己。 (2)他们不喜欢自我标榜,认为他人对自己的评价完全取决于工作结果。 (3)专注于自己的独特优势价值创造而不是周围人对自己的评价,准确理解自己被寄予什么样的期待,然后认识到自己的独特优势,并灵活的将其运用到工作中。
7.不要只解决眼前的问题。
第二单元 麦肯锡式解决问题的基本步骤
1.什么是“解决问题” (1)解决问题不是“想方设法应对发生的问题” 而是 “深入研究问题的本质:为什么会出现这种问题,应当如何做才能防止这类问题的发生?继而解决问题”。 (2)问题解决的基本步骤:区分问题设定与解答区域—整理并将课题结构化—收集信息—建立假说—验证假说—考虑解决方案—实施解决方案。
2.解决问题的基本步骤 (1)最重要的是一开始便有明确的目的:针对什么,应该怎么做?是谁,想要什么样的结果?换言之,要明确希望达到的状态。 即:填补应有状态与现实之间的差距。 (2)解决问题的整体流程 通过分析问题出现的各种原因,把握问题的具体构造。 运用逻辑树:做到不漏不重;根据事实基础进行分解;不必深究不太重要的事情。 推导解决方案:空 雨 伞。空:事实,现状如何;雨:意义,这种现状意味着什么;伞:解决方案,从该意义推导出要做什么。
3.解决问题时必须注意的要点 (1)不要过分局限于现在的状况或制约条件。不拘泥于现状,而应该站在应有状态或希望达成的状态这一高的角度想办法。 (2)时刻保持思维的逻辑性。明辨原因与结果,找到合乎道理的思考方法或判断方法。 (3)反复重复“为什么” (4)“针对谁,做什么,如何做”
特别讲:麦肯锡式分析框架的入门工具包
切记不可混淆的是:框架是有利于深入思考的工具,如果脱离目的,将毫无意义。而且,使用框架整理出的内容中,必须提取其意义,不应当完全依赖于框架。
1.希望把握整体流程中的重要因素时:采用商业体系。
2.希望探讨市场战略的基本面时:采用3C框架。 3C:顾客(customer)、竞争对手(competitor)、公司(company) “通过分析自己公司现在所处的经营环境,灵活的开发经营课题、制定战略”
3.希望重新评估组织时,采用7S框架 (1)硬件:战略、组织构造、公司体系。 (2)软件:组织文化、组织具备的优势、人才、共同的价值观。
4.不知该如何选择时,采用位置矩阵。 紧急、重要的事件。
5.希望寻求解决问题的真正方法时:采用“逻辑树”框架。 在核对逻辑要素时,发现了可能成为问题点的要素,需要考虑今后能否解决这个问题。
第三单元麦肯锡式处理信息的技巧
1.调查要基于原始材料。
2.性感的运用信息。原封不动的分析不会产生新的价值,不仅需要分析,而且必须从中创造。 “其实就是按照什么样的切入点划分人的欲望”
3.“风来时,做木桶的人将如何”——一件事情的发生可能对其他事情产生意想不到的影响。 零设想的视角。放弃已有的想法,尝试崭新的想法。每个人都是不一样的,为了使对方完成自己希望达成的事情,而考虑如何使用现在的某种信息。(变化)
第四单元麦肯锡式提高问题解决能力的思考方法
1.不要只从硬币正反面考虑问题。 (1)试着形成以下思考问题的习惯:“这件事情对自己、对自己的工作或者客户而言,意味着什么”。 思考顺序是:首先,思考从这件事中可以学到什么,以及其带来的意义。 其次,改变视角,按照“空 雨 伞”的逻辑落实自己应当采取的行动。
2.绝不放弃的定力。 (1)创建独立的假说,摆脱限制,采取零设想,发现可以将一般情况下认为毫无关系的信息串联起来的关键驱动,推导出答案,这才是麦肯锡式的问题解决方式。 (2)问题解决的决定因素并非逻辑和框架,而是竭尽全力,绝不放弃的决心。
3.不要让自己身心疲惫,尽量早起早睡。通过冥想,五官变得更加敏锐,思路更加清晰,也能自动的去细查信息的优劣。
4.边放松边集中。怎样保持思维清晰呢? 首先好好休息,排除身心的疲惫;然后是运动身体,单纯快乐的玩乐。 毫无杂念地集中于某件事的时候,接近于一边放松一边集中精力的状态,这样便可以获得清晰的思路。
5.框架型思考与突破原有的框架。
6.区分事实与意见。 倾听别人的话很重要,但容易被对方所牵引,导致自己的思路不清晰。这时:只需要一边倾听对方,一边将对方的话分解为意见与事实。趁年轻,尽可能倾听各式各样的人的谈话,逐渐培养区分意见与事实额习惯。
7.从疑问出发。 (1)时时刻刻思考:如何才能获得成功?获得成功的关键是什么?为达到此目的,应该怎么做?
8.疑问的核心是什么?在提出疑问额时候要注意以下两点: (1)使疑问做到一言以蔽之。疑问复杂或不得要领,意味着该疑问尚未切中问题的实质。如果思维很清晰,那么疑问也会简洁有力。 怎么做呢?较为间接的是:一定要有条不紊的思考,疑问之中最关键的是什么。 (2)该疑问是否真实。无需此刻探讨的、根本不存在答案的。有时疑问只是真实原因的一种回答,要招到为什么有这个疑问。
9.有利于抓住问题核心的好问题。 (1)尝试以学习的态度和对方交流,一开始就认定事情肯定是这样子的,继而遵循自己希望得到的答案提出问题的话,将无法接近疑问的核心。 (2)拒绝断言,交流时注意态度、改变视角、探索原因、认识对方价值。
第五单元麦肯锡式提高自身能力的方法
1.发挥自己存在的价值。 (1)无论身处何地,无论状态如何,都可以确立自身地位、发挥自己存在价值的人,便可以做到独树一帜。 (2)不要试图改变自己,成为别人。不断提高原本的自己,才能赢到最后,获得最大的回报。
2.审视自己的外表与内在。
3.携带简单的工具。携带的工具尽量简单,保持清晰的思维。
4.拥有榜样。 (1)寻找一位让自己觉得“这个人好厉害”的前辈,然后观察这位前辈平时是如何开展工作的,都做了哪些事情,并努力学习其精华。 (2)如果遇到某一领域内不清楚的问题,就去询问一下精通这个领域的人。 (3)富兰克林效应:对某人是施以恩惠的人,会希望给予对方更多的恩惠。
5.不做批判。 (1)无论是在请假别人,还是为了搜集信息进行采访的时候,注意,顺从的听人讲话,一开始避免一锤定音与主观评判。自己身边的人、物、信息等都存在无限的可能性,持有这种中肯的观点,有利于开展零设想。 (2)一开始不要产生“好难懂、不重要”的主观想法,强加批判。可以尝试自己提问:“这是个好机会呀!从这个机会中,我可以学到什么呢?” (3)先别管这些,集中精力做眼前的工作!不要胡思乱想。说不定什么时候,这种做法就会给你带来帮助。
6.每月与前辈吃一顿午餐,而非晚餐。 (1)别人拜托自己帮忙整理资料的时候,多想想为什么整理这个资料?背景是什么?目的是什么?
第六单元麦肯锡式创造成果的能力
1.在限定的时间内取得成果。 (1)就当今时代而言,不为环境所左右、尽量履行自己的职责是一项必须加以锻炼、不可或缺的工作技能。 (2)人际关系并非工作的重心,让精神变得强大,面对任何事情都能独立自主的展开行动。
2.即使不喜欢,也可以产生共鸣、实现共享。 (1)首先,清楚对方是什么类型的人。其次,有意识的关注对方的有点与长处也很重要。
3.在领导询问之前汇报。 节奏舒缓的上司:好好梳理;节奏急促的上司:快点告诉事情的经过。
4.彰显自己存在感的方法。 (1)保持本我,不强迫自己,同时出色的完成需要自己完成的工作。 (2)在第一年我就被教导无论怎样,一定要保持开放的头脑。面对形形色色的人、事,不抗拒,积极面对,集中精力完成分配给自己的工作,那么即使没有大肆宣扬自己,也会被逐渐注意到。
5.不要一个人完成所有的工作。 世间万物错综复杂,日新月异,所以存在自己不知道的事情是无可厚非的。带着这种想法,抱着正因为不知道所以才“兴趣盎然”“想要了解”的态度,绝对可以出色的完成工作。
6.设计工作。 (1)4P理论:
7.初衷(purpose)
8.问题定位(position)
9.视角(perspective)
10.时间(period)
11.运用“原本模式” (1)人是一种对于认为自己“确实需要”或“真正有价值”的事情,可以不假思索的顺利开展行动的动物. 在这个前提下,如果遭遇了接连的失败,那么应该提出质疑:或许这不是自己真正想做的事情。 如果培养这种习惯,那么就可以致力于原本真心希望做且可以做的事情。
12.使用“我们”,而非“我”。 在会议上提出观点或质疑时,关键并不在于推行自己的主张,而是如何以自己的观点或质疑为契机,激发大家的想法或意见,以便创造更大的价值。
13.提出有效地质疑。 人一旦直面问题的核心,或是自己真心期待、希望的事情,表情与声音都会发生变化。
第七单元麦肯锡式演示的技巧
1.演示所需要的三要素:制作演示资料、演示资料可用于展示、实际进行演示。
2.不要一开始就使用幻灯片,自己消化完整个链条。
3.巧用金字塔结构。
4.传达空 雨 伞的逻辑。在阐释理由的时候,避免添加任何不得要领的说明或不合逻辑的话语。让信息结晶。一张图表,一条信息。 |