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夏延

持续增长——问题分析与解决——总结过去经验,关注当下表现,改进未来结果

夏延:ISO体系培训讲师
ISO体系 国际关系 产品开发
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

对于每日如履薄冰的管理者而言,应该如何处理各种层出不穷的问题(尤其是突发性问题)?如何才能以最迅速、有效的方式做出正确的决策?

本课程针对管理者不断面临的种种困扰提供了高效的解决方案,其提供的思维技巧能帮助管理者找出关键的问题并集中思考、解决这些问题。这套颇有价值的思维工具能帮你完成并强化问题分析、解决、计划和决策的基本质量。

管理者可能经常要面临决策失误的压力和风险!一个决策有时会决定一个项目、一个部门乃至一个公司的生死命运。针对各领域和职能部门不断面临的种种困扰,"持续增长--问题分析与解决"课程能提供强有力的方法来帮助其更有效地处理这些问题。

授之以鱼:现场解决企业的真实经营问题

授之以渔:掌握系统问题分析与解决方法

【课程收益】

一、通过培训,可以使学员掌握一套问题解决系统思维以及四部重要工具:

1、情景分析:弄清事实,把握关键,找到最有效的问题解决抓手与入口;

2、原因分析:推断原因,排除原因,花最小的代价找到最可能的原因;

3、决策制定:提高决策准确率和效率,使个人和集体决策更加透明和合理;

4、计划分析:掌控风险与进程,提高执行力,让工作在进展中持续改进。

二、通过工作坊现场解决企业真实管理问题

【课程对象】

1. 企业中、高层管理人员,高级专业人员,骨干人员

2. 如果某企业的多位人士参加本课程并进行实际问题的讨论,则效果最佳。

【课程特色】

1、针对性:根据参训企业及学员特点,针对性的选择国内外真实案例。

2、真实性:现场使用行动学习法,系统解决企业真实问题。

3、系统性:内在逻辑性让你顿然开悟,课后运用倍感轻松。

注:如需开展工作坊,需要进行课前需求沟通,做定制化设计。

【课程时长】

2天(6小时/天)

【工作坊形式】

工作坊大致分为五个技术模块,即知识迁移、实践演练、聚焦问题、团队共创、产出结果。

工作坊问题最好提前做好准备与定义,问题至少须符合以下四个条件:1、真实的企业问题;2、悬而未决、目前尚无答案;3、需要研究讨论的;4、可接受团队决策的。

在完成知识迁移、统一参与者认知基础后,我们有两种方式确定问题拥有人,一是每次现场随机投票,二是按照企业的问题、项目、创新、职位、共生等发展问题展开。

然后运用了U型理论的7个步骤,这7个步骤用我们中国人的记忆方式我改善为:道、探、证、明、解、动、意。

道问:明确要求问题拥有人做到开放坦诚和直接;

探究:只能提问,不给建议,深入的去理解问题的本质,鼓励进行关怀式交锋;

证澄:对问题进行重新定义,以确定真正的问题到底是什么。

明现:把问题的本质重新定义出来。

解析:达成目标的主要障碍是什么;

动思:换位思考、经验分享、友情帮助具化行动;

意得:个人层面、团队层面的心得总结,运行总结。

其中:道问、探究、证澄我们是分析问题阶段,明现是定义问题阶段、解析、动思、意得为解决问题阶段。

最后把整个过程中的行动用我们认证回来的ALME公司的计划分析逐步落实到位,等到下次回来我们还要检验,就是这样的一个循环,我们也就正好符合了螺旋式上升学习的原理。

【课程内容】(以下为知识迁移和应用训练的基本内容,仅供参考,工作坊会视学员情况调整模块)

第一单元: 问题出现的关键节点

1、工作流程

1)深入现场

2)发现问题

3)解决问题

4)方案执行

第二单元:弄清问题背后事实,找到问题解决抓手——情景分析

1、情景分析的作用:弄清事实

2、情景分析的应用条件:复杂问题、错综复杂的问题、情况不明而笼统的问题

3、情景分析的核心工具:牛眼法

4、您关注的关键问题是什么?

5、关注焦点可以区分、细化吗?

6、在情景判断种排列解决问题的优先顺序是什么?

7、您怎样选择适当的思维技巧并确定最佳解释;

8、情景分析运用的步骤

1)遇到的笼统问题—问题的定义

2)逐件剥离并单一化

3)单一问题具体化—WNYW

4)问题的重要性排序

5)问题分析起点

研讨案例:烦恼的马克

练习:可视化工作表

第三单元:分析问题形成根因,对症下药因地制宜——原因分析

1、 原因分析的作用;

1)推理原因

2)排除原因

2、 原因分析的应用条件;

1)出现偏差

2)偏差可控

3、“发现问题“并”寻找根因”—寻找原因的方法对比应用场景

1)比较法

2)专家法

3)试错法

4、管理工作中“四类偏差”

1)正向偏差

2)反向偏差

3)持续改进偏差

4)起始偏差

5、您所关注的问题与观察到的事实是什么?

6、比较的事实是什么?

1)正常的

2)相似的

3)由内到外

7、如何辨别独特的差异与变化?

8、如何辨识及检测可能的原因?

研讨案例:可乐的销售额下降(销售)

研讨案例:商标脱落的原因(生产)

研讨案例:市场不振(营销经营)

练习:原因分析工作表

第四单元 :建立标准统一语言,集体智慧高效决策—决策制定

1、决策制定的作用

1)集体决策

2)提升概率

2、决策制定的应用条件:面临方案选择

3、决策制定的核心工具

4、定标准的五项原则

5、您想决定什么?您的决策标准是什么?

6、确定决策流程

1)目的

2)标准

3)方案

4)风险

7、预先审视潜在的问题并予以处理

研讨案例:办公室选址

研讨案例:人才选拔

练习:决策制定工作表

第五单元 :识别潜在问题机会,制定预案落实计划—计划分析

1、 计划分析的作用

1)自我改善

2)落实方案

2、计划分析的应用条件:落实方案

3、计划的核心工具

1)问题/机会

2)预防/应急

3)促进/利用

4、计划中使用的标准或关键步骤是什么?

5、辨别可能出现的潜在问题与机会

1)专家法

2)鱼骨图

3)头脑风暴法

6、发生问题的原因是什么?

7、怎样预防(促进)问题(机会)的核心要素

研讨案例:洛德酒厂(生产、研发)

研讨案例:新产品发布(市场、销售)

练习:计划分析工作表

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