Word 专业文档 高效排版
培训时长:1天(6小时) 讲师:柳志云(Amy Liu)
课程描述:
本课程从Word操作与编辑技巧开始,通过日常工作实例逐步讲解文档的基本编辑与处理,高级查找与替换,文档版式的设置,模板的使用,长文档的编辑技巧,包括样式、分节、多级列表、目录的制作,使用邮件合并批量处理文档,域的应用,文档的修订及审阅,文档的安全等。通过此课程的学习,您将制作出专业的文档,体验并熟练掌握飞一般的排版速度。
适合对象:
有简单Office软件操作经验,经常处理日常工作文档的商务人士。
课程内容:
一、文档的操作与编辑技巧
光标定位技巧
文本的选择技巧
重复上一个操作快捷键
插入自动更新的日期与时间
利用快捷方式设置字体格式
各种特殊符号的快速设置
快速更改英文大小写
二、文档的浏览与搜索
快速浏览文档
查找与替换
常规文字的查找与替换
特殊标记的查找与替换
使用通配符查找与替换
三、设置文档版式
使用制表位轻松对齐
使用标尺快速设置
使用制表位对话框精确设置
设置分栏排版
均衡平栏
编辑域代码设置多栏页码
四、模板的使用
基于模板创建文档
由文档创建模板
修改、移除Nomal1.dotx模板
五、长文档的处理技巧
样式的创建与使用
自定义多级列表
自动创建目录
分节创建不同的页面
分节设置不同的页眉和页脚
插入封面
六、批量生成各种文档:邮件合并
邮件合并的概念
邮件合并的三要素:主文档、数据源、合并
使用邮件合并制作批量信函
使用邮件合并制作批量桌卡
使用邮件合并生成批量电子邮件
使用邮件合并制作批量工资条
使用邮件合并制作带照片的员工简历
七、修订与审阅
修订与审阅的设置与使用
比较和合并文档
八、文档的保护
保护局部文档及保护窗体
文件的保护