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马浩志

职场高效办公Office实战应用秘笈

马浩志:培训管理培训讲师
培训管理 office 培训管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程简介】

Office高效办公权威专家、Office高级讲师马浩志老师的Excel品牌课程紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等Excel最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈!通过生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的Excel水平,成为真正的办公高手、职场白骨精!

本课程是Office高效办公权威专家、office高级讲师马浩志根据多年实际培训经验、结合企事业单位具体应用情况编写而成,集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,详细介绍了排版流程中涉及的排版技术的具体细节,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。

本课程从Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文本选择与格式设置技巧、文档布局与页面设置技巧、自动更正与控件应用技巧、表格处理与图文混排技巧、邮件合并与创建目录技巧、文档的安全性与修订技巧等内容。

本课程通过情景案例介绍,剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。

【课程安排】

上午:《Excel在职场办公中的高效应用》 约3课时

下午:《Word文档专业排版与精美呈现》约3课时

【软件说明】

本次培训以微软Office2007或2010、2013版为准,请注意版本的统一,通知学员及时升级软件。不讲金山WPS、不讲苹果软件、不讲微软Office2003。

【注意事项】

1.【人数说明】课程采用小班授课,为保证培训效果,人数要控制在50人以内。

2.【版本说明】务必强调Office版本统一,不讲苹果软件。

3.【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。

4.【特别说明】培训全程可适当拍照,不得录像,也不得录屏,否则终止课程。

【培训课纲】


《Excel数据处理与数据分析应用秘笈》

第一部分 Excel数据统计分析精华技巧

本章目标:精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。掌握快速分类汇总与合并计算知识,数据处理更轻松自得。

u如何一键汇总求和?

u如何创建分类汇总?

u多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?

第二部分 Excel变表神器:数据透视表

本章目标:数据透视表是Excel最强大的功能。利用透视表快速看透你的数据,使您的数据管理更加清晰自如!

u如何创建数据透视表?

u如何为一个字段添加多种分类汇总方式?

u如何自动组合数据项?

u如何快速显示分类汇总结果?

u如何快速合并透视表的相同单元格?

u如何对透视表自定义值显示方式?

第三部分 公式与常用函数技巧

本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理

u文本函数:LEFT、MID函数

u查找引用函数:VOOKUP函数

u逻辑函数:IF函数

u信息函数:ISEVEN函数

u日期函数:DATE、DATEDIF函数

u函数练习实例:身份证信息提取


《Word文档专业排版与精美呈现》

第1章 【文本选择与格式设置技巧】——招招精华、步步领先

1.文本快速选择技巧

纵选截取多行文本

2.格式设置技巧

神奇的格式刷

制作多部门联合发文标识

第2章 【文档布局与页面设置技巧】——布局随心、设置由我

1.页面布局设置

快速设置封面

添加自定义水印

巧用文本框链接

2.页眉页脚设置

为奇偶页设置不同的页眉/页脚

如何删除页眉中的横线

第3章 【自动更正与控件应用技巧】——自动智能、揭开面纱

1.自动更正

快速插入不同样式的水平线

2.控件技巧与实例

文本框(ActiveX控件)示例

选项按钮(ActiveX控件)示例

下拉列表内容控件示例

日期选取器内容控件示例

第4章 【表格处理与图文混排技巧】——精妙技巧、必不可少

1.表格处理

快速将文本转化为表格

拆分表格两法:上下拆分、左右拆分

表格跨页时标题行自动重复

2.图形图像处理

一招解决图片不显示或部分显示

第 5章 【邮件合并与创建目录技巧】——批量制作、化繁为简

1.邮件合并

批量制作获奖证书

2.自动化创建目录

自动化创建目录

让目录与实际内容同步

将目录转换为普通文本

——【全面总结,答疑提高】——

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