《引导技术如何让会议更高效》工作坊
引导体验式培训师:徐鹏
【课程背景】
团队会议是为了在短时间内解决团队中的问题,
很多冗长而没有结果的会议,让很多人都对他失去了兴趣
会议效率的高低与问题是否得到解决将直接影响着团队的下一步行动;
往往让人痛苦的是,很多时候团队会议时间较长、效率不高,最后产出的方案不容易达成共识。
在解决团队问题的时候不能仅仅依靠经验,更不能靠拍脑袋来,而一定需要有一套科学的、快速的、可以复制的方法在组织内部运用和推广。
在移动互联时代的今天,在这个充满了不确定性、模糊性、复杂性的乌卡时代,引导技术的普及无形中给团队在快速解决问题上带来许多新的思路。
本课程帮助学员掌握高效会议的基本思路,同时给予学员开会实效方法。能够运用这些方法高效解决会议当中的一些实际问题。
【课程目标】
1、疏通会议应具备的思维流程
2、掌握提高会议效率应具备角色的认知
3、掌握群策群力解决团队问题的方法
4、在引导的思路下如何带领大家高效执行行动方案
5、引导技术如何带领大家进行整体会议复盘
【课程对象】
各级管理者、骨干等
【课程时长】
1天(6小时/天)
【工作坊形式】
基于学员真实工作场景,用“引导布”开展工作坊,将导入引导方法、教练思维、行动学习的形式、视觉呈现、等前沿教学手法融入课堂中,高度贴合实际,现场产生案例,不陷入理论讲解,更关注实战落地。
特别强调:工作坊和培训授课有本质区别,强调现场落地,达成实际效果。具体安排需要开展课前需求沟通,做定制化设计。
【课程特色】
1、授人以鱼不如授人以渔,以实战案例、实战演练帮助培训对象掌握高效会议的思维方式;
2、系统的思维模式,看到不一定想到,想到不一定做到,做到不一定做成,做成不一定做好,影响结果好坏的环节太多、太复杂,本课程以系统的方法论阐述课程要点,环环相扣;
3、实用的应用工具,好看不一定好用,好用一定是实用,这些应用工具都是被培训对象在实战中应用并且产生结果
一、引导式会议心法篇
1. 开会所具备的心理模式
l会议≠通知
l会议所应具备的三大心理特征
l圆桌会议的意义
案例:亚瑟王与他的圆桌骑士
2. 会议角色认知
l会议角色与责任感
l会议中的六大角色
案例:阿里团队
3. 会议中的沟通方式
lORID如何让会议更加高效
l同理心的运用
lN/O高效沟通法的运用
二、引导式会议技法篇
1. 团队共创之群策群力
l激发团队智慧
2. 二维矩阵之目标锁定
l减少聚焦时间
3. 案例管理法之寻找真因
l抓住事物的主要矛盾
4. 确定目标
l目标追求的结果
lSMART法制定目标
l如何化解来自下属的阻力
三、 引导式会议产出篇
l运用头脑风暴法拟定多个方案
l运用发散思维法拟定多个方案
l运用SWOT法选择方案
四、 引导式会议落地篇
1计划执行
l运用5W2H法编制具体行动计划
l制定计划的常见错误
l运用闭环管理法来进行工作追踪
2、评估成果
l效果评价的两大方法
l解决方案的标准化和固化
l小结:书写式头脑风暴
五、 用创新方法提升会议效率与解决问题的水平
六、 案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习
注:引导技术给了每个人思考和表达的机会,在总结与提炼成果更加高效聚焦