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赵保恒

Word文档高效排版与精美呈现

赵保恒:ISO体系培训讲师
ISO体系
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

Word文档高效排版与精美呈现

【课程背景】
通过Word提供的多种方式来创建高水准的文档,将您的视觉化的效果添加到文档当中。通过企业实际案例来学习和掌握制表符、样式与大纲、长文档编辑、特殊排版、邮件合并、文档保护等常用办公技巧等技巧和技能。让您在短时间内提高工作效率并提升个人永久职业竞争力!
【课程收益】
掌握标尺制表符快速对齐排版文档技巧;
掌握大纲、样式的应用,快速格式化文档;
掌握多级列表、邮件合并等功能让您的排版速度瞬间倍增;
轻松处理目录、页眉页脚及特殊排版让您的文档更规范、更美观。
【课程对象】
适用于有一定office基础的办公人员;需要进一步提升Word应用水平和使用效率的用户。
【课程时长】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
[课程名称]Microsoft Word文档高效排版与精美呈现大纲
培训主题
课程描述
建立与设置标准化环境
l排版前6步曲
100%比例
显示隐藏标记
页面视图
显示标尺
导航窗格
设置纸张
l页面格式化
页面设置
l 页边距
l 纸张方向
l 纸张大小 
分栏
边框和底纹
l 设置文字、段落的边框
l 设置页面边框
l 设置文字、段落的底纹 
设置页面背景 
添加水印
设置页眉和页脚
l 奇偶页不同
l 首页不同
l 章节不同 
插入页码 
制表位高效排版
l理解制表位
l制作一个对齐菜单
l报告封面
右对齐制表符
F4键的应用
l影片字幕
左对齐制表符
右对齐制表符
首行缩进
l调查报告
长文档编排应用
lWord模板
使用模板创建文档
使用Office Online模板
将自己排版好的Word文件保存为模板文件
l使用样式 
样式的含义
样式的作用
更改样式
创建新样式
利用样式快速统一更改文档格式
l利用样式快速创建目录
l导航窗格的应用
大纲视图
n 大纲视图工具栏的使用
n 编辑文档大纲
使用导航窗格
添加批注
添加修订
添加书签
使用分隔符
n 分页符
n 分节符
n 设置不同页面的页眉页脚
插入目录 
n 设置目录
n 修改目录
n 更新目录
脚注与尾注
邮件合并
l邮件合并三步曲
选择收件人
插入合并域
编辑单个信函
l三金收款信
插入文本域
插入日期域
l培训邀请函
Word型列表
三步曲应用
l发送电子邮件
与OUTLOOK配合
快速分发邮件
lWord邮件合并打印带照片的工作证
工作证的基本要求
邮件合并主文档
设置照片格式
查看合并记录
合并文档
文档的安全、批注和修订
l打开修改文档保护
打开权限密码
修改权限密码
l节保护
分节保护文档
l特殊安全技术
保护指定的段落或内容
l比较文档
对比修订文档与原文档区别
合并多人修订的文档
l批注与修订
新建批注与删除批注
启用/授受/拒绝文档的修订

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讲师根据课前调研确定大纲并经企业确认
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讲师授课
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