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蒋昕炜

姜昕炜:项目管理精要-方法论与沙盘实战

蒋昕炜:培训管理培训讲师
培训管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

项目管理精要-方法论与沙盘实战

(3天内训版)

计划的背景及针对的问题:
项目管理作为提高执行效率、合理利用资源的有效手段,已经被越来越多的企业所采用。大量的企业也进行过多次系统的项目管理理论培训,其项目管理者都具有一定的项目管理理论基础,但项目管理的具体实践往往跟理论知识有很大差别,导致项目经理在实践中会遇到各种各样的问题,而企业在项目管理中也遇到很大阻力,无法系统化地应用项目管理理论知识。
这一培训课程完全面向应用实践,通过一个团队集体参与的沙盘项目贯穿始终,模拟并再现真实项目中的各种场景,有针对性地对项目管理者进行实战训练,强化讨论项目管理各个环节中可能出现的问题,使学员有机会以一种标准化的过程操作一个具体的项目,使之对方法论产生具体的体会,同时锻炼在项目中灵活处理突发事件的能力,以及沟通与领导的技能。在练习中我们还提供一些相应的项目文档模板,帮助实现规范化的项目管理
面向对象:
所有项目的管理者及参与者,企业管理人员,也包括对项目管理理论有过系统培训,但还没有能够完全应用于管理实践,或在实践中依然有很多问题的企业
课程构成:
1.项目全过程沙盘模拟实战
通过一个完整的沙盘项目及一组实际项目案例,完全覆盖项目管理的各个知识体系的实践应用。该项目是一个课堂实践项目,以项目小组的形式进行沙盘实操练习,重点在于强化理解项目各个阶段的工作重点,同时明确并强化作为项目管理者的一些基本素质
2.强调互动式教学、强化团队讨论,力争每一个学员在课程中都有上台发言的机会,将有超过50%- 70% 的时间用于讨论、练习及游戏(具体比例可视学员的情况进行调整)。但这一做法需要学员的积极参与,尽可能地将实际项目的各种问题拿出来讨论,这要求学员前期做一定地准备工作
课堂培训计划
第一天上午: 有关项目管理的讨论与回顾
讨论与回顾:关于项目管理与项目经理的几个基本问题的讨论
以互动的形式探讨几个项目管理中的关键问题,了解学员对项目管理的了解程度。同时试图找到学员在工作实际中的具体问题

  • 在几个不同的层次上探讨“项目成功”的标准
    在项目经理、管理层、与组织层面对项目的期望,及不同的成功标志

    • 项目经理的角色与职责
      项目经理在项目中应发挥什么样的作用,重点讨论项目经理由“专家”向“管理”转变中的常见问题

      • 项目管理的方法
        如何看待项目管理方法论及其在具体企业环境中的应用

        • 项目管理的基本流程
          第一部分:企业项目管理概述
          从方法论的角度,讨论项目管理的基本方法与实践经验,项目经理的相关技能与素质,以及作为西方的方法论在中国企业环境下的应用。

          • 项目管理,需求平衡业务目标的手段与方法
          • 具体讨论为什么获得成功的项目太少
          • 项目管理流程的框架结构与知识领域
          • 成功的项目经理应该是什么样
            具体讨论项目经理应该具有什么样的素质,以及需要哪些软技能以适应复杂的组织架构中的项目管理工作
            第一天下午: 沙盘实战与项目启动过程
            所有学员分成4或5个项目小组,选出项目经理及技术负责人,确定小组名称
            团队练习模块一: 项目评估过程(粗估)

            • 项目目标与背景的介绍(A项目)
            • 项目粗估过程

              • 交付1: 进度估算
              • 交付2: 成本估算
              • 讨论:

                • 项目过程与管理过程
                • 项目估算中的相关考虑因素
                • “合理”的项目规划所应该具备的特性
                  第二部分:项目的需求分析及启动过程

                  • 对项目的需求分析
                  • 项目启动的风险控制
                  • 项目的启动过程
                    团队练习模块二: 项目启动阶段的工作

                    • 根据讲师提供的模板,对项目启动阶段的工作进行分类排序
                    • 形成个人意见,并试图获得团队共识
                    • 每个小组计算各自的偏差量
                      第二天上午:项目过程管理实战 – 范围与资源管理
                      第三部分:项目的核心过程规划 --范围计划

                      • 项目的工作范围及定义
                      • 把需求转化成可交付件(PBS,WBS)
                      • 讨论及案例分析
                        团队练习模块三:为A项目创建WBS (1小时)
                        ­ 根据项目需求SOW,形成A项目的工作分解结构
                        ­ 各项目组技术负责人上台讲解
                        案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。
                        主要针对:交付物清单、分解层次和组织划分。
                        第四部分:项目的核心过程规划-- 资源计划

                        • 确定项目资源
                        • 人员责任分配矩阵
                        • 成本估算、成本预算
                        • 挣值系统的使用
                          案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的方面。
                          主要针对:资源列表、资源使用量预期、定额管理。
                          第二天下午:项目过程管理实战 – 进度规划与团队沟通
                          第五部分:项目的核心过程规划-- 进度计划

                          • 怎样才能制定出一个合理的进度计划
                          • 计算活动浮时、关键路径
                          • 进度表与资源约束
                          • 可视化的管理:进度表和网络图
                          • 进度如何控制和变更
                            团队练习模块四: 编制A项目的进度计划网络图(1.5小时)
                            ­各项目组在项目经理及技术负责人组织下编制A项目的进度网络图,在本练习中暂时不考虑资源因素
                            ­各项目组推选一个人上台讲解其网络图
                            案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。
                            主要针对:进度管理的最佳经验、应用工具举例、工期问题、进展控制。
                            第六部分:项目中的领导力与沟通技能

                            • 项目经理的领导力特质与构成
                            • 基本的项目沟通法则
                            • MBTI理论(性格差异化)在项目管理沟通中的应用
                            • 项目中的冲突管理与几种典型的冲突场景
                              团队练习模块五: 项目过程中的沟通职责
                              ­15分钟内完成一个高度依赖与沟通的项目任务
                              ­讨论:
                              管理层、项目经理、项目团队成员3个层级在项目中的职能与职责
                              关于信息的不对称性问题
                              项目经理的主要沟通职责是什么?
                              如何使项目团队参与到项目沟通中
                              案例分析:讨论客户在实际项目沟通中遇到的问题,以及如何提高项目中的沟通效率
                              第三天上午:项目过程管理实战 – 风险管理机制
                              第七部分:项目的核心过程规划-- 风险管理计划

                              • 项目风险管理过程
                              • 风险应对策略
                              • 风险管理工具介绍
                                团队练习模块六: A项目的风险清单(1 小时)
                                -各小组讨论并生成A项目的风险清单
                                -两个小组之间由项目经理及技术负责人进行沟通,找出双方差异
                                -每两个小组共同推举一个人上台讲解,重点找出差异原因
                                案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。
                                主要针对:风险清单、风险应对计划、风险责任人、风险控制周期。
                                第三天下午:项目过程管理实战 – 执行控制与沙盘实战
                                第八部分:项目的执行与控制阶段

                                • 基于汇报周期的项目控制
                                • 如何掌握项目中的“节奏感”
                                • 项目的变更控制
                                  团队练习模块七: 按照项目规划,各项目组进行A项目的建造工作

                                  • 计时,比出计划偏差最小的项目组
                                  • 各组进行讨论,找出计划与操作的差异及原因
                                  • 各组项目经理上台进行讲解
                                  • 讨论: 项目成功的核心目标“成功的可复制性”
                                    第九部分:项目的收尾与评估

                                    • 项目的正式验收与收尾工作
                                    • 项目的归档及经验分享
                                    • 项目管理信息系统
                                      团队练习模块八: 按照项目规划,各项目组进行飞机建造

                                      • 计时,比出最先完成项目组
                                      • 各组进行成本分析,找出成本最合理项目组
                                      • 各组进行讨论,找出计划与操作的差异及原因
                                      • 各组项目经理上台进行讲解
                                      • 点评与讨论
                                        第十部分:项目健康度研究

                                        • 项目健康度的基本概念
                                        • 从几个不同的角度看待项目绩效与风险
                                        • 项目健康度中的7个关键指标
                                        • 从宏观层面把握项目发展的趋势
                                        • 项目健康度方法论与项目管理系统流程的整合
                                        • 项目几个重要阶段的健康度指标
                                          第十一部分:总结

                                          • 讲师总结
                                          • 学员与讲师就工作中的具体实际问题进行再沟通
                                          • 学员反馈
                                            课堂要求:
                                            1. 学员在20人左右,最多不超过30人
                                            2. 分组圆桌式课堂布局,4-6人一组
                                            3. 投影机、屏幕、每组一卷翻页大白纸及托架、白板、油笔
                                            4. 四把文具刀、四管胶水、四本黄纸贴、四卷透明胶条
                                            5. 最好能有音响系统及可接计算机的音频线


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匹配师资
根据企业需求匹配最佳讲师课程
2
课前沟通
安排讲师与企业负责人课前充分沟通
3
确定课程
讲师根据课前调研确定大纲并经企业确认
4
制作物料
我方打印课程讲义、桌牌等课程所需物料
5
讲师授课
安排讲师到场授课,企业组织学员参加
6
课后服务
课后回访学习情况并持续服务
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