公文写作
课程总体结构:
课程背景:
写作是国企事业单位必不可少的职业技能之一,它体现了业务逻辑能力,分析能力,判断能力,也就具备了可靠的管理能力和办事儿能力。公文写作的过程更是你梳理业务、明晰工作思路、制定发展目标的过程,公文写的好的人,一定会成为企业发展的骨干力量!
解决职场写作3问题
1.文章内容成片,毫无逻辑。
2.公文文体分不清,动笔无思路。
3.提升书面沟通效率,为企业形象赢得高分。
课程收获3方面
1.手脑并用,迅速用思维导图整理写作逻辑。
2.掌握公文基本写作格式与方法、结构
3.学会分析文件及领导要求,写出相应文章
授课对象:与公文写作工作相关各级员工
授课课时:二天
授课方式:线上
授课方法:讲授法;讨论法;分享法;问答法;演练法;案例分析法
学习工具:思维导图
授课工具:投影精拍仪:可以把学员现场写的内容,投放到投影仪上,老师现场点评、修改学生文章,让学习效果现场得到反馈,记忆深刻,学习效果更佳。
课程特色:
1.课堂利用精拍仪可以随时同步学员现场写作情况,随堂批改点评
2.教会学员利用思维导图工具,用手绘方式绘出文章逻辑图
3.依据企业实际情况,将企业工作场景为案例背景
课程大纲:
一、课前思考:
1.日常工作中你会用到哪些公文呢?
2.写作过程中,你会遇到哪些问题呢?
针对上述问题,总结出几个要点,上课重点讲授和练习
二、学会写作,逻辑先行
1.什么是逻辑
a)为什么要有逻辑
b)逻辑思维的作用
c)逻辑思维的规律
案例分析:为什么有些人说话我们不喜欢听?
有些人说话我们听不懂?
有些人讲话内容我们抓不住重点记不住?
《工作总结》文章为例,看这篇文章的逻辑性能总结处几个
2.逻辑讲解
输入角度:
a)淘金式逻辑
b)海绵式逻辑
案例思考:在看一篇材料的时候,你的阅读习惯是什么呢?
根据给定材料摘录出你看到的内容
输出角度
a)水平思考逻辑
b)垂直思考逻辑
c)分类思考(MECE)逻辑
案例练习:水平思考:以部门团建为主给领导提交方案
垂直思考:按照上面的方案选择一份可行性方案做细化
分类思考:以《工作总结》为例,将文章中内容进行合并整理
三、工具使用
思维导图手绘
学会:用思维导图练习发散思维
用思维导图整理文章大纲
用思维导图提高写作效率,不跑题
案例练习:重新将上述工作汇报整理出来,注意发散思维与思维导图应用
四、政务公文写作
1.公文分类
建议、函、请示、通知、批复、报告、公告、请示、通告、规定等(15种)
2.公文逻辑梳理(分类梳理)
a)总分结构
b)特殊要求
c)上行文问题分析写作
3.公文写作格式
a)收发人
b)标题
c)结尾
d)特殊格式
e)容易错误格式
五、事务公文写作
1.分类
a)日常事文书务
工作计划、总结、简报、述职报告、调查报告、合同等等(10种)
b)规则制度
章程、条例、规定、办法、细则、守则等(6种)
c)会议文书
会议方案、会议通知、会议记录、会议报告等(8种)
d)日常汇报
逻辑梳理:问题点(结论)+原因+理由+对策
e)应急汇报
逻辑梳理:突发事件阐述+出现问题点+原因分析+对策
2.公文逻辑梳理(分类梳理)
d)总分结构
e)特殊要求
f)上行文问题分析写作
3.公文写作格式
f)收发人
g)标题
h)结尾
i)特殊格式
j)容易错误格式
4.应用场景
六、商务公文写作
1.分类
a)交际礼仪文书
慰问信、证明信、表扬信、道歉信、邀请函、介绍信等等
b)商务贸易文书
订购函、报价函、催款函、索赔函等等
2.写作结构
a)收发人
b)标题
c)结尾
d)特殊格式
e)容易错误格式
3.写作场景
4.写作情感公式
5.写作格式
6.写作常见问题
七、写作案例练习
(一)《请示》——执行前请示
1.请示的定义与特点
案例:三种人事请示的对比
2.工作请示撰写技巧
1)重点分析,明做/暗推
2)说/写,立项为先
3)注重结果,轻方法
4)先说后写,成功率高
3.请示工作模板
(二)《公函》——执行过程协作
1.函的含义
2.函在银行工作中应用场景
3.商洽函
4.请批函
5.询问答复函
6.函的格式
7.去函与复函的区别
案例:银行同级部门意见的函等
(三)《通知》——执行告知
1.通知的含义
2.布置工作性通知
3.召开会议性通知
4.批转、转发性通知
5.发布性通知
6.任免通知
7.公布某些专门事项的通知
8.通知基本结构
9.通知写作模板
案例:写一篇关于举办私行客户的活动沙龙通知
(四)《会议纪要》——记录现状
1.会议纪要特点
2.会议纪要与会议记录的区别
3.会议纪要分类与适用
4.会议纪要的编审
1)记录要全面
2)内容要客观
3)执行有依据
5.会议纪要常见模板
(五)《报告与汇报》——向上汇报情况
1.报告与汇报的区别与联系
2.银行工作中常用汇报内容
1)信息反馈
2)提示与建议,数据分析
3)问责与预防,情况分析
4)建议与方案,论说
(六)《总结》——汇总经验与价值
1.总结的含义
2.总结特点
3.总结写作要点
1)总结的内容——领导想看的
2)论证的角度——领导想听的
3)总结的流程——领导熟悉的
4.总结的种类
1)全面总结
2)专题总结
3)个人总结
经过与受训单位沟通后,会拿出8--10种公文现场写作,写作深度如上。
课上练习写作流程:
1.手绘思维导图,列出文章大纲
2.在空白纸上写出文章格式
3.把手绘大纲整理成文字写在纸上
4.精拍仪投影,讲师点评修改
5.大总结
八、小结