《报•联•商——职场沟通必修课》(基础班)
授课大纲 (6H)
于秀勤
课程背景:
上级交待的工作做完了,要去汇报; 预定的会议时间变更了,需要通知有关人员;工作上遇到了难题,得去请示领导……这样的事情每天都在我们身边发生着。可是:
上级常有困惑 :部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!
部下也有困惑 :我该怎么做,才能让上司满意?
上级总是不满 :布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!
部下也有不满 :我都这么努力地汇报了,上司怎么还说我不行?
同时,同事之间、与外部人员、与政府部门……开展工作都必须要沟通,因为沟通不畅而导致工作效率、团队协作不力的情况时有发生。
《《报•联•商——职场沟通必修课》涵盖了职场频繁发生的各种情况下的请示、汇报场景,将其作为案例剖析,不仅指出错误的应对错在哪儿了、为什么是错的,还一一给出正确的对应方法,可谓职场人士沟通必修课。 。
《《报•联•商——职场沟通必修课》涵盖了职场频繁发生的各种情况下的请示、汇报场景,将其作为案例剖析,不仅指出错误的应对错在哪儿了、为什么是错的,还一一给出正确的对应方法,可谓职场人士沟通必修课。 。
培训方式:
l故事案例+实战演练+角色扮演+小组讨论,让学员领悟、接受、学以致用。
学员对象:
l中基层管理人员及全体员工
教学目标:
l理解并能说出“报告”、“联络”、“商谈”的概念和课程中的四个“基本”;
l意识到职场中积极“报联商”的重大意义,当堂完成“报联商”各项案例讨论与角色扮演;
l运用6W3H、T.P.O、结构化表达等工具反思实际工作中的沟通问题,拟出1-3项沟通改善行动计划。
培训收益:
l 学员掌握了报联商的技能,可使团队里上下级间的沟通更顺畅、轻松;
l高效、得当的请示与汇报,能有效地避免失误、遗漏、犯错,大大提高团队工作效率;
l可以解决上司的烦恼,打消部下的困惑,使工作成为乐事,提高团队的士气。
课程大纲:
故事导入:什么是报联商
视频:《确认约见》——工作中因沟通不畅带来的困扰——你认为问题出在哪里?
一、接指:做好工作的根本
案例:水井的故事
(一)接受指示五步法
1、应答召唤
2、记录6WHY
3、确认内容
4、复述重点
5、询问疑点
6、领会意图
小组讨论:上级并不明说他的目的,原因有哪些?
(二)“掏淘讨套”的技巧
小结:工作,最根本的是 接指问清!
二、报告:打开晋升的大门
案例:《小鲍出门谈业务》
(一)明确汇报对象
(二)明确汇报节点
1. 布置工作后
2. 工作进展中
3. 得到信息时
4. 出现问题时
5. 变更计划时
6. 工作结束时
(三)优先汇报重点
(四)运用结构化表达
辩论:先说结果,还是后说结果?
(五) 选择正确方式
小组讨论:哪些观念导致我们没去完成闭环?
(六)做好必要准备
(七)用事实说话
邻座探讨:需要向上级做中间汇报的场合有哪些?
小结:汇报,最基本的是 事毕回复。
三、 联络:成为受欢迎的人
(一)联络的重点
1、及时
案例:《印错的培训资料》
2、准确
案例:《夜班组长的“好像是”表述》
3、完整
案例:《小鲍怎样转接这个电话更好?》
游戏:也玩“王牌对王牌”(给我们的启示?)
(二)联络的时机
1. 定时联络——让信息共享
2. 随时联络——让对方知情
3. 有变化时联络——通知对方应变
4. 一切正常时联络——让对方放心
5. 你觉得必要时联络——储存好感度
分组讨论:四个关于联络的案例,分别告诉我们什么?
(三)联络的程度
(三)联络的程度
1. 联络要到位
2. 联络要确认
3. 联络要留下证据
挑战一下:怠于联络的主观原因有哪些?
四、商谈:发挥集体的力量
(一)商谈的对象
1. 找上级商谈——请示
案例:《善于商谈的孙悟空》
2. 找能者商谈——讨教
邻座讨论:商谈时要注意些什么?
(二)商谈的时机
1. 掌握不准意图时
2. 工作遇到难题时
3. 犯了错惹了祸时
4. 情况发生变化时
5. 发觉情况不妙时
6. 想要做出改变时
(三)商谈的重点
1. 说出实情
2. 虚心大胆
视频案例:《易拉宝制作》
(四)怎么应对别人的商谈?
1. 听——找到问题的核心
2. 问——诱导别人说出来
3. 让他自己做决定
4. 只是当一个听众
5. 给他指出一条路
小结:商谈,最基本的是 遇变请示 。
抛球回顾: 说收获、谈过去、讲未来