周水根:时间管理与时间规划

课时：2天

时间管理与时间规划

课程背景

"洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从茫然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又从遮掩着的手边过去，……"朱自清的一篇《匆匆》引起了多少人的共鸣。面对时间，人们表现出千奇百态的状况或态度：有的人怨天尤人，老是抱怨时间对他不公平；有的人却能轻松驾驭时间，取得事业成功，实现人生价值。
同样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如？而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然是忙、忙、忙？为什么有的企业成功？有的企业失败？究其原因，效率不同是其中的一个重要因素，而效率的背后却是时间管理和时间规划的差异，体现出时间管理的效能和时间规划的意义及重要。
本课程紧贴企业实际，真诚面对学员，结合自身实践，力求提供各种实用的策略、战术和案例，提供简明扼要的时间管理手册，以提高工作效率，提升企业的竞争力。

课程特色

o 系统性：时间概念、时间管理概述、时间管理、时间规划、时间管理法则。

o 实战性：简单适用的管理工具与方法，避免复杂费解的理论；丰富的模版、Checklist展示，有助于企业用于具体工作。

o 互动性：课程中互动式教学、案例分析、学员演练，有助于学员理解

o 创新性：引入创新思维理念和系统思考方法进行问题分析，突破思维心态，提升工作效率。

培训收益

o 在今后的工作中减少浪费时间现象，学会正确的时间分配和时间规划并充分有效地利用时间并培养、养成时间管理的好习惯

o 学会制定SMART的工作目标；

o 掌握制定有效工作计划的方法和过程；

o 能够在追求社会公益的前提下，同样要追求自己人生的价值

参加对象

部门经理、部门主管、公司职员、研发人员、文秘等

课程大纲

一、时间管理概述
1. 时间的真谛：

1）时间的概念

● 探讨“时间管理”之前，先通过“胡适先生在一次毕业典礼的演讲引入时间概念

2）时间的特性（四项独特性）

● 演练与讨论—银行向您账号拨款8.64万元，怎么花？

3）时间的意义

4）时间的划分

5）时间的运用

6）时间的价值

● 案例分享—

2.对时间管理的认识：

●案例分享：小张的故事

1）时间管理的定义与目的

● 分享案例：

2）时间管理理论的历史演进

3）第四代时间管理：

●第四代时间管理的要素与核心

4）第五代时间管理

●第五代时间管理的要素与核心

5）完成人生的四大需求与能力

6）自然法则

3.时间管理的心理建设与优先矩阵：

1）心理建设

2）时间管理优先矩阵

●实验：放石头#

4、目标设定与时间管理

1）目标的设定

●案例分享—设定目标

2）目标的分析(我要什么)

二、时间规划

1．时间管理规划

1）时间管理规划的原则与意义

2）时间管理规划的原理与规则

3）时间管理规划系统

2．时间管理的80/20法则

1）决策的必要性

2）帕雷托(PARETO)时间原则

3）运用ABC分析法来设定优先顺序

4）授权的基本原则

三、时间管理的误区

1.工作缺乏计划

1）案例分享--在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁的查尔斯·史瓦

2）产生原因分析

●因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考

●不做计划也能获得实效；

●不了解做计划的好处；

●计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；

●不知如何做计划。

3）工作缺乏计划产生的恶果

●目标不明确

●没有进行工作归类的习惯

●缺乏做事轻重缓急的顺序

●没有时间分配的原则

2. 组织工作不当

1）职责权限不清，工作内容重复

2）“事必躬亲，亲力而为”

3）沟通不良

4）工作时断时续

案例分享—总经理秘书A的故事（权责不清）

3.时间控制不够

●小组练习：

●案例分享

4.整理整顿不足

●小组练习：

5. 进取意识不强

四、管理时间等于管理自己

1、管理时间=管理自己

案例分享

2、时间管理的步骤

五、妨碍时间管理的观念与时间管理的策略

1、妨碍时间管理的四种观念

2、时间管理的策略

1）时间管理特征：明确的目标，积极的心态，善于自我激励，高度重视时间管理

2）策略：。。。

六、培养时间管理的好习惯

1、时间管理的好习惯

2、时间管理的法则

1）永远保持焦点

2）善用80/20法则

案例分享

说明：
课程前一周内学员务必认真完成某周的《周工作计划表》，课程中会进行分析。

课程总结

1. 课程小结

2. 阅读书目推荐

时间管理与时间规划

课程大纲

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