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朱志敏

项目进度管控的秘诀

朱志敏:营销策划培训讲师
营销策划 项目管理 数字化
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

项目未动,计划先行。作为项目计划的核心——进度计划一直是在项目进度管理时非常重要的内容。但在实际运作中,我们经常会发现,项目团队会出现这样那样的不尽人意:

计划制定不到位,忽略关键成败要素

实际执行时不断跑偏,边行动边调整计划

风险不可控时,未提前制定风险预案以及Plan B

需求频繁变更,项目基线一改再改……

如何科学、合理地制定进度计划,精准高效管理项目风险,合理引导变更就成了进度管控面临的挑战。本课程以WBS(工作分解结构)作为计划起点,充分考虑风险要素及需求变更带来的影响,最大化实现对进度的管控。

【课程收益】

使学员认知到“只有客户认可的项目主计划才是真正的计划,只有客户满意的项目才是成功的项目”

使学员理解:“WBS是项目运行的基础”,是各类计划的起点

熟练应用2-3个计划制定与监控的工具,进行项目主计划、人员职责及分工表的制定,分析项目中的各种挑战及威胁,达成客我双赢的项目目标

【课程特色】视频研讨+视觉引导,生动活泼;实战训练与辅导,强化能力落地;输出工具模版,工作中即插即用。

【课程对象】互联网、软件行业项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、售前顾问、职能部门人员等

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程大纲】


一、项目为什么总是失败?

1、案例:悲催的项目经理

2、讨论:项目管理的初心是什么?

3、成功的项目管理

成功项目管理的画像

视频讨论:为什么说视频里表现的项目是成功的,其特点是什么

完美项目的条件

案例:悉尼歌剧院,讨论完美的成果与成功项目管理之间的关系

二、如何识别项目成果?

1、可交付成果与WBS

初识工作分解结构

工作分解三原则

WBS条目字典

演练:基于给定案例进行WBS分解现场练习,小组分享

2、WBS的可视化表达

可视化表达的价值

案例:某电信项目现场可视化表达

3、本章小结

三、如何制定项目里程碑计划?

1、活动与资源估算

活动特性及描述

活动持续时间估算

案例:某研发项目的敏捷估算活动

活动资源估算

练习:基于一种估算方法,估算选定项目的总体时间

2、里程碑制定

里程碑定义

三个日期技术

工具:甘特图

3、本章小结

四、如何监控项目进度?

1、关键要素识别

项目风险分析

风险分类与识别

工具:鱼骨图

风险定性分析

工具:风险矩阵

风险应对策略

工具:风险登记册

风险管理计划

案例:某市场营销活动风险管理计划表

综合演练风险管理计划

分组演练:针对本项目识别出风险并进行归类,针对风险等级高的部分制定风险应对计划

2、进度监控

监控计划制定

计划执行的关键要素

责任分派矩阵与责任分散效应

案例:使用RACI责任分派矩阵实现项目职责明确分工

3、本章小结

五、如何管理需求变更?

1、有效需求识别

需求的本质

案例:项目需求进化史

需求识别方法

工具:Y模型

演练:以“给我一瓶水”为例进行现场练习,挖掘真实需求

2、建立需求变更流程

整体变更控制流程

需求变更管理

工具:客户需求评估表

案例:心理学在需求变更管理中的应用

3、本章小结

六、课程总结

1、进度计划五步法模型

2、AHA时刻

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