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云潭

职场沟通四力修炼—工作效能提升宝典

云潭:家庭教育培训讲师
家庭教育 国际关系 中高层管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程背景:

在职场中有不少人遇到的职业发展问题,都是因为不会很好的沟通造成的。其实,在职场中,沟通本身就是一项最重要的工作能力。从公司来讲,作为一个组织,每个人都是组织中的一环,只有整个团队配合的好,才能保证整个系统的良好运转,也就是说,一个团队能不能发挥最大战斗力,是取决于沟通带来的协作成本和作战能力。以为内在工作中80%的问题都是沟通不畅造成的,因为在工作中80%的问题都是沟通不畅造成的。绝大部门工作问题,不是来自于技能本身,而来自于沟通的通畅和共识。

职场中有的人从不考虑对方的立场和需求,每个职位或部门之间,都有各自不同的岗位职责,这就决定了每个人都会有不同的视角、关注点和需求点。而且每个人不同的知识背景和工作岗位,都会早就不同的思维模式。在职场的沟通中,过多的修饰、铺垫,只会增加对方的理解成本或者造成沟通中的误会,这都是在给自己和别人添麻烦。职场沟通的目的,是为了争取对方配合,并按照自己期望的行动去配合,这其实是一个说服的过程。在这个过程中,你必须想清楚自己要什么?对方要什么?䄦才能达成双赢的局面?如何采取方向一致性的行动?因此,职场中的良性沟通至关重要。

本课程致力于职场沟通的深度研究,立足组织、个人在当下沟通环境变化的时期积极的做出变化,克服沟通的致命弊端,修炼沟通高效能力迁移到职场沟通,来弥补公司发展的要求。本课程从职场沟通的现状分析,再到职场沟通的四力训练,直接影响学员,并让学员身体力行。通过有效的澄清问题,分析利弊,明确各需,同时塑造个人的共情力,让职场沟真正实现便捷高效。

课程收益:

˜ 能够自我检测沟通能力的不足,规避职场沟通雷点;

˜ 认知职场沟通的原则和概况;

˜ 陈述职场沟通的相关策略,实际落地对不同方向人员的沟通策略;

˜ 通过澄清力的训练,在沟通中随时保持相同的背景场域;

˜ 陈述和落地结构力训练的原则和方法论;

˜ 灵活运用沟通的技巧,通过技巧事半功倍;

˜ 无论职场共情能力修炼必不可少。

课程特色:

˜实用性强:课程针对职场经理人和管理人员实际遇到的问题为出发点,强调技能提升来解决职场沟通问题;

˜操作性强:在深入理解的基础上,提炼、总结、归纳大量的训练工具;

˜参与性强:理论分析与案例讨论并驾齐驱,游戏项目与故事分享灵活多样,学习环境愉悦,课堂氛围热烈,让学员深入体验且发人深省;

课程时间:2天、6小时/天;(课程标准版2天,精简版为1天)

课程对象:职场经理人、新晋升主管、储备管理干部、中高层管理者等

课程方式:故事+案例+模型+理论+模拟+演练+测评+工作坊

课程大纲

故事导入:教练球员的故事

第一讲:职场沟通现状分析

一、职场沟通群体分析

1. 开放式群体沟通

2. 封闭式群体沟通

判断:列举案例场景进行交互式判断

二、沟通终极目的

1. 工作有效落地

2. 情感得到安放

3. 思想有序表达

提问:沟通的终极目的是什么?

三、职场沟通六个雷区

1. 不要啰里啰嗦

2. 不要不痛不痒

3. 不要固执己见

4. 不要咬文嚼字

5. 不要只顾自嗨

6. 不要拟规画圆

场景:播放通过微信、OA和钉钉工作信息的视频合集

四、职场沟通两难两易

1. 思想统一难度高

2. 信息储备难协调

3. 语言要义易损耗

4. 思考模式易自我

案例分析:小王通过钉钉给领导汇报的信息案例

五、职场沟通三项通则

1. 让工作者有章可循

1)问题清晰的原则

2)尽职尽责的原则

3)信息对称的原则

4)态度真诚的原则

5)注重细节的原则

提问:设置填空促使学员思考并回答问题。

2. 让沟通者成有心人

1)改:把但是改成或许

2)秉:秉持事实

3)避:避免立场辩护

4)闭:沉默战略

5)异:积极看待人与人的差异

演练:形成AB角,分别演练语言、行为或状态。

3. 让当局者三三归真

1)三种形式:报告、联络、会议

2)三个环节:表达、倾听、反馈

3)三种对象:上司、同事(内外部)、下属

提问:结合学习内容,简单提问学员进行内容的实际分享,形成信息共通

第二讲:沟通澄清力—让我们有的放矢

工具导入:澄清力“元13断”

一、能力呈现

1. 自己讲清

2. 别人听懂

二、3C能力训练

1. 澄清背景:确认任务背景目的

2. 具体成果:明确具体成果目标

3. 明确标准:明确任务质量要求

模拟:现场模拟背景共景打造模式。

三、确认任务的优先顺序和紧急重要程度

1. 多项任务时间冲突时

2. 询问完成时限,是否可超限

3. 确定不了请示领导寻求帮助

案例实操:先阅读小伟的一周的工作内容,并依据背景帮助小伟进行任务确认

第三讲:沟通结构力—让我们有理有节

一、结构力五大价值

1. 确保沟通顺畅

2. 理清思维混乱

3. 提升写作条理

4. 归纳知识体系

5. 极简复杂思维

图形分析:通过展示心理图形,挖掘学员背后的思维逻辑,形成同一性

二、结构力一纵两横

1. 纵向概括

2. 横向逻辑

3. 横向归类

案例:讲述工作任务阐述时的实际发生问题

三、结构力四项训练

1. 结论先行PKR法

2. 以上统下三规则

3. 归类分组MECE原则

4. 逻辑递进:SQP演绎法、PREP归纳法

工作坊:学员分组,进行各项能力实际运用,并进行集体分给。

第四讲:沟通技巧力—让我们事半功倍

导入:职场风格简测

一、风格解析

1. 风格定位

2. 行为解析

3. 人事应对

工作坊:通过自我猜测,能够自我分析,并团队共创

二、一看二说四讲

1. 交办看风格

2. 委派说标准

3. 关心说细节

4. 汇报讲结果

5. 请示讲方案

6. 结讲流程

7. 回述讲感受

提问:随机抽取两个进行现场预测。

三、沟通方式

1. 和领导沟通三个要时

2. 和同事沟通三个理念

3. 和下属沟通五项方针

演示:现场进行演示,并协助学员保持的基础方式

第五讲:沟通共情力—让我们有情有义

一、制定两套潜规则

1. 统一语言模式

2. 统一反馈模式

实操设计:统一语言和反馈模式现场进行设计并规范学员执行,即是呈现效果

二、设定两种预对象

1. 设定为领导对象

2. 设定为客户对象

小组讨论:真实对象我们应有的态度和表现有哪些?

三、勾勒三个真场域

1. 让对方听得进去

2. 让对方听得乐意

3. 让对方听得合理

实操:现场随机进行搭档演练。

四、掌握三项实方法

1. 提问推理

2. 反馈推测

3. 提前演练

案例:讲述职场沟通的的案例并进行分析。

第六讲:成为一个高效能的职场沟通达人

一、四力模型回顾强化

二、场景演练:公文筐

课程资源:

1. 教室准备:教室尽量大一些,教室面积为学员人数的2-3倍左右;例如,50人参加的培训,教室面积要坐下100-150人左右。教室的墙面可以用来张贴大白纸。

2. 桌椅摆放:分成小组,岛屿式的,每组人数5-7人。

3. A1大白纸,每个小组6张左右。

4. A4纸100张左右。

5. 12色的水彩笔(12支,儿童画画用的)(每组一盒,文具店有卖)。

6. 红、黑、蓝的白板笔三色每组各一套(笔头为方形,写出来的字可以是美工体的)。

7. 装修用的美文胶(纸质)或透明胶五卷,用来贴大白纸。

8. 红黄蓝绿的不干贴(100张/本)10本。

9. 其他需打印物资会在授课前一周提供。

《高效沟通四力—职场效能提升利器》课堂讲授主要工具名录

1

★测评工具:职场沟通能力自测

2

★问题分析工具:职场沟通雷区辨识图

3

★理论模型:3C能力训练模型

4

★理论模型:二维矩阵图

5

★结构力模型:一纵两横

6

★训练模型:结构力四练模型

7

★风格测评工具:四项风格测试

8

★沟通模型:三级沟通风向模型

9

★演练工具:公文筐

10

★重要性管理模型:SMART

说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。

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