课程背景:
市场竞争就是争夺客户的竞争,客户就是商业财富的来源,客户关系管理是客户经理基础的核心工作。市场竞争中,很多企业都把工作重心放在不断开放新客户中,不惜花费大量资源和他家拼命争夺新客户,却在客户管理方面缺乏系统的规划和必要的手段,也缺乏保留客户和实现客户忠诚的策略。因此,开发出来的客户很快就流失了,给企业带来很大的损失。《向服务要增长》就是引导各部门服务经理,以客户为中心,洞悉客户需求(KANO模型),完善服务质量标准化体系建设(SERVQUAL),定义客户接触的关键时刻(MOT),通过设计卓越服务体系优化服务细节,预见投诉贬损点,提升服务效能,用服务驱动企业新增长。 课程目标: 树立:客户至上的理念,提升客户服务意识,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从业务部门客户需求出发,保证下一道工序的客户满意。 洞察:客户3层基本需求,为客户提供标准服务、超预期服务和创新服务。 建设:客户满意5项标准:最快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。通过反思对话和改善自身的流程,让团队服务执行力更强。 优化:客户服务目标、标准和服务规范,通过流程的优化和细节的完善,克服部门之间沟通的障碍,保证最终用户的满意。 训练:专业高效的沟通技能,通过MOT的积极沟通模式,洞察客户需求、主动提出建议、积极行动承诺,最后得到客户满意的确认。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:公司对外服务性质的客户经理,营销经理、售后服务经理 课程方式: ● 头脑风暴、视频分析、经验萃取、思维导图、分组PK等、 ● 行动学习的教学方式(基础知识精讲+案例讲解+课后作业)带动学员参与学习。 课程大纲 第一篇:服务思维篇(建立从以产品为中心到以客户为中心思维转变) 第一讲:全员服务、服务驱动新增长 一、市场变化:从买方市场到卖方市场 1. 市场环境的变化:从标准化产品到个性化的产品和服务 2. 企业发展的变化:从新客户开拓到老客户深耕 3. 服务的难题和挑战:服务部门如何满足客户超标准需求并塑造客户忠诚度 二、服务挑战:服务如何提升价值感 1. 如何让客户更信赖? 2. 如何创造服务的个性化? 3. 如何满足超标准的客户需求? 视频案例:服务供应商争取千万云服务的故事-帮助客户发展是我们的使命 第二讲:客户3类需求分析、服务升级 一、客户需求3类分析(KANO模型) 1. 基本需求:理所当然的质量、必须满足的功能 2. 期望需求:一元质量,服务投入与满意正相关 3. 兴奋需求:魅力质量,引导需求,创新服务,竞争元素 二、卓越服务4层级 1. 良好的服务:兑现承诺、按时交付 2. 优秀的服务:高效完成、关注细节 3. 超预期的服务:超额价值、关系经营、一揽子解决 4. 卓越服务:参与客户发展、共同开发市场 现场讨论:代表处、服务站重点客户需求分析及服务升级规划方案 第二篇:服务体系建设篇 第三讲:标准优化、流程高效 一、标准优化、满意建设(SERVQUAL服务质量量化指标) 1. 有形度:服务设施、有形展示、仪容仪表 2. 专业度:态度友善、专业技能娴熟、流程清晰 3. 响应度:及时响应、及时答复、及时解决 4. 移情度:主动服务、灵活服务、个性化服务 5. 可靠度:无一例外、兑现承诺、给客户信赖感 现场讨论:结合客户满意5度要求制定服务岗位满意度标准,对标准进行细化描述、完善现有岗位服务考核体系 二、MOT设计、服务提效 工具一:客户旅程图 ——描述本代表处重点客户,在交付、营销、渠道合作等业务场景的MOT时刻的体验感受 1)定义:客户服务全流程的触点 2)确定:MOT关键触点客户的抱怨和投诉 工具二:企业服务蓝图 ——分析服务交付、服务营销、生态合作场景的MOT优化细节 1)定义:细节精益求精 2)设计:峰终创造惊喜 3)预防:客户投诉补救策略 4)协作:前台后端服务标准优化 成果展示:服务蓝图,任选一个板块(服务交付、服务生态合作、服务营销),提升服务标准(SERVQUAL)、优化MOT关键时刻细节,制定可落地的服务蓝图(提供模板) 第三篇:冲突管理篇 第四讲:冲突沟通、重获信任 一、MOT场景的EOAC沟通模型 导入:超出服务范围的客户需求,如果直接拒绝,会给客户带来消极的体验,直接拉低客户满意度。所以,应用EOAC沟通模式,探寻客户需求,主动建议行动,让客户缓解焦虑,感受我们积极的服务态度,提升了客户对服务的包容度,换来客户的信任,合作共赢。 疑难场景列举(根据模板现场具体案例) 1. 超过岗位标准的沟通场景 2. 超过部门范围的沟通场景 3. 超过合同范围的应急场景 4. 需要跨部门协调的紧急场景 二、EOAC积极沟通模式 1. 探索需求(Explore) 2. 主动提议(Offer) 3. 行动承诺(Action) 4. 满意确认(Confirm) 成果展示:MOT沟通案例(结合本代表处超标准的需求沟通场景,运用EOAC的沟通模型,以客户为中心,主动探索、积极建议、挖掘需求,争取双赢)(提供模板) 第四篇:服务管理篇 第五讲:差距分析、举措制定 一、服务质量5大差距分析(5 GAP MODEL) 案例思考:根据服务质量差距模型如何提升客户服务满意度? 1. 管理层认知差距 2. 服务标准差距 3. 服务执行力的差距 4. 服务沟通差距 5. 服务质量感知差距 二、5大差距的管理举措 1. 弥补认知差距:市场分析、多形式获取信息 2. 弥补标准差距:夯实标准、提升MOT管理 3. 弥补执行力差距:执行力问题分析与解决(SCQA) 1)Protagonist:问题的主角 2)Situation:问题的现状 3)Complication:问题的阻碍 4)Question:需要解决的问题 5)Answer:问题的解决方案:定方向、做规划 现场讨论:服务执行力问题的分析与解决方案(思维导图呈现) 第六讲:目标管理、行动落地 一、目标管理:结合服务规划确定服务管理目标(SMART原则) 1. 目标具体(special) 2. 目标可量化(measurable) 3. 目标可实现(Attainable) 4. 目标有关联(relevant) 5. 目标有截至日期(time bound) 二、关键行动:结合MOT优化方案制定改进的具体行动 1. 组织目标:目标=时间+任务+标准 2. 关键目标:为完成目标的关键要素 3. 关键行动:设计关键行动、时间、责任人 成果产出:服务管理方案:结合本代表处重点行业客户的需求分析、确定服务升级目标并拟定服务管理行动计划(课后作业)