源于目标归于绩效的培训体系创新
课程背景:
传统的企业培训体系,在需求分析和效果转化上普遍是短板,需求没有很好对接业务,转化方面没有做闭环,无法评估培训的ROI,长期下去,业务部门会质疑培训价值,HR也没有成就感。
所以,培训必须回归基本面,需求从业务目标中来,转化到绩效中去,“五步聚焦培训需求”,基于第一性原理,运用多种技术和工具,是从目标绩效到KSA差距的漏斗分析方法,可以改进各种传统培训需求方法。“4S培训效果转化”,运用促进行为改变的三驾马车原理,结合引导技术、目标管理、激励机制,促进行为改变进而改进绩效。
在培训实施环节,创新培训形式,用建构主义、五星教学等改造传统课堂,用行动学习、引导技术、复盘、组织经验萃取、微课等丰富课堂,让学习变得有趣、有用、有效。
在师资培养上,先把讲师培养为引导师,把微行动学习镶嵌在课堂,用先进的方法激活课程、激活学员、激活老师。
在培训管理上,用积分制等工具,让各级管理者深入参与培训,把培训价值链做成PDCA管理闭环,真正把培训变成最增值的投资。
课程收益:
● 论证五步聚焦需求分析的科学性
● 演练五步聚焦培训需求分析方法
● 比较五步聚焦与柯氏四级、绩效改进的对应关系
● 编制培训计划的主要内容及关键点
● 认同培训效果转化的重要性和转化难度
● 论证4S培训效果转化的科学性
● 制定培训效果转化实施方案
● 使用BOS行为观察量表对转化进行第三级评估
● 分析转化工作最大的障碍,制定相应的策略
● 体验建构主义、行动学习、五星教学、引导技术
● 创造思考师资队伍培养、激励、留用机制
● 用积分制等创新管理机制,高效赋能培训
课程时间:3天,6小时/天
课程对象:培训管理者、部门经理
课程风格:理论讲解+练习+案例分析+工具运用
课程模型:
课程工具(节选部分):
工具一:结构化思维工具,MECE
工具二:引导技术——团队共创
工具三:引导技术——盈利矩阵
工具四:引导技术——聚焦式会话技术
工具五:培训优先指数PNI
工具六:绩效管理工具——MBO,目标管理法
工具七:绩效评价工具——BOS行为观察量表
工具八:五星教学
工具九:激励工具——积分制
课程大纲
导入:问题聚焦,用UMU问卷调查,聚焦培训体系问题
第一讲:培训体系建设存在的问题、对策
一、存在问题
1.需求不准,没有很好对接业务
2.转化不够,没有知行合一
3.课堂死板,教学效果差
4.内训师培训难度大,不稳定
5.管理机制欠缺,工学矛盾
二、解决对策
1.培训需求必须源于公司管理目标
2.培训必须做成PDCA管理闭环
3.用先进教学理念改造传统课堂和讲师
4.建立良好的规则机制,让培训高效运行
第二讲:五步聚焦培训需求分析方法
一、五步聚焦的第一性原理
原理一:业务活动和管理活动服从于绩效与目标
原理二:行为是达成绩效目标的唯一形式
原理三:培训只能解决KSA问题
原理四:找到导致高绩效行为的KSA标准
原理五:从KSA差距中找出需求
小组讨论:每条是否为“公理”?
二、五步聚焦培训需求分析方法
1.描述目标——表达达成的目标及评价标准
2.确定行为——确定完成目标的业务行为和管理行为
3.任职要求——找到行为后面的KSA任职要求
4.寻找差距——找到相关人员的KSA差距
5.确定需求——确定培训需求,制定培训计划,行为性表达培训目标
练习:基于战略的五步分析
练习:基于任务的五步分析
练习:基于能力的五步分析
小组讨论:1. 五步聚焦适合所有类别的需求分析方法吗?
2.是否每类问题都需要五步?
三、五步聚焦需求分析的优势和特点
1.一劳永逸——一次性解析和重构绩效系统
2.梳理到位——梳理价值链和业务流程
3.明确绩效——明确部门及岗位的关键输出
4.确定关键——找到关键成功因素和行为标准
5.技控优先——分析技控和人控因素,技控优于人控
6.一箭双雕——同时输出绩效改进和培训需求
四、五步聚焦与柯氏四评估对应关系
1.描述目标——对应柯氏4级,绩效层
2.确定行为——对应柯氏3级,行为层
3.任职要求——对应柯氏2级、1级,学习层、反应层
五、五步聚焦与绩效改进
1. 绩效改进原理
1)基尔伯特(ThomasF. Gilbert)行为工程模型
2)基本理念:先技控,后人控
2. 五步聚焦与绩效改进是“双胞胎”
共同点一:都是源于目标和绩效
共同点二:找到影响绩效的因素
共同点三:培训需求找KSA短板
共同点四:绩效改进找技控因素
小组讨论:只做绩效改进,不做培训,长期下去会发生什么?
六、编制培训计划
1. 培训计划的主要模块
内容一:目的目标——效果预测,评价方式
内容二:制定依据——方法,工具,过程,定量
内容三:培训内容——课程,大纲,课时,方法
内容四:实施措施——职责分工,权责匹配
内容五:激励措施——物质、精神
内容六:财务预算——依据合理,适度
2. 用行为动词表达行为性(表现性)目标
1)知识
2)技能
3)态度
3. 培训需求计划的十项注意
1)围绕业务——计划必须围绕公司经营目标和管理要求
2)体现旨意——体现领导对培训的指导思想
3)有理有据——有培训需求的依据、过程,最好有量化数据
4)务实可行——有操作性,不能实施的不计划
5)描述预期——有对培训后行为改善的描述,可帮助决策者理解
6)及时沟通——先向决策层汇报思路,理解要求后,再详细计划
7)明确分工——确定培训形式,明确部门和HR的分工
8)评估标准——制定激励措施,保证计划落实
9)预算刚性——体现培训的地位和作用
10)格式喜好——领导者对行文格式的偏好
第三讲:4S培训效果转化
一、为什么做转化
1.知识遗忘——知识碎片随风消逝
2.观点混乱——观念多而杂,难以形成共识
3.技能不长——没有刻意练习,难以形成技能
4.信心降低——看不到投资收益,老板不愿再投钱
5.底气不足——业务部门逐渐对培训失去兴趣,HR失去成就感和效能感
案例分享:你印象最深的一堂课,对你产生了什么影响?
案例分享:哪部电影记忆犹新,让你改变了什么?
二、促成行为改变的三驾马车
1. 行为——具备能力并产生行动
2. 认知——具备应知应会和正确理念
3. 情感——有正确的价值观加持
案例:从学习打麻将的看行为改变的三驾马车运作原理
三、KSA转化的差别
1. 知识、技能、态度的区别
1)知识储存在大脑——会忘
2)技能储存在神经肌肉——不会忘
3)态度是价值观加情感的认知记忆——一旦建立,比较顽固
2. 知识、技能、态度转化方法
1)知识建构
2)技能训练
3)态度认同
3. 转化输出的形式
1)知识——观念,规章制度改变、价值观改变
2)技能——方法、技术、工具
3)态度——案例、故事,倡导
四、4S培训效果转化,知行合一
Step1:ORID取精华
1)收获——道法术器四个方面,KSA三个维度
2)怎么用——能够给工作带来哪些收益,集体和个人两个方面
3)为什么——凭什么依据得出的结论
练习:用ORID写《高效沟通》的转化内容
小组讨论:不会写ORID怎么办?
Step2:盈利矩阵选最佳
1)将Idea放入“盈利矩阵”
2)选择容易实施且收益大的
Step3:行动计划变目标(Idea变成ActionPlan)
1)符合目标管理法则
2)制定评价标准
Step4:激励跟进不可少
1)公开承诺——增加违约成本,信而行
2)互诉衷肠——对讲行动计划,互提建议
3)与人分享——与上司和同事分享行动计划
4)大脑预想——想象“成果”的好处
5)个人PK——巧设激励
6)小组PK——集体积分对抗
7)社群打卡——利用从众心理
8)钉钉——电子化跟进
9)时刻提醒——将行动计划张贴于显眼处,“弹幕”
10)及时肯定——小进步,快激励,形成愉悦回路
资源支持,必须的物资
练习:《非人力资源经理的人力资源管理》、《时间管理》、《有效沟通》、《卓越领导力》,选择一门课程,制定转化方案。
五、转化是管理工作,遵循管理原则
1. 责任人
1)全员转化——基础技能或素质提升
2)专家组转化——重点攻关,技术创新
3)问题所有者转化——去除痛痒,积极主动
4)跨部门团队转化——综合复合型问题
2. 责任人选择的四原则
原则一:利益相关方
原则二:个人意愿,有兴趣
原则三:职责范围
原则四:团队智慧
原则五:个人承担责任
讨论:《质量改进》课程,谁负责转化?
讨论:《有效沟通》课程,谁负责转化?
3. 培训要做管理闭环
1)“以终为始”——回看培训计划和目标,不要跑偏
2)PDCA——不断审视跟进,复盘
3)机制不能少——激励约束,来真的
4)人是关键——找对关键人,利益相关者
5)长期主义——改变不是一朝一夕
4.培训效果转化的评估
1)理念知识——看制度、规范如何调整了方向
2)技能行为化——用BOS行为观察量表评估
3)态度——用KIT关键事件法,看正向行为的改变
5. 转化机制十招
一招:不做了——“没有转化的培训不做了”
二招:不批了——“没有转化方案的预算,预算不批了”
三招:每个人——“每人必须有一个行动计划,每年都要有成长”
四招:考核主管——“没有帮助下属转化的主管,‘培训下属考核项’零分”
五招:优先任用——“转化认真的学员,在选用上重要参考”
六招:资源支持——“对转化活动给予时间和财力支持”
七招:养成习惯——“设计学习激励机制和氛围,让学以致用成为习惯”
八招:辅导支持——“对转化有跟进、复盘、反馈和指导”
九招:违者代价——“不做转化的学员,停止下一轮的学习”
十招:领导示范——“各级管理者、HR要率先垂范”
练习:时间管理4象限工具,如何转化?
练习:《有效沟通》课程转化,如何评估学员沟通能力的提升?
练习:《非人》课程转化,如何评估管理理念的升级?
第四讲:激活课堂、学员、讲师
一、传统课堂存在的问题
1.以老师为主——没有充分激活学生
2.知识灌输多——技能练习少
3.技能知识化——用学知识的方法学技能
4.态度知识化——用学知识的方法,希望态度改变
二、主要原因
1. 传统教学理念影响
2. 长期教学习惯
3. 改变的痛苦和风险
三、对策
1. 用建构主义改造课堂
1)行为主义——“驯兽”
2)认知主义——“砌墙”
3)建构主义——“浇花”
2. 坚持以学员为中心,激活学员
1)意义感——为什么学,有什么好处
2)效能感——我能学会
3)成就感——我真的学会了
3. 利用激励机制,让学员乐学、好学
1)积分制代替罚款
2)各种荣誉,学习奥斯卡
3)行动学习激活大脑
4)工学结合,打通721,对工作有用
案例:《印象最深的一堂课的一个点》
四、五星教学改造传统课堂
1. 什么是五星教学
1)聚焦问题
2)激活旧知
3)论证新知
4)运用新知
5)融会贯通
五、用行动学习解决病构问题
1. 什么是行动学习
2. 什么是引导技术
3. 六大引导技术介绍
技术一:团队共创
技术二:聚焦式会话ORID
技术三、群策群力
技术四:鱼缸会议
技术五:私董会
技术六:世界咖啡
4. 什么是病构问题
案例:用行动学习做战略解析