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张坤

商务礼仪接待应用之道

张坤:国际关系培训讲师
国际关系 培训管理 职业规划
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程背景:

在市场竞争日渐激烈的当下,人民生活水平与品味逐渐提高,竞争力已经慢慢的从硬件设施变成了企业软实力的较量,例如某餐饮公司以优质服务而一时声名大噪,所以企业竞争归根结底是软实力的竞争。那如何提高企业的软实力与企业形象呢?做好企业自身的文化建设,提升员工的形象、素养是所有企业的必修课。各行各业每天都要面对形形色色的人,如何正确掌握各场合中礼仪规范,进而树立良好的企业形象、保持强大的文化竞争力、强大的企业软实力更是重中之中。掌握客户心理,了解客户需求,分析何种客户对应何种流程及话术等等是我们不可或缺的术与道。

本课程结合高端政商接待方法与流程,以心理学、行为学、人物性格分析为基础,从“心”、“形”、“术”、“道”四个方面总结并提炼了一套直接落地实用的接待法。在MOT时刻运用礼仪接待正向学习法与反向应用法达成每一次人生的成交。另一方面课程设置了小组讨论、案例分析、实景演练、沉浸式教学等形式,使员工在玩中学,学中用,用中精,清晰明了的掌握各场合的礼仪知识点,达到落地实用的效果。

课程收益:

● 通过优质规范的行为礼仪培训,塑造员工的新形象,让员工了解礼仪的重要性,有效提高服务意识,改善服务心态。

● 通过培训让员工掌握优质服务提升工作效率;为企业树立更优质的形象,为企业的发展带来更全面的收益。

● 通过培训有利于帮助员工获得工作中的应变灵感与策略;学习并掌握独特的方法技能和沟通策略;明确礼仪培训目的:“成交才是硬道理”。

● 着装打扮职业规范,言行举止落落大方、举手投足得体优雅。

● 提高工作效能,打造职场的自我IP提升自身和企业影响及影响力。

课程时间:2-3天,6小时/天

课程对象:中高层管理人员,对外事务的管理者与接待人员,一线工作人员,新员工等

课程方式:案例分析+小组讨论+互动游戏+实景演练+沉浸式教学

课程特点:

● 配套课件及课件实用工具,留存、转训。配合受训单位工作内容,搭配相应服务流程,工作场景,细节掌控等系列问题。

● 针对各个岗位、各阶段特点,礼仪要点各有不同,讲解细致。

● 主要分为两大部分:礼仪与心理植入相结合,体系完整,实用且落地。

第一讲:新读礼仪VS“心”读礼仪

礼仪不是简单的鞠躬微笑,更是反向植入印象的工具方法

导入课程——破冰游戏

一、“新”读礼仪接待之道的效益提升法

案例分析:“外交”接待无小事

1. 区别大众认知的礼仪与接待实用礼仪的异同点

异——传统与实战之异

同——“文化自信”之同

2. 岗前的礼仪标准是自身素质与文化自信的外化表现形式

3. 礼仪与企业息息相关的分类

4. 商场如战场,礼仪似利剑;剑有单双刃,问君持几何

案例分析:没有对比就没有伤害

5. MOT礼仪关键时刻——提升客户满意度=持续效益增长

小组讨论:什么时刻为MOT关键时刻,MOT时刻可以利用哪些工具便于植入个人形象

6. 在关键时刻通过礼仪工具反向植入——打造完美企业形像

7.. 企业形像+第一印象=成交的起点

互动游戏:通过游戏认知什么是礼仪的核心——最简单的学习方法

二、“心”读礼仪接待之道的效益提升法

案例分析:运用礼仪方法的成功营销策略

1. “心”读礼仪——从晕轮效应看礼仪

2. 企业效益提升之法——礼仪接待与心理学营销的结合

3. 深入内心与大脑的感官销售

4. 从无感到五感而达成的成交——找的适合自己与当下工作的结合形象

5. 看禅宗修炼境界中蕴含学习礼仪的方法——最有深度的学习方法

互动游戏:复盘心读礼仪的运用与实用方法

第二讲:商务礼仪接待的敲门砖——企业形象价值百万

打造专业完美的员工与企业形象=正向学习+反向应用>一百万

一、礼仪接待千万条,首因效应第一条

案例分析:第一印象对(销售过程、人际交往、服务过程、商务洽谈、企业形象)的影响?

互动游戏:什么感觉更深刻?

1. 礼仪接待中的首因效应——“7秒”记住一个世界

2. “7秒世界”里的阿尔伯特定律

3. 第一印象在礼仪中形成的“55387”原则

1)55%——仪容仪表与外在形象的场域营造

案例分析:现在你我在课程中第一印象

2)38%——声音影响想象的关键之处

互动游戏:唇舌力的绕口令

3)7%——有效的语言表达与高效的沟通技巧

案例分析:因为7%而改变一生

3. 正向学习岗前的形象塑造——仪容仪表的礼仪标准

4. 反向应用剖析客户群体——仪表所表现的自身特点

实情演练:透过穿着分析性格

分享案例:因第一印象而改变的一生——四川小伙丁真

二、“搞定事、搞定人”的正反向学习法

剖析实际工作场景:目前个人的第一印象中不足之处有哪些?

1. 通过第一印象礼仪要点反映自己优点

2. 正——认知心理学与礼仪的混搭

3. 反——使用礼仪这把利剑在工作中快速提升技能,搞定事,搞定人

实操演练:“读人术”技能的掌控与落地应用

分享案例:因第一印象而改变的一生

总结:整理常用的反向应用的方法(着装篇)

第三讲:商务礼仪接待的天梯——待人接物的技巧

一、非语言的交流更深刻

案例分析:不同眼神的含义

互动游戏:眉目传情

1. 亲和与纠纷都来自看对方的第一眼——“你瞅啥?”

2. 避免纠纷实用之法——目光礼仪的落点区域

实操演练:练习一扇炯炯有神的“心灵之窗”

3. 我们的员工真的会笑吗

1)正——先于一切的微笑礼

2)反——微笑与心理学的结合

案例分析:空姐的微笑

二、“待人”修养之体现——不同时期的问候方法

小组讨论:礼仪中有哪些打招呼的方法?

1. 成交之前先叫人——称谓礼仪的运用

2. 常用的敬语与“礼仪之邦”的礼仪延用

互动游戏:连连看

1)特别称谓的注意用法

2)打招呼的不同方法——古代依然延用的礼仪有哪些?

3)抱拳礼的前世传奇与今生用法

4)拱手礼在疫情期间的延用

5)男女不同拱手礼的含义

6)透过国学看礼仪的传承

小组讨论:领导敲击桌面,是何意思?

7)接待中用到的古代礼仪

8)叩指礼在茶座、餐桌的应用

实情演练:你是如何运用这些礼节的?

3. 在不同时期、与不同人的不同握手之礼

1)“心”读礼仪——握手礼的心理学体现

2)反——怎样通过握手了解你我他

3)不同场合下都是怎样握手的

实情演练:表达不同心态时的握手礼

4. 不同时期的握手礼

5. 区别西方礼仪

6. 行进间的问候

三、“接物”方法之体现——互相介绍时礼仪规范

1. 达成美好祈愿的名片礼仪——名字是最短的咒语

1)“面向前,双手持,微前倾,齐胸出,接过名片先默念,真诚夸奖显尊重”

2)透过名片分析客户

案例分析:不同的名牌不同的人

2. 尊者的优先权——介绍礼仪

小组讨论:握手、递接名片、介绍他人时的顺序可相同与不同之处

总结:各场景中的第一次见面如何留下良好专业的形象,各场景中的真是感受,体会客户心理,进而增强客户体验感

第四讲:商务礼仪中标准规范——凸显专业形象的行动力

规范的礼仪标准是提升客户体验感的发动机

一、专业形象的行动力——形态

小组讨论:实际岗前及工作中的动线流程有哪些?

1. 利用标准站姿突显专业职场形像

2. 日常工作中的站姿标准与禁忌

3. 通过站姿表达自己与读懂客户的内心

实景演练:根据本公司的工作流程进行现场工作服务礼仪演练

5. 标准化礼仪规范中坐姿的应用

1)日常工作的坐姿标准及禁忌

2)反——通过坐姿的看心理

3)会见、交谈时的几种坐姿标准及禁忌

4)会议发言时的坐姿标准及手部的位置

5. 标准化礼仪规范中走姿的应用

1)前行时的姿态

2)退出会议室及退出交谈时的规范走姿及禁忌

3)引领客人及领导时的走姿规范

实景演练:根据本公司的工作流程进行现场工作服务礼仪演练

二、常用的其他礼仪规范

1. 其他标准化礼仪规范的应用——点头礼、鞠躬礼

2. 引领礼仪的各种场景

3. 引领时标准手势及语言话术

案例分析:MOT时刻标准化礼仪流程带来的价值

总结:利用思维导图梳理课程内容

第五讲:致胜的礼仪细节——细节决定成败

不同场合的礼仪接待的道、法、术

一、只要位次排不对,其他努力都白费

小组讨论:工作过程中不同时期接待和服务过程的细节

1. 上行下效的制胜礼仪细节

2. 接待中外不同人员时的位次标准

案例分析:看新闻学礼仪

练一练:怎样给领导排个位

实景演练:根据本公司的工作流程进行现场工作服务礼仪演练

3. 礼仪范畴中的排位方法

1)新领导、老领导同时出现时的排位方法

2)长桌的位次排列

3)圆桌的位次排列

案列分析:职场中的我们是否会“坐”、会“吃”?

练一练:他们都应坐在哪?

实景演练:根据本公司的工作流程进行现场工作服务礼仪演练

二、位次、座次在会议中应用

1. 举办大型会议及活动时主席台的位次标准

2. 公司会议或活动时合影的排位方法

案列分析:通过礼仪看懂G20峰会

练一练:本单位开峰会怎么排队

实景演练:根据本公司的工作流程进行现场工作服务礼仪演练

3. 会见仪式与谈判的座次

4. 主客双方对外接待时的座次

案列分析:双方会议是如何安排,传说中年薪60万的助理都做了什么?

实景演练:根据本公司的工作流程进行现场工作服务礼仪演练+小组PK

四、乘车的礼仪并不是简单的座次而已

1. 乘车的座次

2. 客户体验感提升——车辆保护

练一练:怎样给客户开车门

总结:梳理课程内容,不同时期的不同方式方法

第六讲:实景演练——沉浸式学习法

1. 模拟高端服务礼仪(标准及流程)

1)制定接待流程

2)准备工作清单

3)各场景的MOT

2. 模拟一场职场集团公司内部会议(工作标准及流程)

1)预约电话预约

2)设置会议人员设置

3)现场布置

4)制定会议流程

5)准备工作清单

延伸课题:

1)电话礼仪、微信礼仪

2)接机礼仪

3)公司迎接礼仪

4)衣物的存储

5)会议室的上茶水服务

6)进入会议室不同人员的接待

7)会议结束接送宾馆的服务及注意事项

第七讲:拿来主义更实用——课程应用模型及表单

不同商务礼仪中的应用方法、清单、检核表、自检表

1. 解读课程的应用模型

2. 根据自身工作制定服务流程

3. 解读各岗位工作流程自检表格

4. 根据自身工作制定自检流程内容

5. 如何更有针对性的落地实用本课程的内容

总结:通过结合课程内容及各企业的不同情况以与自身经验想法,根据统一的礼仪标准表单,拟制定更贴切贵司的礼仪规范、接待流程、应用方法方案,充分使课程落地实用。

【课程梳理与回顾、整合材料、合影】

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