《结构化思维让研发工作汇报更出彩》
结构化思维让研发工作汇报更出彩
讲师:李沛贤
【课程背景】
每一个职场人都知道,工作汇报有多么重要。一次优秀的汇报不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力;还可以获取主管认可、获得资源上的支持;更可以让你有机会和上司进行深度沟通和交流,在不知不觉中成为上司的协作伙伴。这是职业生涯中的高光时刻,你必须好好准备!
但现实情况是:很多人对上台汇报工作感到陌生,甚至束手无策,比如:
场景1:对你的领导说:“领导,最近有几个项目不得不延期,还有刚才客户打电话询问解决方案的设计进展,另外,我看到……;对了,张总建议最近要开一次产品创新会,如果……可能……”听了半天你的领导开始不耐烦,问你到底想要说什么?
场景2:洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,并在会议上跟大家滔滔不绝的讲了30分钟,虽然说了很多,可领导总说你的内容“太平”,觉得你工作没成果?
场景3: 为了汇报内容辛辛苦苦准备了半个月,刚一上台就开始紧张冒汗,喉咙发紧,甚至语无伦次,只能硬着头皮在台上把PPT读完,领导和同事对你投来同情的目光?
场景4:在电梯中无意中偶遇你的老板,老板随口问了你一句:“手头的项目情况怎么样?”电梯从楼上到楼下只有几十秒的时间,这么短的时间内实在不知道该如何把工作说清楚?
【课程收益】
有针对性地组织汇报素材,内容简洁生动,直击听众需求;
逻辑清晰、有理有据地表达观点,结构完整有说服力;
增强说服技巧,让汇报言之有理,丰富饱满,避免空谈;
大方得体、镇定自如地进行呈现,体现专业素养并赢得观众信任;
掌握生动表达的技巧,营造生动活泼的互动氛围;
突破当众讲话的紧张恐惧,让公众表达游刃有余。
【课程对象】
从事产品、工艺、科技创新工作的研发技术骨干,需要转型或持续开发/升级产品的产品经理/项目经理
【课程时间】
可安排1天精华版线下内训课程
【课程大纲】
课程暖场
开场破冰:讲师资质和经历介绍,建立链接
教学共识:对课程的特色和学习目标进行澄清,达成共识
进入状态:公布积分机制,构建团队PK氛围,激发学员学习动力
为什么要做工作汇报?
工作汇报有着怎样的情境和要求?
一个重要的问题:你为什么要汇报工作?
上司到底希望从我的汇报中看到什么?
如何根据情境要求选择恰当的汇报策略?
工作汇报中新手与高手的差别在哪里?
照本宣科、沉闷乏味VS灵活互动、专业高效
结构混乱、不知所云VS条理清晰、有理有据
事无巨细、啰嗦冗长VS重点突出、详略得当
自说自话、记流水账VS听众导向、观点鲜明
工作汇报应遵循怎样的准备流程?
你觉得工作汇报就是做PPT?
如何按照听众的心理路径准备你的工作汇报?
工作汇报的4P流程:plan-PPT-practice-present
工作汇报先构建结构化思维,不打无准备之仗
什么是结构化思维
结构化思维对工作汇报的价值意义
为什么我们选择金字塔结构
实例示范——金字塔原理应用
构建“金字塔”的一个中心
构建“金字塔”的两种方法
构建“金字塔”的三大规则
思考力呈现:用结构化思维让研发工作汇报更清晰
汇报目标:让听众感觉演讲结构清晰,始终被演讲内容所吸引
如何在工作汇报开场快速抓住上级领导注意力?
惊人的数据
动人的故事
生动的案例
有趣的观点
深入的提问
循序渐进,要点内容逐次展开
演讲路线图:引导听众的清晰路标
研发工作汇报的3种经典结构
研发项目进展型汇报: what-why-how(问题+原因+技术方案)
技术成果总结型汇报:story-question-point (故事+提问+成功要点)
项目立项/结项汇报:PREP结构 (观点+论据+证明+重申观点)
精彩结尾,令观众印象深刻
常见的三种错误结尾方法
戛然而止
狗尾续貂
谢天谢地
2. 四种令观众印象深刻的结尾技巧
故事隐喻
首尾呼应
要点总结
金句名言
结尾的内容
总结要点
重申价值
提出方案
影响力提升:用结构化表达让研发工作汇报更生动
结构化表达中的影响力,73855社会心理学技巧
身形姿态技巧
眼神运用技巧
手势的力量
表情的魅力
汇报者的仪表
语言技巧——口才是可以锻炼的
日常发声训练
语流——语音语调的魔术
风雅——出口成章如沐春风
幽默——自嘲、流行和类比
论据---旁博引证的技巧
突发状况——即兴汇报的技巧
最常用的“指哪儿打哪儿”训练
最有效的“自由联想”训练
日常积累的重要性
镇定地克服紧张,确保汇报顺利进行
克服紧张的四种方法
大脑减负
充分演练
熟悉现场
检查清单
课堂实战练习
学员确定汇报主题
汇报内容策划和组织
已有汇报PPT修订完善
组内研讨和交叉点评
学员上台演练
分组上台演讲呈现
学员交叉点评
讲师点评和提升指导






