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丁云峰

跨部门沟通与协作,突破瓶颈,跨越鸿沟

丁云峰:领导力培训讲师
领导力 ISO体系 执行力
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

许多快速发展的成长型企业,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。然而,跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已:

如何挖掘跨部门沟通问题的根源?

如何克服沟通障碍、突破沟通瓶颈?

如何提高内部沟通的有效性以改善运营效率?

如何设计打破部门墙工作流程,让部门间发挥一加一大于二的功效?

以上问题是本课程研究的重点,本课程针对企业在跨部门沟通中常见的问题与困惑进行设计,通过团队训练与互动体验,与企业的管理者共同探求跨部门问题的解决之道,从而掌握跨部门沟通技巧,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。

【课程收益】

掌握跨部门沟通中常见问题的方法;

掌握跨部门沟通的关键流程;

学会合理应对冲突,增强跨部门间的沟通与协调;

系统掌握建设和优化跨部门流程的方法;

了解成功企业沟通体系搭建模式。


【课程特色】

实战,一线经验;实用,学之能用;实效,立竿见影。

有用,工具落地;有趣,课堂活跃;有料,案例丰富。

【课程对象】企业管理者、部门主管、行政\HR负责人、流程负责人、业务骨干、储备干部

【课程时间】2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、什么是跨部门沟通?

1、跨部门沟通的定义

案例分析:厦门T公司项目的实施不理想谁之过?

2、部门墙的存在

当代组织发展的趋势

谷仓效应

法约尔桥

小组研讨:您认为跨部门沟通出现问题的原因是什么?

二、如何理解跨部门沟通问题的原因所在?

1、跨部门沟通的典型现象

部门间的发生冲突,但谁都没有错

没有问题就是最大的问题

“一次沟通”VS“六次沟通”

2、跨部门沟通问题的根源

部门间的模糊地带

跨部门沟通协作的主流文化未形成

组织设计中未建立完善的责任体系

缺乏高效的会议沟通

缺乏健全的横向沟通机制

小组讨论:现实工作中跨部门沟通的不畅的典型现象

三、如何通过沟通技巧的提升进行有效的跨部门沟通?

1、营造良好的沟通氛围

良好沟通氛围对沟通的价值

同理心倾听五步骤

营造沟通氛围的五步法

2、用数据说话

数据的提炼技巧

数据的可视化呈现技巧

3、选择有效的沟通方式

前置性沟通

定期的部门会议

餐桌沟通法

走动式沟通法

一对一面谈沟通法

案例分析:该公司跨部门沟通会议问题在哪里,应该怎样开?

4、跨部门沟通中的“三换”

换角度沟通

换位沟通

换人沟通

5、四种不同沟通风格的应对要点

社交型

关系型

推动型

思考型

情境演练:老张应该如何赢得兄弟部门新任主任的工作支持?

四、如何通过流程优化提升跨部门合作效率?

1、用流程穿透部门墙

优化跨部门流程是流程型组织的关键工作

“岗到岗”是穿透部门墙的关键要素

2、选择待优化的跨部门流程

选择目标流程的四个维度

选择目标流程的五个工具

3、现有待优化流程建模

现有流程建模面谈

综合信息建立现有流程模型

小组讨论:如何创建现有流程模型的面谈问题?

4、流程诊断分析

提炼流程绩效指标,确定流程对标的参数

流程问题诊断分析的两个工具

建立新流程的绩效目标

小组讨论:优质流程应该具备哪些标准?

5、新流程设计

八个流程优化技巧

现场演练:帮助杭州S餐饮集团进行餐厅服务流程优化。

6、新流程的试运行、修订及发布

新流程试运行五步法

流程文档化

案例:常州A公司的流程文档管理——“管理剧本“让流程管理更生动。

五、如何解决跨部门的冲突?

1、应对冲突的五种方式

竞争

顺应迁就

回避

合作

妥协

2、冲突处理的根本策略

双赢思维

解决冲突的融合教练法

创造第三方案

3、不同冲突情境采用的处理注意事项

六、如何将课程所学应用到工作中?

1、课程考核:不同情境的跨部门沟通方案制定

2、课程回顾:圣诞树总结模型

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