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滕佳

公文写作

滕佳:思维导图培训讲师
思维导图 产品开发 公文写作
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

公文写作

课程总体结构:

课程背景:

写作是国企事业单位必不可少的职业技能之一,它体现了业务逻辑能力,分析能力,判断能力,也就具备了可靠的管理能力和办事儿能力。公文写作的过程更是你梳理业务、明晰工作思路、制定发展目标的过程,公文写的好的人,一定会成为企业发展的骨干力量!

解决职场写作3问题

1.文章内容成片,毫无逻辑。

2.公文文体分不清,动笔无思路。

3.提升书面沟通效率,为企业形象赢得高分。

课程收获3方面

1.手脑并用,迅速用思维导图整理写作逻辑。

2.掌握公文基本写作格式与方法、结构

3.学会分析文件及领导要求,写出相应文章

授课对象:与公文写作工作相关各级员工

授课课时:二天

授课方式:线上

授课方法:讲授法;讨论法;分享法;问答法;演练法;案例分析法

学习工具:思维导图

授课工具:投影精拍仪:可以把学员现场写的内容,投放到投影仪上,老师现场点评、修改学生文章,让学习效果现场得到反馈,记忆深刻,学习效果更佳。

课程特色:

1.课堂利用精拍仪可以随时同步学员现场写作情况,随堂批改点评

2.教会学员利用思维导图工具,用手绘方式绘出文章逻辑图

3.依据企业实际情况,将企业工作场景为案例背景

课程大纲:

一、课前思考:

1.日常工作中你会用到哪些公文呢?

2.写作过程中,你会遇到哪些问题呢?

针对上述问题,总结出几个要点,上课重点讲授和练习

二、学会写作,逻辑先行

1.什么是逻辑

a)为什么要有逻辑

b)逻辑思维的作用

c)逻辑思维的规律

案例分析:为什么有些人说话我们不喜欢听?

有些人说话我们听不懂?

有些人讲话内容我们抓不住重点记不住?

《工作总结》文章为例,看这篇文章的逻辑性能总结处几个

2.逻辑讲解

输入角度:

a)淘金式逻辑

b)海绵式逻辑

案例思考:在看一篇材料的时候,你的阅读习惯是什么呢?

根据给定材料摘录出你看到的内容

输出角度

a)水平思考逻辑

b)垂直思考逻辑

c)分类思考(MECE)逻辑

案例练习:水平思考:以部门团建为主给领导提交方案

垂直思考:按照上面的方案选择一份可行性方案做细化

分类思考:以《工作总结》为例,将文章中内容进行合并整理

三、工具使用

思维导图手绘

学会:用思维导图练习发散思维

用思维导图整理文章大纲

用思维导图提高写作效率,不跑题

案例练习:重新将上述工作汇报整理出来,注意发散思维与思维导图应用

四、政务公文写作

1.公文分类

建议、函、请示、通知、批复、报告、公告、请示、通告、规定等(15种)

2.公文逻辑梳理(分类梳理)

a)总分结构

b)特殊要求

c)上行文问题分析写作

3.公文写作格式

a)收发人

b)标题

c)结尾

d)特殊格式

e)容易错误格式

五、事务公文写作

1.分类

a)日常事文书务

工作计划、总结、简报、述职报告、调查报告、合同等等(10种)

b)规则制度

章程、条例、规定、办法、细则、守则等(6种)

c)会议文书

会议方案、会议通知、会议记录、会议报告等(8种)

d)日常汇报

逻辑梳理:问题点(结论)+原因+理由+对策

e)应急汇报

逻辑梳理:突发事件阐述+出现问题点+原因分析+对策

2.公文逻辑梳理(分类梳理)

d)总分结构

e)特殊要求

f)上行文问题分析写作

3.公文写作格式

f)收发人

g)标题

h)结尾

i)特殊格式

j)容易错误格式

4.应用场景

六、商务公文写作

1.分类

a)交际礼仪文书

慰问信、证明信、表扬信、道歉信、邀请函、介绍信等等

b)商务贸易文书

订购函、报价函、催款函、索赔函等等

2.写作结构

a)收发人

b)标题

c)结尾

d)特殊格式

e)容易错误格式

3.写作场景

4.写作情感公式

5.写作格式

6.写作常见问题

七、写作案例练习

(一)《请示》——执行前请示

1.请示的定义与特点

案例:三种人事请示的对比

2.工作请示撰写技巧

1)重点分析,明做/暗推

2)说/写,立项为先

3)注重结果,轻方法

4)先说后写,成功率高

3.请示工作模板

(二)《公函》——执行过程协作

1.函的含义

2.函在银行工作中应用场景

3.商洽函

4.请批函

5.询问答复函

6.函的格式

7.去函与复函的区别

案例:银行同级部门意见的函等

(三)《通知》——执行告知

1.通知的含义

2.布置工作性通知

3.召开会议性通知

4.批转、转发性通知

5.发布性通知

6.任免通知

7.公布某些专门事项的通知

8.通知基本结构

9.通知写作模板

案例:写一篇关于举办私行客户的活动沙龙通知

(四)《会议纪要》——记录现状

1.会议纪要特点

2.会议纪要与会议记录的区别

3.会议纪要分类与适用

4.会议纪要的编审

1)记录要全面

2)内容要客观

3)执行有依据

5.会议纪要常见模板

(五)《报告与汇报》——向上汇报情况

1.报告与汇报的区别与联系

2.银行工作中常用汇报内容

1)信息反馈

2)提示与建议,数据分析

3)问责与预防,情况分析

4)建议与方案,论说

(六)《总结》——汇总经验与价值

1.总结的含义

2.总结特点

3.总结写作要点

1)总结的内容——领导想看的

2)论证的角度——领导想听的

3)总结的流程——领导熟悉的

4.总结的种类

1)全面总结

2)专题总结

3)个人总结

经过与受训单位沟通后,会拿出8--10种公文现场写作,写作深度如上。

课上练习写作流程:

1.手绘思维导图,列出文章大纲

2.在空白纸上写出文章格式

3.把手绘大纲整理成文字写在纸上

4.精拍仪投影,讲师点评修改

5.大总结

八、小结

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