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张梅双

服务沟通与抱怨投诉处理技巧

张梅双:商务礼仪培训讲师
商务礼仪 培训管理 青少年
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程目标】

客户抱怨几乎是企业每天都会遇到的问题,它是客户对我们不满的表达方式。客户为什么会投诉?说明他们有问题需要解决,说明他们的利益可能受到了某种程度的损害。

客户投诉抱怨,好比企业遇到一次小型“危机”。如果企业不能处理好客户投诉,就会在客户心里“失分”,影响自身的信誉和口碑。而且这种负面影响会不断扩大,一传十,十传百,企业损失的不仅仅是一位客户,而是一大批潜在客户。当客户有所不满时,如果连投诉都不愿意了,说明客户对企业已经失望之极。反过来,如果能够善用客户投诉的时机,以良好的态度和优质的服务化解客户的抱怨和不满,就可以化“危机”为“良机”,再度赢得客户的信任,提高客户对企业的美誉度和忠诚度。

优秀的企业不惧怕投诉,其有着便捷、畅通的投诉渠道,更有着掌握高超投诉处理技能的骨干人员,因为其深知“一个投诉客户的背后是25个不满意的客户、如果投诉处理得又好又快,95%投诉的客户还会继续购买”。

构建领先、高效的投诉处理体系,提升服务营销人员专业的投诉处理能力已成为企业提高客户满意度、忠诚度和扩大客户群的强有力的举措之一。

通过此课程,您将学到:

1.提升与抱怨客户交流沟通能力

2.掌握有效处理客户投诉抱怨的流程和技巧

3.掌握投诉抱怨客户满意度提升方法

4.提升客户经理主动服务意识

5.学会自我情绪控制,建立积极处理客户抱怨的正确态度

【课程对象】:客服人员、客户经理、投诉处理专员

【课程时间】:1天,6小时

【课程大纲】:

一、处理客户抱怨时自我情绪心态调整

客户经理工作现状压力分析

简单有效的缓解客户经理压力的方法

积极阳光客服心态训练

客服沟通情绪来源

期望效应在客户服务中的运用

工作与压力同行

简单有效的缓解一线营销压力的方法

案例与练习:

面对超长时间的工作加班怎么办?

对职业发展感到迷茫怎么办?

客户拒绝,出现恐惧心理怎么办?

被客户埋怨、责骂怎么办?

我每天要接打50个电话压力大怎么办?

客户在对我发泄怎么办?

我的工作指标很重、压力很大怎么办?

我在团队上月倒数第一怎么办?

客户不讲理对我破口大骂怎么办?

二、服务沟通实战应对技巧

1、服务沟通实战技巧一:倾听技巧

倾听的三层含义

倾听的障碍

倾听中停顿的使用

倾听的层次

表层意思

听话听音

听话听道

倾听的四个技巧

回应技巧

确认技巧

澄清技巧

记录技巧

现场演练:客服经理接到我们老客户电话时,客户说你们公司都是骗人的,请用倾听技巧安抚客户的情绪。

理清客户真正意图的话术

啰嗦型投诉客户应对话术

2、服务沟通实战技巧二:引导技巧

引导的第一层含义——由此及彼

引导的第二层含义——扬长避短

推荐产品中如何运用引导技巧

演练:在沟通中如何运用扬长避短的引导技巧

3:服务沟通实战技巧三:同理技巧

什么是同理心?

对同理心的正确认识

表达同理心的3种方法

同理心话术的三个步骤

现场练习:我要投诉你们(利用同理化解客户的怒气)

案例分享:你是不是新来的?

案例分析:一次错误的同理引起投诉升级

脚本设计:客户有情绪时的安抚话术

4、服务沟通实战技巧四:赞美技巧

赞美障碍

赞美的方法

赞美的3点

销售中赞美客户

直接赞美

比较赞美

感觉赞美

第三方赞美

现场训练:如何赞美客户的声音

案例:如何赞美客户的个人魅力

现场演练:赞美不同类型的用户

案例:对中高端客户的常用赞美词汇

现场模拟:对投诉客户常用的赞美方法

分享:男性客户赞美技巧、女性客户赞美技巧

三、抱怨客户满意度提升

1、决定投诉顾客满意度的指标

超越客户的预期

给客户带来惊喜

在各个环节领先于你的竞争对手

控制客户的期望值与体验值

满意度管理——卡诺模型

如何提升客户的体验值

如何降低客户的期望值

服务与主动服务的区别

2、主动服务

主动服务与被动服务的区别

主动服务意识培养

主动责任心培养

优质服务信念建立

改变措辞提升满意度现场训练

被动服务与主动服务的角色扮演

主动服务案例分析

案例讨论 :如何成为服务最好的员工

案例讨论 :被动服务与主动服务的角色扮演

案例讨论 :主动服务案例分析

案例讨论:以下场景如何提升服务,解决客户抱怨。

课程回顾与问题解答

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