课程背景:
需求的不确定、需求的频繁变更;项目计划和实际执行的差异太大,人员严重不足、项目团队成员的不稳定;项目经理和客户的沟通不顺畅等等,这些都给项目管理提出了挑战。解决这些问题的重要方法就是提高项目经理的项目管理水平,使项目经验更好地传递下去。
通过参与案例分析,了解一个专业项目经理需要具备的知识和技能。
通过案例了解项目中估算、项目计划、监控的一些好的做法,并体会项目管理的实践,提高项目的问题诊断能力和解决能力
授课对象:企业中级以上项目经理,包括项目管理办公室人员和实施团队经理。
培训时间及方式:4天,专题演讲、案例讨论、互动问答
课程大纲:
1、项目管理介绍
1)讨论定义一个项目的重要特性
2)定位项目失败的一般的原因
3)确定项目中重要干系人的类型
4)描述对项目的影响主要因素,包括项目组织结构和外部压力
5)解释项目经理的角色以及与组织、项目和团队成员之间的关系
6)描述项目经理的职责,说明企业需要什么样的项目经理
7)阐明为什么项目管理生命周期对于不同类型项目是动态变化的
8)描述组成每个项目的项目流程
9)解释三重限制对项目的重要影响
10)列出项目成功关键的因素
n练习:项目管理的重要性
n案例:ABC项目活动
2、项目启动
1)讨论在项目选择中如何使用的定性和定量方法
2)确定干系人并列出他们的需求和他们期望的工作日程
3)在制订项目计划前确定内在的高层次风险
4)两个重要的内在风险标准
5)项目选择的定性、定量方法
6)干系人模型及分类
7)根据需求评估开发良好的项目目标
8)区分功能和技术需求,以及他们的用途
9)原型法和逐步细化
10)制订项目章程
11)制订项目需求文档并记录项目范围
n练习:现值
n练习:制订良好目标
n练习:和客户一起开发良好的需求
n案例:定义满意的需求有效方法
n案例:制定ABC项目的项目定义文档
3、项目计划
1)识别并了解项目经理是如何与项目团队一起工作来为项目编制计划
2)通过工作分解结构来为项目范围编制计划
3)制订工作分解结构的方法
4)工作分解结构词典
5)在其他计划中使用工作分解结构
6)角色和职责矩阵
7)根据提供的信息来选择和使用合适的成本估算方法
8)使用计划评审技术 (PERT) 来进行估算
9)为项目计划制订成本估算
10)常用的进度编制工具
11)建立网络图
12)阐述缩短项目进度的方法
13)累计成本曲线
14)储备计划编制
15)资源计划编制
16)资源平衡
17)其他必要的计划编制过程
18)制订完整的项目计划
n案例:ABC项目WBS
n案例:ABC项目网络图
n案例:ABC项目估算
4、风险管理
1)定义风险和风险管理
2)描述进行风险管理的好处
3)描述在项目管理生命周期中如何以及何时进行风险管理
4)描述基本的风险管理模型
5)使用各种工具、方法、技术来确定项目风险
a)专家访谈
b)德尔菲技术
c)头脑风暴
d)名义团体技术
e)克劳福纸片法
f)类同图表
g)类比技术
6)使用系统方法来分析项目风险
7)风险定量和期望值
8)决策树
9)对项目风险进行优先排序
10)风险优先排序的实用途径
11)过滤和比较风险排序
12)规划和执行基本的风险应对策略
a)通过优先排序风险清单进行
b)为威胁和机会建立风险应对策略
c)评估和选择一个初步的应对方法
d)将选择结合到风险和项目计划中
n练习:概率分析
n案例:ABC项目的期望值
n案例:ABC项目的决策树
n案例:ABC项目的风险分析和应对
5、执行监控
1)列出项目控制的考虑因素和工具
2)讨论进行项目监测的机制
3)阐述如何使用三重限制监测项目状况
4)解释在项目中为什么会频频发生变更
5)描述变更控制过程
6)定义配置管理
n案例:制定ABC项目的挣值管理
n案例:制定ABC项目的项目进展报告
6、项目收尾
1)解释编制项目收尾计划的重要性
2)列出典型的收尾步骤和相关活动
3)完成最终的项目评估