课程背景:
为什么一件事情由一个部门主导、另一个部门协作,往往就变成孤掌难鸣?
部门间的沟通障碍重重,仿佛有难以逾越的鸿沟,协作总无成效?
怎样才能打破壁垒,克服部门间的沟通障碍,让员工发挥一加一大于二的功效?
如何避免跨部门冲突,提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率?
本课程将带来全新的思维方式与行为模式,让跨部门之间的沟通更顺畅和高效。
课程收益:
通过本课程的学习使学员能够:
1.了解跨部门沟通的问题所在:从职能角度、渠道角度、表达角度来分析跨部门沟通的问题所在,了解部门之间问题的所在;
2.掌握跨部门沟通的核心思维:不光是讲清楚跨部门沟通的关键思维是什么(what),更侧重于如何落地(how),减少部门之间的冲突
3.学会跨部门沟通的实操技巧:了解沟通的底层逻辑,掌握沟通的技巧,感悟实操要点,掌握上下级沟通要领,节约沟通时间成本,方便协调;
4.加强团队协作:增加团队相互了解,增加团队默契,进而建立良好的团队氛围,进行闭环式沟通—对结果负责任、部门间达成共识。
课程对象:部门经理或主管
授课方式:理论讲解+视频解+案例分析+小组讨论+角色扮演+现场问答
课程大纲/要点:
课程大纲将根据客户具体情况进行调整
一、跨部门沟通的问题分析
视频观摩研讨:《卡特教练》片段
“互惠原理”在跨部门沟通中的应用
1.跨部门沟通案例研讨:《紧急请托》
1)同级沟通,为何如此难?背后的原因是什么?
2)从职能角度分析跨部门沟通中遇到的问题
3)平级沟通系统思考的特征
2.视频观摩研讨《黎明之前》片段
1)从渠道角度分析跨部门沟通中遇到的问题
2)从表达(编码)角度分析跨部门沟通中遇到的问题
3.常见沟通障碍
1)论语子绝四
2)定式思维
3)比较
4)偏见
4.跨部门沟通的基本原则
1)平级沟通的基本问题—心态
2)平级沟通的基本原理—关心
3)平级沟通的基本要求—主动
二、跨部门沟通的核心思维
1.案例集锦:核心思维之“利他思维“
1)建立内部客户服务意识
2)谁是内部客户?
3)如何让内部客户满意?
2.沟通案例研讨《进退两难》:核心思维之“颠倒心”
1)颠倒心在跨部门沟通中的应用层次1:很难做到
2)颠倒心在跨部门沟通中的应用层次2:必须做到
3.沟通案例研讨《为什么执行力这么差?》:核心思维之“结果思维”
1)把事情说清楚:5W2H
2)意识—行为—结果:决心的重要性
3)团队协作中的“担当精神”
4)闭环式沟通的本质—对结果负责
5)什么是任务思维?
6)什么是结果思维?
三、跨部门沟通的实操技巧
1.通情达理的四个等级
1)差—使沟通者感到受伤害,引起愤怒,沟通受到阻碍
2)一般—只处理了事情,没处理心情,使沟通者感到不被重视
3)好—使沟通者感到被理解,沟通顺畅
4)很好—使沟通者感到很愉悦,双方达成共识,事情处理得很圆满
2.人际沟通四部曲(沟通的底层逻辑)
1)热情开场
2)探寻需求
3)提出建议
4)满足需求
3.跨部门沟通案例研讨:《组建团队》
1)跨部门沟通原则:尊重为先
2)先人后事在人际沟通中的应用
4.倾听技巧
1)从倾听(解码)角度分析跨部门沟通中遇到的问题
2)倾听的三个层次
3)冰山理论模型
4)影响他人的两条路径
5)认同对方感受的重要性和技巧练习
5.沟通中的情感价值
1)同对方的情感打交道(案例集锦)
2)增加敏感度和情感力量
3)对方有话说——每句话背后都有诉求
4)关注和体谅对方情感的技巧及一对一练习
5)视频观摩《亮剑》片段:情感账户
6.沟通中的反馈
1)三明治表达法
2)视频观摩《张艺谋与李宁的对话》
3)建设性反馈工具ADISC
7.冲突处理技巧
1)正确认识冲突
2)冲突应对的三种模式
3)五种冲突处理策略
4)五种冲突处理的使用场景
8.顾虑处理技巧
1)同理心在顾虑处理中的应用
2)同理心的四种要素及应用
3)同理心的四种回应方式
4)常见顾虑处理场景解析(视频解析《沉默的证人》)
四、团队协作的思维与技巧
1.案例研讨《一项新任务》
1)如何请托他人的技巧
2)如何提升他人意愿
2.团队游戏:口字游戏
1)先想后做
2)各司其职的重要性
3.团队游戏:新数学测验
1)案例分享:动手之前先动脑
2)工具:成功方程式
3)企业各层级在团队协作中的定位
4.基于需要的团队协作与沟通
1)“自主”需要下的团队协作与沟通
2)“能力”需要下的团队协作与沟通
3)“归属”需要下的团队协作与沟通
注:以上各技巧环节需要进行案例研讨、角色扮演、现场演练、小组讨论等形式授课
结束:现场提问与解答