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马浩志

职场高效办公Office三剑客速成秘笈

马浩志:培训管理培训讲师
培训管理 office 培训管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

00004【课程介绍】

Office高效办公权威专家、Office高级讲师马浩志老师的Excel品牌课程紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等Excel最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈!通过生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的Excel水平,成为真正的办公高手、职场白骨精!

马浩志老师的PPT品牌课程,以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、模板设计、超酷炫动画、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为PPT高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,并传授PPT演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的PPT商务演示!

马浩志老师的Word品牌课程集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。本课程从 Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全等内容,学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档!

00005【培训对象】

企业各部门负责人及相关办公人员

00006【注意事项】

【人数说明】课程采用小班授课,为保证培训效果,人数要控制在50人以内。

【版本说明】务必强调Office版本统一,不讲苹果软件。

【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。

【特别说明】培训全程可适当拍照,不得录像,也不得录屏,否则终止课程。

00007【课时】

2天/12课时,可根据实际情况调整

00008【课程大纲】

职场高效办公Excel速成秘笈

00008第1讲【高效操作】—让您快速跻身Excel高手行列

主要内容:精心选取工作表操作的精华技巧,让你快速跻身Excel高手行列。

000081.1工作表快捷操作技巧

快速操控表格的快捷键

快速设置最合适的列宽/行高

000081.2工作表的查看与安全保护

冻结行与列

对工作簿加密

00008第2讲【数据处理】—让您的数据整齐规范

主要内容:讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧,让你的数据处理工作更轻松。

000082.1数据有效性

设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

000082.2条件格式

设置图标集的条件格式

设置项目选取规则的条件格式

利用条件格式标记重复值

000082.3数据查找、定位与分列

利用定位功能批量处理合并单元格

数据分列快速整理不规范数据

00008第3讲【公式与函数】—让您的工作一劳永逸

主要内容:解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题,让数据计算和处理更高效。

000083.1公式的基础知识

相对引用

绝对引用

混合引用

000083.2逻辑函数

IF函数应用实例

000083.3文本函数

LEFT、RIGHT函数应用实例

MID函数应用实例

000083.4日期和时间函数

YEAR函数应用实例

MONTH函数应用实例

DAY函数应用实例

DATEDIF函数应用实例

000083.5查找引用函数

VLOOKUP函数应用实例

00008第4讲【数据分析】——让您感受数据的魅力

主要内容:解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。

000084.1自动筛选与高级筛选

筛选基础知识进阶

根据多个条件进行筛选

000084.2分类汇总与合并计算

创建分类汇总

进行多级分类汇总

多表汇总-快速汇总各月报表

00008第5讲【数据透视表】—掌握Excel的核心功能

主要内容:讲解数据透视表强大的数据统计分析功能,化繁为简,快速处理海量数据。

000085.1数据透视表的结构与布局

创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

显示隐藏透视表字段的分类汇总

为一个字段添加多种分类汇总方式

报表布局有哪三种显示形式及区别

000085.2数据透视表项目组合与执行计算

如何快速创建年报季报月报?

如何快速创建年龄段分析报表?

如何快速创建深层次的分析报表?

如何快速创建各种占比分析报表?

00008第6讲【专业图表】——形象展示可视化沟通语言

主要内容:讲解图表制作实用技巧和图表创意设计,让你的图表会说话

000086.1图表创意设计技巧

图片美化数据点

图片填充形象化

000086.2高级图表制作技巧

两轴线柱组合图

00009【结束】课程总结,整体答疑

00010

职场高效办公PPT速成秘笈

【培训大纲】

第1章 【快速创建】—— 一键如飞,批量制作,PPT创建的神奇必杀技!

本章目标:独家揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT,并且一键统一风格!

1.绝招精华:如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿?

2.绝招精华:如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字?

3.绝招精华:如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿?

4.绝招精华:如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出?

第2章 【图形技巧】——招招精彩,精中选精,PPT图形处理相关的精华技巧!

本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效处理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!

1.绝招精华:如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果?

2.绝招精华:图片跟贴膏药一样放在PPT里面,太难看!如何去掉图片的背景色?

3.专家支招:别人的图片非常精美,我的图片效果很差,高质量的精美图片从哪去找?

4.绝招精华:网上很多图片都带有水印,不会Photoshop该如何快速去除图片的水印?

5.绝招精华:如何将PPT打印成讲义?如何将PPT发送生成Word电子版讲义?

第3章 【视觉思维】——视觉思维,呈现秘诀,改变PPT大堆文字堆砌的现象!

本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌!

1.【视觉思维】——什么是视觉思维?通过几个PPT演示文稿结构化视觉化的案例深入洗脑?

2.【选择字体】——做PPT该运用什么字体呈现效果好?什么是衬线字体、什么是无衬线字体?

如何一次性替换PPT中的相关字体?PPT常用哪些经典字体?字体特点及使用场合?

如何安装字体?如何将字体嵌入PPT中?如何将文字选择性粘贴为图片?

3.【善用图示】——大堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示?图片如何一步转为PPT!

4.【巧用图片】——如何运用图片实现视觉化?(图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景)

第4章【版式美化】——排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧!

本章目标:没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!

1.专家支招:什么是版式设计六原则?六大原则逐一案例剖析讲解。

2.【对齐原则】——对齐突显整洁。哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美?

如何利用参考线对齐、如何快速排列对齐、如何快速复制对象并对齐?

3.【对比原则】——对比引发关注。通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息?

PPT中字号多大比较合适?正文多大字号、标题多大字号?如何快速放大缩小字号?

4.【聚拢原则】——聚拢构建关系。如何保持观众视线的流畅,避免观众视线的频繁跳转?

善于使用Smartart实现元素聚拢、善于将段落拉开距离实现元素聚拢

5.【重复原则】——重复形成统一。相同等级元素如何快速实现效果一致,保持风格统一?

快速复制对象有哪些绝妙技巧?图文排版从来都是一生二,二生万物,如何一键实现?

6.【降噪原则】——降噪助于简约。PPT专业配色的主要依据?有哪些经典的颜色搭配法?

PPT页面如何快速做到降噪,实现文字少、颜色少、图片少、动画少?

7.【留白原则】——留白聚焦视觉。页内元素如何做到以少胜多,如何做到以小见大?

为什么说优秀PPT的奥秘就在于留白?如何做到留白?

——【整体答疑,总结提高】——

——【课后学员作品指导及技术支持】——

职场高效办公Word速成秘笈

第1章 【文本选择与格式设置技巧】——招招精华、步步领先

1.文本快速选择技巧

纵选截取多行文本

2.格式设置技巧

神奇的格式刷

制作多部门联合发文标识

第2章 【文档布局与页面设置技巧】——布局随心、设置由我

1.页面布局设置

快速设置封面

添加自定义水印

巧用文本框链接

2.页眉页脚设置

为奇偶页设置不同的页眉/页脚

如何删除页眉中的横线

第3章 【自动更正与控件应用技巧】——自动智能、揭开面纱

1.自动更正

快速插入不同样式的水平线

2.控件技巧与实例

文本框(ActiveX控件)示例

选项按钮(ActiveX控件)示例

下拉列表内容控件示例

日期选取器内容控件示例

第4章 【表格处理与图文混排技巧】——精妙技巧、必不可少

1.表格处理

快速将文本转化为表格

拆分表格两法:上下拆分、左右拆分

表格跨页时标题行自动重复

2.图形图像处理

一招解决图片不显示或部分显示

第 5章 【邮件合并与创建目录技巧】——批量制作、化繁为简

1.邮件合并

批量制作获奖证书

2.自动化创建目录

自动化创建目录

让目录与实际内容同步

将目录转换为普通文本

第6章【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决

1.文档的安全

文档加密保护

仅在文档指定区域编辑内容

2.批注与修订

精确比较两个修订文档的差异

——【全面总结,答疑提高】——

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