高效制作专业级的工作型PPT
【课程背景】
本课程通过PowerPoint提供的多种方式来创建高水准的PPT,掌握 PowerPoint 幻灯片设计的逻辑思想、框架结构、版面设计、内容表达;掌握母版、模板的设计原则;掌握增强的视频及图片编辑工具、SmartArt 图形、用文字特效对演示内容进行美化,全新的幻灯片切换效果以及动画效果、放映技巧;了解PPT的宣讲技巧和宣讲过程中的注意要点等,助力学员在短期内成为PowerPoint设计高手,随心所欲制作精彩的PPT演示报告。
【课程收益】
理解和掌握PPT的设计逻辑,让您的PPT层次清晰;灵活使用母版,掌握图片、动画等的操作,让您的PPT更规范、更美观;掌握PPT放映技巧、演讲技巧,更完美地展示您的PPT风采;提升Microsoft Office PowerPoint办公软件在工作中的效率
【课程对象】
本课程适用于有一定Office基础,需要进一步提升PowerPoint设计专业水平和使用效率的所有用户。
【课程时长】
2天(6小时/天,含半小时答疑)
【课程大纲】
序号
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课程模块
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课程内容
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1
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让优秀设计成为习惯
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1. 初始化设置
a) 我的office我做主
b) 作者、背景、保存设置
2. 自定义选项卡与快速访问工具栏
a) 10倍的效率提升
b) 选项卡与组命令定制
c) 快速访问工具栏导入
3. 参考线与网格线对齐的优秀习惯
a) 没有对齐就没有美感
b) 参考线显示与隐藏
c) 母版中使用参考线技法
4. 带你飞的快捷键(Keyboarder)
5. 随手Ctrl+S保存的好习惯
6. PPT中的“庖丁解牛“(幻灯片管理)
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2
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幻灯片的设计逻辑
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1. PPT最大的问题?
(不是美感,不是动画,而是逻辑)
2. 篇章逻辑
(目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰)
3. 页面逻辑(并列、包含、总分、转折)
(划模块,分层次,找重点,图示化)
4. 文句逻辑(理解万岁)
5. 不成功PPT常见问题?
a) 结构混乱
b) 目标不清
c) Word搬家
d) 滥用特效(切换或音频)
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3
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幻灯片整体设计美化
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1. 设计者离开素材寸步难行
a) 字体素材(求字网,不求人)
b) 图标素材(阿里巴巴矢量图标库)
c) 图表素材(51PPT模板网)
d) 图像素材(百度识图,以图搜图)
2. 全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程
a) 封面设计
a. 全图型
b. 半图型
b) 如何制作好的PPT目录
a. 制作目录两个基本原则
· 让文档结构更清晰
· 让演讲重点更突出
b. 制作目录方法
· 列表法
· 时间轴法
· 创意目录
· 过渡页
c) 内页设计
(炼文,图示化)
d) 封底设计
(与封面页的互应)
3. 配色方案
a) 颜色多并不等于好看
b) 主色、点缀色、辅助色
c) 配色常用3种方法
d) 幻灯片常用的单色原则
4. 图表素材
a) Excel图表嵌入PPT技巧
b) PPT专用图表:51PPT与Office Plus
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幻灯片动画创意与多媒体
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1. 让PPT亮起来——动画创意
a) 区别两种动画类型
b) 换片动画的切换效果
c) 页面动画的四大类
d) 常用的商务动画制作
2. 使用声音和视频多媒体文件
a) 声音的裁剪与设置应用
b) 视频在幻灯片中的应用
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六大原则,让排版无忧
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l 对比:无对比不设计
l 对齐:没有对齐就没有美感
l 重复:让幻灯片更具一致性
l 亲密:页面对象应有关联性
l 留白:大脑超爱简单,简约美
l 降噪:弱化页面非重点对象元素
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幻灯片完美演示与演讲
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1、 幻灯片完美演示
a) 演示者视图的应用
b) 使用荧光笔标记重点
c) 幻灯片的休息状态
d) 放映时跳转幻灯片
e) 如何正确使用双屏显示
f) 快速全黑屏/白屏
g) PowerPoint做演讲排练
2、 幻灯片演讲技巧
a) PPT的演示原则
b) 演讲前的准备工作
c) 不同场合、不同演讲风格
d) 成功PPT演示的要点
· 确定你的目标
· 分析你的听众
· 了解你的限制
· 寻找适合的材料
· 写下完整的演讲词
· 开场白和结束语
e) PPT演示的辅助工具
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