Word文档高效排版与精美呈现
【课程背景】
通过Word提供的多种方式来创建高水准的文档,将您的视觉化的效果添加到文档当中。通过企业实际案例来学习和掌握制表符、样式与大纲、长文档编辑、特殊排版、邮件合并、文档保护等常用办公技巧等技巧和技能。让您在短时间内提高工作效率并提升个人永久职业竞争力!
【课程收益】
掌握标尺制表符快速对齐排版文档技巧;
掌握大纲、样式的应用,快速格式化文档;
掌握多级列表、邮件合并等功能让您的排版速度瞬间倍增;
轻松处理目录、页眉页脚及特殊排版让您的文档更规范、更美观。
【课程对象】
适用于有一定office基础的办公人员;需要进一步提升Word应用水平和使用效率的用户。
【课程时长】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
[课程名称]Microsoft Word文档高效排版与精美呈现大纲
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培训主题
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课程描述
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建立与设置标准化环境
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l排版前6步曲
100%比例
显示隐藏标记
页面视图
显示标尺
导航窗格
设置纸张
l页面格式化
页面设置
l 页边距
l 纸张方向
l 纸张大小
分栏
边框和底纹
l 设置文字、段落的边框
l 设置页面边框
l 设置文字、段落的底纹
设置页面背景
添加水印
设置页眉和页脚
l 奇偶页不同
l 首页不同
l 章节不同
插入页码
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制表位高效排版
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l理解制表位
l制作一个对齐菜单
l报告封面
右对齐制表符
F4键的应用
l影片字幕
左对齐制表符
右对齐制表符
首行缩进
l调查报告
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长文档编排应用
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lWord模板
使用模板创建文档
使用Office Online模板
将自己排版好的Word文件保存为模板文件
l使用样式
样式的含义
样式的作用
更改样式
创建新样式
利用样式快速统一更改文档格式
l利用样式快速创建目录
l导航窗格的应用
大纲视图
n 大纲视图工具栏的使用
n 编辑文档大纲
使用导航窗格
添加批注
添加修订
添加书签
使用分隔符
n 分页符
n 分节符
n 设置不同页面的页眉页脚
插入目录
n 设置目录
n 修改目录
n 更新目录
脚注与尾注
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邮件合并
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l邮件合并三步曲
选择收件人
插入合并域
编辑单个信函
l三金收款信
插入文本域
插入日期域
l培训邀请函
Word型列表
三步曲应用
l发送电子邮件
与OUTLOOK配合
快速分发邮件
lWord邮件合并打印带照片的工作证
工作证的基本要求
邮件合并主文档
设置照片格式
查看合并记录
合并文档
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文档的安全、批注和修订
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l打开修改文档保护
打开权限密码
修改权限密码
l节保护
分节保护文档
l特殊安全技术
保护指定的段落或内容
l比较文档
对比修订文档与原文档区别
合并多人修订的文档
l批注与修订
新建批注与删除批注
启用/授受/拒绝文档的修订
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