【课程背景】
您的经理、主管们是否每天忙于无数会议之中,常常分身乏术?
你的公司是否还一如继往的开会拖拖拉拉?
会议决定的事情执行乏力?
面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?
本课程通过变革管理的模式,讲解制造型企业的会议变革管理;分析准备会议的要领;会议中的沟通和反馈技巧;提高会议效率和质量的技巧以及作为主持人管理会议的技巧。
【课程收益】
通过培训掌握高效会议的基本操作流程;
通过培训了解会议效率不高的原因及对策;
通过培训掌握会议(会务)准备的要领;
通过培训掌握会议中的沟通和反馈技巧;
通过培训掌握会议主持人、会议秘书的会议管理技巧;
通过培训学会提高会议效率和质量的技巧。
【培训对象】
培训对象:企业中高级管理者、制造类企业中基层管理者
培训规模:30-60人
授课时间:1天(6小时)
【课程大纲】
第一讲 会议的策划 1.常见的会议形式及分类 2.明确会议的目标和诉求 3.会议的可行性和必要性评估 4.会议成本评估及计算方式 5.明确会议规范(职责) 6.六顶思考帽的应用 -红帽、白帽、蓝帽、绿帽、黄帽、黑帽 第二讲 会议组织 1.会议效率不高的原因及预防性管理 2.高效会议的几大特征 3.确定会议的管理与组织原则 4.会前准备工作(规模、参会人员、时间、地点、座次、会场布置) 5.准备工作核对清单 6.关于会场布置注意事项 第三讲 会务执行 1.主持会议(职能权限、内容、注意事项) 2.参与会议(展示、发言、讨论) 3.执行秘书(会务、记录) 4.快乐基金管理 5.会议纪律管理 6.会议决策管理 7.掌握会议的节奏 |
第四讲 会议现场管理 1.如何有效控制会场气氛 2.与会者意见产生分歧时的有效处理方法 3.会议中的意外管理(跑题、开小会、讨论争论) 4.处理参与会议中的一些小细节 5.避免令人反感的“小动作” 6.如何有效激励会议成员参与 7.如何有效激励沉默不发言的与会者参与讨论 8.如何面对滔滔不绝的发言者 9.偏离会议主题的情况分析和控制方法 高效会议现场角色演练 第五讲 会后监督 1.会议决策事项跟进与反馈(信息确认) 2.工具及支持(高效会议表单、模板) 3.高效会议管理流程与制度 4.会后执行力 第五讲 高效会议总结与回顾 |