井井有条的办公收纳整理
讲师:金家亦
【课程背景】
“把每件平凡的小事做好就是不平凡”,看似每天润物细无声的办公环境,其实反映了每个公司的执行力、做事效率与管理水平;
有形反映无形,办公环境蕴含着企业的未来!
在重视结果的当代,产生结果的过程是由众多因素决定的,办公环境看似作用很小,却通过潜移默化的方式改变着每个员工对团队的负责方式,所以越来越多的企业重视起了办公收纳。
【课程收益】
1. 掌握办公室收纳整理的要素与方法;
2. 团队共同创建良好的收纳习惯;
3. 环境-文件-思维的收纳整理;
4. 极简的工作方法;
【课程特点】
1、从有形到无形,层层递进,环环相扣;
2、应用性强,立马得到改善;
3、实操性强,手把手教学,精确至每个细节;
【授课方式】
l30%理论知识+40%实操教学+20%方案定制+10%技术引导
【授课时长】
1天,6小时/天
【课程内容】
第一讲 办公环境收纳
1、办公室整理的区域顺序
2、整理的步骤与方法
3、办公室动线规划
4、怎样打造一个不易乱的环境
5、抽屉物品收纳整理
第二讲 纸质文件整理
1、精准收纳-文件分类法
2、精确查找-文件定位法
3、井井有条文件整理法
4、文件整理工具与收纳用品
第三讲 电脑文件整理
1、文件层级目录
2、分类思维-文件分类整理
3、文件定位法
4、文件收纳整理系统
第四讲 极简工作法
1、一页纸工作法
2、极简思维整理
3、井井有条的工作秘密工具