【课程背景】
什么是管理?管理以什么做导向,以什么来检验?这是每一个管理者都需要面对和回答的问题。之所以在管理实践中存在很多的误解、偏差以及资源的浪费,是因为大家在管理问题上依然以经验为导向,依然按找自己的喜好去发展,依然在过度使用资源而不是让管理本身发挥效能,依然相信管理者自己的技能。对于管理的职务、功能和效果缺乏认识与思考,很多人之凭借经验、情感和责任来进行管理工作。但让我们看到的是个人绩效的损伤、组织效率的消耗,而这一切,只要从管理的基本概念出发,认清自身角色,掌握科学管理技能,触动人性弱点,突破团队协作障碍,开拓创新实践,不断提升领导力就可以解决这些问题。
在我内心里,最希望看到的是:每一个人都可以在组织中充分发挥作用,每一个人都有能力解决自身问题,而每一个管理者都可以让下属拥有绩效,并获得成长;更重要的是,因为管理者有效的管理行为,本不能胜任的工作得已胜任,同样的资源投入获得更大的产出。
本课程从实践案例出发,系统梳理了五代管理理论,阐释了新时代背景下的企业管理人员要实现哪些蜕变、要掌握哪些管理技能与工具、如何培养自己的领导力等基本要求,让管理者打下坚实基础并爆发管理潜能。
【课程收益】
1.了解管理的本质,重塑管理思维,掌握新时代下管理的原理,掌握管理教练的核心技能,掌握布置工作的方法步骤;
2.明确管理者角色的概念,认识到管理者在履行工作职责时所承担的各种不同角色及其重要性;
3.提高管理者自我觉察与监控能力,消除管理者角色认知的误区,提升管理意识;
4.掌握人员激发技能—沟通、辅导、激励、授权,有效提升团队士气与凝聚力;
5.并掌握管理沟通重要技能-倾听、正向反馈、负向反馈、关键对话等;
6.掌握以下四套管理问题分析解决的理性思维工具:
1)情景分析:弄清事实,把握关键,找到最有效的问题解决办法;
2)原因分析:推断原因,排除原因,花最小的代价找到最可能的原因;
3)决策制定:提高决策准确率和效率,使个人和集体决策更加透明和合理;
4)计划分析:掌控风险与进程,提高执行力,让工作在进展中持续改进。
【课程对象】
企业管理者
【课程时间】
3天(6小时/天)
【课程大纲】
第一单元 :管理的本质
1、 管理的内涵
1)两个要素:人与事
2)两个维度:内与外
3)内部人:辅导、激励
4)内部事:流程、标准
5)外部人:客户、需求
6)外部事:产品(服务)、创新
研讨案例:开会表决
2、 管理只对绩效负责
1)绩:降本增效
2)效:效率效能
研讨案例:自愿与不自愿
3、 管理是一种分配
1)权利是起点
2)责任是路径
3)利益是终点
4、 管理要为经营服务
1)经营是选择正确的事
2)管理是把事做正确
5、管理的目的
1)组织战略目标
2)部门绩效目标
3)个人行动目标
6、管理的核心
1)管理平台不是改造人
2)管理是用人做做事达成企业目标
第二单元 :管理走进新时代
1、 从工业时代管理到互联网时代管理
工商业时代管理:通过分工提高效率
互联网时代管理:通过协同提升效能
2、后BAT,TMD时代对管理的挑战
1)信息越来越复杂化
2)价值越来越多元化
3)管理越来越网格化
3、时代跨越的管理逻辑
1)法在前、情在后
2)在不连续性中寻找连续性
3)在不确定性中寻找确定性
4、情境管理的干预方式
1)意愿低、能力低:推销
2)意愿高、能力高:授权
3)意愿高、能力低:告知
4)意愿低、能力高:参与
练习:基于工作准备度的人才盘点
5、新时代管理者角色认知误区
1)对上:民意代表
2)平行:借位管理
3)对下:错位管理
4)对外:逆位管理
6、新时代管理者角色定位
1)对下:指南针、平面镜、引导者、催化剂
2)对上:放大镜
3)平行:哈哈镜
4)对外:显微镜
7、新时代管理者的人才梯队建设
1)团队成员的定位
2)九宫格的启示:分环境还是分素材?
3)梯队建设与人才培养的方法
练习:人才梯队九宫格
第三单元: 管理者责任
1、管理者在企业中的责任
1)对上级:辅佐——主动思考,相互成就
2)对下级:辅导、激励——辅导能力,激励意愿
3)对平级:协同——同频协作,同步配合
4)对客户:协助
2、三脑原理对管理工作的启发
1)安全脑——本能呆、打、逃
2)情绪脑——尊重、认可、信任
3)思考脑——高流明创造力、合作
3、人的四种思考方式,人都有选择的权利
1)认知力
2)自觉力
3)想象力
4)良知力
4、管理者责任的两大障碍
1)推诿
2)抱怨
5、管理者的责任视角
1)关注圈——无能为力的事件
2)影响圈——对未来有影响的事件
3)掌控圈——力所能及的事件
6、管理者责任的思维转换
不要因为无能为力的事情影响了力所能及的事情!
7、管理者责任背后的问题
1)SEE--观念
2)DO---行为
3)GET--结果
8、管理者责任的转换工具
我现在做什么改善现状!
研讨案例:责任是否能传递
练习:责任转换行为表
第四单元 :管理者沟通管理
1、 管理沟通的内涵
1)达成任务
2)建立关系
2、管理沟通三要素
1)倾听
2)表达
3)逻辑
3、倾听的层次
1)下载:基于过去的经验倾听
2)事实:基于发生的事件倾听
3)同理:基于当下感受的倾听
4)生成:基于未来目标的倾听
4、管理者倾听的两大工具
1)积极主动倾听
2)同理心倾听
5、管理者沟通的正向反馈
1)用为什么!
2)多关注人!
3)不要但是!
6、管理者沟通的负向反馈
1)用什么原因!
2)多关注事!
3)多用但是!
7、理性思考+感性表达
1)基于事实
2)表达感受
3)明确影响
4)表明希望
8、管理沟通的十二字箴言
1)想什么:想要达到的目的是什么?
2)要什么:对方需要的是什么?
3)给什么:我可以给对方什么?
4)做什么:我希望对方做什么?
9、基于不同风格的沟通方式
1)问题:沟通技巧与沟通模式哪个重要?
2)性格:外与内
3)思维:感性、理性
荣格心理学:DISC与九型人格、PDP、性格色彩、MBTI的关系
●D型风格的关键词:管控
●I型风格的关键词:活泼
●S型风格的关键词:和谐
●C型风格的关键词:完美
●D型管理风格的改善建议:洗耳恭听
●I型管理风格的改善建议:适可而止
●S型管理风格的改善建议:坦率直言
●C型管理风格的改善建议:允许意外
●D型下属的沟通建议:多授权、多信任
●I型下属的沟通建议:多赞美、多标准
●S型下属的沟通建议:先生活、后工作
●C型下属的沟通建议:讲事实、讲数据
●基于满足DISC不同风格的沟通逻辑:事实-观点-感受-需求-请求
●DISC不同组合风格的详版解读
研讨案例:下属谈单归来
研讨案例:不涨工资就走人
练习:沟通的团队演练
第五单元:管理问题分析—弄清事实
1、情景分析的作用:弄清事实
2、情景分析的应用条件:复杂问题、错综复杂的问题、情况不明而笼统的问题
3、情景分析的核心工具:牛眼法
4、您关注的关键问题是什么?
5、关注焦点可以区分、细化吗?
6、在情景判断种排列解决问题的优先顺序是什么?
7、您怎样选择适当的思维技巧并确定最佳解释;
8、情景分析运用的步骤
1)遇到的笼统问题—问题的定义
2)逐件剥离并单一化
3)单一问题具体化—WNYW
4)问题的重要性排序
5)问题分析起点
研讨案例:烦恼的马克
练习:可视化工作表
第六单元:管理问题分析—寻找根因
1、 原因分析的作用;
1)推理原因
2)排除原因
2、 原因分析的应用条件;
1)出现偏差
2)偏差可控
3、“发现问题“并”寻找根因”—寻找原因的方法对比应用场景
1)比较法
2)专家法
3)试错法
4、管理工作中“四类偏差”
1)正向偏差
2)反向偏差
3)持续改进偏差
4)起始偏差
5、您所关注的问题与观察到的事实是什么?
6、比较的事实是什么?
1)正常的
2)相似的
3)由内到外
7、如何辨别独特的差异与变化?
8、如何辨识及检测可能的原因?
研讨案例:可乐的销售额下降(销售)
研讨案例:市场不振(营销经营)
练习:原因分析工作表
第七单元 :管理问题解决—决策制定
1、决策制定的作用
1)集体决策
2)提升概率
2、决策制定的应用条件:面临方案选择
3、决策制定的核心工具
4、定标准的五项原则
5、您想决定什么?您的决策标准是什么?
6、确定决策流程
1)目的
2)标准
3)方案
4)风险
7、预先审视潜在的问题并予以处理
研讨案例:办公室选址
研讨案例:人才选拔
练习:决策制定工作表
第八单元 :管理问题解决—计划分析
1、 计划分析的作用
1)自我改善
2)落实方案
2、计划分析的应用条件:落实方案
3、计划的核心工具
1)问题/机会
2)预防/应急
3)促进/利用
4、计划中使用的标准或关键步骤是什么?
5、辨别可能出现的潜在问题与机会
1)专家法
2)鱼骨图
3)头脑风暴法
6、发生问题的原因是什么?
7、怎样预防(促进)问题(机会)的核心要素
研讨案例:洛德酒厂
练习:计划分析工作表