王志强:公文写作成为高手

《公文写作成为高手》

十年积累原创体系即学即用

(3～5天版)

主讲：王志强

2021年更新版

培训课程目录

第一部分课程概述

第二部分授课视频

第三部分课程大纲

第四部分会场布局

第一部分课程概述

【课程背景】

你的领导可曾这样说：

你写的报告，找不到重点？你写的纪要没有逻辑缺少条理？我们明明干了十分，你却只写出了五分？

在当前党政机关、企事业单位，写作能力不仅仅体现一个人的文字水平，更是一个人的理论素养、思想深度、创新能力、认识水平、逻辑思维、知识储备等全方位综合素质的集中反应。

所以，提升公文写作能力不仅是工作的需要，也是自身发展的需要。

【四大课程目标】

一、识别公文概述：通过“四梁八柱”识别公文概念、特点、种类、格式；

二、掌握写作流程：通过“新体系模型图”掌握公文写作各个要素的写作方法与精要；

三、习得写作要领：通过练习掌握7个法定公文，8个事物文书的写作方法与技巧。

四、负面清单：识别公文写作常见病“无神”“无方”“无骨”“无物”“无色”。

【九大课程收益】

一、课前收益：

公文写作课前辅导资料

二、课中收益：

识别公文写作“总规律模型图”

掌握公文写作“全结构模式图”

掌握公文写作“五步成文法”

练习点评“四梁八柱”写作方法

掌握公文各级标题构成“综合要素表”

掌握公文六种开篇与七种结尾写作模型图

公文写作
15个文种讲述，“七个锦囊”分享

三、课后收益：

公文写作“一级核心素材”
资料库

【课程对象】

党政机关工作人员、公务员、办公室主任、综合管理人员、部门经理、文职人员、文稿起草者、储备干部

【课程时长】

本课程大纲设计为五天课时，共讲述15个文种。

六小时/一天（可根据客户对内容及文种数量的选择，设置为三天或四天）

【课程方式】

讲述、案例剖析、小组研讨、情景碰撞、即学即练、讲师点评。

第三部分【课程大纲】

第一讲：公文写作新体系

一、公文写作要立起一个人，实现两大目标

〔案例解析〕

1.一份通知出了什么问题，让三位处级干部丢掉“乌纱帽”！

2.在“两院、两部”的通告中，你发现了什么问题？

3.在禁燃小组的“公告”中，你读出了什么？

〔要点提炼〕确认目标读者，确定“自我定位”；公文姓公，授命文章。

二、掌握公文写作三大思维规律

（一）事理思维

1.工作内容与公文写作内容模型图

2.事理逻辑规律模型图

（二）认识思维

1.两个积累

2.三个储备

3.四个能力

4. 认识逻辑规律模型图

（三）写作思维

1.思维成果与文字表达双重转换

2. 写作逻辑规律模型图

三、“四梁八柱”写作法

“四梁”：写给谁、为什么写、写什么、怎么写”

“八柱”：文种格式立意标题材料内容结构语言”

（一）写给谁---文种与格式

1.带着“读者意识”写作，有助于提高作者与读者的换位思考、考虑受众的心理；

2.带着“受命意识”写作，有助于领会和把握领导意图，才能交出满意答卷；

3.正确选择文种，规范公文格式。

（1）《党政机关公文处理条例》中规定的十五种公文文种

（2）三个行文方向，五条行文规则

（3）公文的标准格式，图解《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）

〔案例解析〕

（二）为什么写---立意与主题

1.识别公文立意

（1）公文立意是一篇公文的“灵魂”和“统帅”是行文的用意、目的或意义。

（2）立意的含义：

①公文要达到的目的

②公文要表明的态度

③公文要阐明的主张

〔案例解析〕在这份会议通知中，能找出立意吗？

2.提炼公文立意的方法

①正确把握领导意图

②提炼公文立意要着眼全局

③提炼公文立意采用“四看分析方法”

3.认识公文主题

公文主题：就是文章包含的中心思想、基本观点、全部内容。

4.如何确定主题

（1）细化领导要求，明确上级、领导要我们写什么

〔案例解析〕能源公司年度工作报告如何确定主题

（2）现实条件和客观事实支持我们写什么

〔案例解析〕公司技术座谈会如何确定主题

（3）具体到工作需要我们写什么

〔案例解析〕公司海外工作座谈会如何确定主题

（4）公文标题要素表模型图

（三）写什么---内容与材料

1.公文内容，真实充实

2.公文常见内容模型图；

3.公文常见24项内容。

〔工具分享〕公文写作常见内容构成图

4.公文材料，言之有物

5.公文材料种类：素材题材

6.公文材料的种类：

（1）感性材料、理性材料（2）现实材料、历史材料

（3）直接材料、间接材料（4）正面材料、反面材料

7.公文材料收集与积累三部曲

（1）寻材---一贵多二贵细（2）选材---贵在精与严，掌握公文选材四个标准

（3）用材---公文用材的四大原则及三个注意事项

〔案例解析〕在工作报告中，看公文材料的寻材、选材、用材

〔既学既练〕结合案例内容，搭建自己的公文素材库

（四）怎么写---结构与语言

1.结构，公文的骨架-谋篇布局，宜紧，忌散

（1）公文结构的三性：完整性连贯性严密性

（2）公文结构的六种开篇与七种结尾方法

（3）运用金字塔原理构思，公文内容布局

（4）公文的外部结构与内部结构

①外部结构：篇段合一、撮要分条式、分列小标题式、并列句式

②公文写作“全结构模式图”

〔案例分析〕三篇培训心得体会中，我们发现文稿结构有什么不同？

2.公文语言，宜活忌陈

（1）公文常用语言

①开篇用语 ④表态用语

②称谓用语 ⑤过度用语

③期请用语 ⑥结尾用语

（2）公文语言的三种表达方式

①叙述性语言

②议论性语言

③说明性语言

（3）三种语言表达方式在行文中的功能与运用

〔案例剖析〕在三篇案例中，发现语言表达方式的变化及使用规律

〔公文资料库〕：公文写作常用标题、词汇、语句大全

真实准确无假话

严谨庄重无虚话

简明扼要无废话

平实易懂无大话

五、公文写作七个锦囊

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第二讲：公文写作应用

一、公文写作应用说明：

第一、此部分内容将结合客户选择文种讲述，以公文文种为主线，贯穿文种、格式、标题、材料、内容、结构、语言的运用方法与文种要点解析相结合；

第二、本课程大纲设计为五天课时，共讲述15个文种。

二、公文文种选用表：

根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号文）、中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）进行讲授。

法定公文15种

选项栏

文种名称

选项栏

文种名称

选项栏

文种名称

决议

决定

命令（令）

公报

公告

通告

意见

通知

通报

报告

请示

批复

议案

函

纪要

常用文书6种

选项栏	文种名称	选项栏	文种名称	选项栏	文种名称
	计划		方案编制		总结
	讲话稿		简报		调研报告
	经验材料		电子邮件		申请三、文种讲解与既学既练【法定公文类】请示批复通知纪要报告函通报一、请示（一）请示的概念（二）请示的格式（三）请示的分类：请求性请示、申诉性请示、安排行请示、解答性请示、批转性请示（四）请示的三段式结构（五）请示的语言运用（六）请示的写作六个要领 1.标题 2.一文一事 3.主送一个机关 4.不能报送个人 5.用语要得体 6.结尾〔难点解析〕1.请示与报告的区别 2.请示与函的区别〔模型分享〕请示的写作结构模式图〔工具分享〕请示的写作要素表〔案例剖析〕你的请示，为什么领导没有批示〔案例剖析〕四个人同时写一个请示，为什么结果差距如此之大？〔既学既练〕请批性请示：“购置打印机的请示” 二、批复（一）批复的概念（二）批复的格式（三）批复的分类：指导性批复、法规性批复、具体性批复、直达性批复、抄送性批复（四）批复的写作要领 1.掌握批复标题的三种写法 2.用好引语到主体的过渡语 3.表明批复态度的两种写作方法 4.批复用语要得体 5.批复的结尾〔难点解析〕1.批复与批示的区别 2.批复与通知的区别〔案例剖析〕发现“批复”中的问题〔模型分享〕批复的写作结构模式图〔工具分享〕批复的写作要素表〔案例剖析〕找出案例中，批复主体三要素的使用方法〔既学既练〕结合“购置打印机的请示”写一篇批复三、通知（一）通知的概念（二）通知的格式（三）通知的分类：指示性通知、转文性通知、会议通知、周知性通知、任免通知（四）通知标题的正确写法与常见错误（五）通知的内容三要素（六）通知的语言运用（七）通知的写作要领 1.事项具体明确 2.开门见山，直陈其事 3.文字精炼 4. 内容详略得 5.标题避免冗长〔难点解析〕发布性通知与公布令的区别〔模型分享〕通知的写作结构模式图〔工具分享〕通知的写作要素表〔案例剖析〕在道路管理所修路的通知中，我们能受到什么启发？〔案例剖析〕在高科集团举办公文写作培训班的通知中，我们能够发现什么？〔既学既练〕会议通知：“年度预算会议的通知” 四、纪要（一）纪要的概念（二）纪要的格式（三）纪要的分类：工作会议纪要、座谈纪要（四）纪要的写作要领 1.材料充分 2.抓住重点 3.内容真实 4.表达明确〔难点解析〕1.会议纪要与会议决议的区别 2.会议纪要与会议记录的区别〔模型分享〕纪要的写作结构模式图〔工具分享〕纪要的写作要素表〔案例分析〕天海公司“专题会议纪要”我们发现了什么规律？〔案例分析〕天海市人民政府 “会议纪要”我们发现了什么不同？〔既学既练〕工作会议纪要：“月度经理办公会会议纪要” 五、报告（一）报告的概念（二）报告的格式（三）报告的分类：工作报告、情况报告、专题报告、答复报告（四）报告的写作方法 1.如何确定报告主题； 2.报告标题的处理方法； 3.报告的写作结构：纵向结构横向结构交叉结构（五）报告的写作要领 1.重点突出 2.内容真实 3.条理清晰 4.不可夹带请示事项 5文字要精练 6要注明签发人（六）通过案例解析，掌握写作要领〔案例解析〕通过“十九大报告”学习报告的写作逻辑结构〔案例解析〕总裁办副主任述职报告〔案例解析〕干部述职报告〔难点解析〕1.情况报告与工作报告的区别 2.报告与请示的区别〔模型分享〕报告的写作结构模式图〔工具分享〕报告的写作要素表〔案例分析〕在王明竟的学习心得中，我们发现了什么？〔既学既练〕结合当天培训内容，写一篇“培训心得体会”讲师点评。六、函（一）函的概念（二）函的分类： 1.按内容用途分：商洽函申请函答复函告知函催办函询问函审批函 2.按性质分：公函便函 3.按行文方向分：去函复函 (三)函的写作方法 1.发函的标题、复函的标题 2.函的内容三要素：发函缘由洽商内容意愿要求 3.函的结尾用语（四）函的写作要领及注意事项 1.事项具体明确 2.开门见山，直陈其事 3.文字精炼 4.内容详略得当 5.标题避免冗长 6.格式规范 7.一事一函〔模型分享〕函的写作结构模式图〔工具分享〕函的写作要素表〔案例分析〕我和同事商量〔既学既练〕学员课堂练习后，针对函的标题与写作结构进行点评七、通报（一）通报的概念（二）通报的格式（三）通报的分类：表彰性通报、批评性通报、情况通报（四）通报的写作要领 1．事项具体明确 2.典型的真实性 3.文字精炼 4. 内容详略得 5.标题避免冗长〔难点解析〕通报与通知的区别〔难点解析〕传达性通报与批评性通报〔难点解析〕表彰性通报与表彰性决定〔模型分享〕通报的写作结构模式图〔工具分享〕通报的写作要素表〔案例剖析〕教育处先进个人通报〔既学既练〕参照案例写一篇“表彰性通报” file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.gif 【事物文书类】计划总结简报讲话稿电子邮件调研报告经验材料申请一、计划（一）什么是计划（二）计划的格式（三）计划的分类：题材类、时间类、范围类、效力类（四）计划的写作要领 1.任务明确 2.内容具体 3.表述简明 4.把握语体〔难点解析〕1.计划与方案的区别 2.计划的基本原则 3.计划与“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”、 “打算”的区别与应用〔模型分享〕计划的写作结构模式图〔工具分享〕计划的写作要素表〔案例剖析〕为什么我的计划领导说“不行” 〔既学既练〕结合自身工作，写一篇下月工作计划二、总结（一）总结的概念解析（二）总结的格式（三）总结的分类：内容类、范围类、时间类、用途类、进程类、性质类（四）总结的写作方法“四三框架”写总结（五）总结的写作要领：〔工具分享〕“四三框架”要素表〔难点解析〕1.总结与报告的区别 2.总结与述职报告的区别〔案例剖析〕上海农行某支行工作总结〔案例剖析〕银行体系工作总结〔既学既练〕结合自身工作，写一篇上季度工作总结三、简报（一）什么是简报（二）简报的格式（三）简报的分类：工作简报、会议简报、动态简报（四）简报的写作要领 1.选材要精 2.实事求是 3.文字简要 4.体式得当〔难点解析〕简报的选材、内容与快速构思〔模型分享〕简报的逻辑结构〔模型分享〕“三点一线”写简报〔工具分享〕简报的写作要素表〔案例剖析〕在一汽大众《公文写作》培训后的简报中，我们读出了什么？〔案例剖析〕这样的会议简报可以吗？〔既学既练〕结合本次培训，写一篇简报四、讲话稿（一）什么是讲话稿（二）讲话稿的格式（三）讲话稿的分类：工作会议类讲话稿、庆祝、纪念类讲话稿、表彰会议类讲话稿政治性讲话稿、礼仪性讲话稿等（四）讲话稿的写作要领 1.有的放矢 2.突出中心，观点鲜明 3.语言通俗易懂 4.晓之以理动之以情 5.篇幅简短，主体单一〔难点解析〕讲话稿与发言稿的区别〔模型分享〕讲话稿的写作结构〔模型分享〕“四五框架”撰写讲话稿〔工具分享〕讲话稿的写作要素表〔案例分析〕习总书记讲话稿特点学习鉴赏〔案例分析〕为什么王总的讲话如此激励士气？〔既学既练〕模拟本次培训，写一篇领导开班讲话稿五、简洁有效地使用电子邮件（一）慎选发送对象（二）标题的重要性与规范（三）电子邮件内容 1.明确对方的行为和时限 2.邮件的体积 3.附件的格式（四）专业的签名栏（五）电子邮件的沟通礼仪〔案例分析〕我和同事商量了一下〔课堂练习〕编写发送“培训通知”的电子邮件〔既学既练〕模拟培训课程情况，发一份《公文写作培训课程的通知》的邮件六、如何开展调研工作（一）调查研究能力的含义 1.确定主题的能力； 2.收集整理的能力； 3.分析研究的能力； 4.撰写报告的能力。（二）开展调查研究的四项基本要求（三）确定调查研究主题的六个方法（四）制定调查研究计划 1.调查研究的目的； 2.调查研究范围的两个界定； 3.调查研究的三项内容； 4.开展调查的九个方法；（五）分析研究调查资料的两个方法（六）调查研究分析的四个原则 1.充分准备原则 2.方法创新原则 3.过程细致原则 4.结论升华原则（七）调查研究成果的三个类型 1.情况汇总型； 2.经验总结型 3.探讨研究型。〔案例解析〕“关于是否建立国家公园制度” 〔案例解析〕习近平关于调查研究的重要论述“调查研究的重要性”“调查研究的五个要点”“如何开展调查研究” 七、调研报告的撰写（一）调研报告的概念（二）调研报告形成的三部曲 1.准备曲； 2.进行曲； 3.总结曲。（三）调研报告的分类：经验调查、情况调查、事件调查、问题调查（四）调研报告写作方法“四三框架”写调研报告 1.三个结构 2.三个语言 3.三种语法（词性） 4.三个字（五）调研报告的写作要领 1.调研报告从三个方面，克服有“调”无“研”的三个现象； 2.写好撰写调研报告，实现“精”“新”“准”的三个落脚点； 3..运用“矛盾论”“实践论”分析解决调研问题。〔难点解析〕1.总结与调研报告的区别 2工作报告与调研报告的区别〔模型分享〕调研报告的写作结构〔经验分享〕调研准备“八条”注意事项；〔经验分享〕调研报告撰写的“四个”负面清单；〔案例分析〕在农业银行《公文写作》培训需求的调研报告中，我们发现了什么？〔案例分析〕我国民安全感的现状及提升的建议〔案例分析〕关于一带一路战略与京津冀协同发展、供给侧结构性改革等中央重大战略部署有效衔接的建议〔既学既练〕结合此次培训，写一篇《如何让培训效果落地的调研报告》。八、经验材料 --- 一花引来百花香（一）好经验体现的三个特征；（二）经验材料写作的三层行文构思 1. 为什么，交代背景与目的给予启发； 2. 怎么做，提供借鉴； 3. 怎么样，效果激发兴趣。（三）经验材料写作核心步骤 1. 标题的三种类型； 2. 标题写作要领； 3. 主体写作三个要素；（四）经验材料要避免的四个常见问题 1.结构混乱，逻辑不清。 2.贪大求全，特点不明； 3.老生常谈，观点陈旧； 4.空乏讨论，内容不实。〔模型分享〕公文写作“七步成文法” 〔模型分享〕掌握结构化思维“三字决” 〔难点解析〕经验材料与工作总结、新闻报道的区别〔案例分析〕支行五年来跨越发展取得的宝贵经验〔既学既练〕结合自身工作或身边同事的工作情况，写一篇《经验材料》九、申请（一）申请的概念（二）申请的分类 1.根据申请人划分 2.根据使用范围划分 3.根据写作格式划分（三）申请的写作格式 1.标题 2.称谓 3.正文：申请事项申请理由申请要求（决心） 4.结束语 5.落款日期 6.申请的写作要领（1）一事一书（2）实事求是（3）语言朴实（4）重点突出〔案例分析〕入党申请书〔既学既练〕写一份入党申请书

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