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滕佳

档案管理

滕佳:思维导图培训讲师
思维导图 产品开发 公文写作
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程目的:

通过培训完成档案管理基本工作,帮助员工完善工作内容及工作设计。

课程交付:

完成归档工作内容

设计归档工作流程及案例分析

掌握档案管理工作方法

课时:1天

培训对象:各级档案管理相关部门

课程特色:

用行动学习与案例分析

课程大纲:

一、档案管理概述

1.档案及档案管理工作的性质和特点

2.档案管理工作的内容与范围

3.档案管理工作的基本原则

4.档案管理机构及职能

案例分析:电力公司档案高效管理实务及典型案例

二、现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势

1.现代档案的特点

2.档案管理工作的发展趋势

三、企业文档管理现代化

1.企业电子文件的产生与传递

1)电子文件产生的环境与特点

2)电子文件传递的时效性与归档的关系

2.企业电子文件的归档

1)准确性要求

2)真实性要求

3)有用性要求

3.企业电子档案管理问题研究

1)合法性与实用性的关系

2)原始性与复制性的关系

3)企业的一般性应对策略

案例分析:邮储集团档案高效管理案例分析

四、企业文档的科学化管理

1.企业文档工作的主要内容

1)文件的公司档案高效管理;

2)文件的归档与档案管理;

3)企业档案的开发与利用

2.企业文档工作的配套要求

1)体制决定一切

2)现代化管理系统的作用

3)标准化的提前量.(管理制度体系)

3.基础数据清理

1)企业基础数据的构成与分类

2)数据清理的方法

3)数据互动规律

4)数据清理工具的设计与使用

4.企业文档工作的具体实务

1)归档控制

2)价值标识

3)系统化管理

4)日常保护

5)检索与利用

6)企业信息资源的配置

落地案例:本集团高效管理方案设计

五、企业电子文档管理原则与方法

1.企业电子文档的概念与特点

2.企业电子文档管理的原则

3.企业电子文档管理的基本方法

六、档案管理工作的内容

1.档案的收集

1)档案室的收集工作

2)企业对档案的收集

2.档案的整理

1)全宗的划分

2)全宗内档案的分类

3)案卷的组织

4)企业立档与全宗历史考证

3.档案价值的鉴定

1)档案价值鉴定工作的程序 制度和原则

2)鉴定档案价值的标准和方法

案例落地:设计本集团档案管理:技能案例训练手册

七、档案如何分类管理?

1.时间分类法

2.年度分类法

3.时期分类法

4.组织机构分类法

5.作者分类法

6.通讯分类法

7.技术分类法

8.文书分类法

9.媒体分类法

案例落地:分析公司档案管理深度剖析:疑难问题与解决对策

设计公司档案管理内训解决之道:案例延伸与对策分析

八、档案管理应注意之细节

1.如何追踪被调阅的文件?

2.如何管理储存在计算机内的档案?

3.传统所谓“档案”之外一些特殊的档案 

4.待处理事项之文件在未归档前应如何整理?

案例落地:设计本公司档案管理:技能案例训练手册

九、企业档案工作者

1.企业档案工作者的任务

2.企业档案工作者的职业化

3.管理档案工作的发展方向

案例落地:公司档案管理培训总结

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