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刘文鹏

结构性思维与工作汇报

刘文鹏:经济形势培训讲师
经济形势 思维导图 培训管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

日常工作汇报、专题项目汇报、定期述职汇报、竞选竞聘汇报、对外交流汇报,这些场景让很多职场人士头疼:

l 心理害怕汇报,不敢面对领导或不敢做现场汇报

l 汇报时总是被领导强调“说重点”,甚至被追问“你到底想要说什么?”

l 不能够有效组织汇报内容,导致无要点,没有条理,无法体现工作价值

l 工作汇报现场,会因为某些同事的汇报效率低下导致会议时间拖延,甚至影响到后续工作

工作汇报的技能已经成为一项必备的职业化能力!“工作汇报”是从上班第一天起就躲不开的一项关键任务,无论作为职场达人,还是管理精英,不仅要能做出业绩,还要善于汇报业绩,这样才能真正体现绩效表现,争取更多的支持和资源。

高效汇报不仅仅能够快速提升人员的思维能力、工作效率,并且将直接影响企业层级间沟通的效率和质量,使会议顺畅,决策高效。

【课程收益】

l 了解到工作汇报的特点、规范和常犯错误

l 认识到职场中工作汇报的巨大价值

l 厘清工作汇报的整体思路,建立以汇报对象的需求为导向的意识

l 掌握结构性思维的使用,学会搭建工作汇报的逻辑结构

l 掌握不同场景下的汇报形式

l 掌握汇报PPT制作的要点

【课程特色】注重实操,逻辑清晰;实战,学则能用;注重不同场景下的实用性

【课程对象】致力于提高汇报能力的职场精英

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

1 职场工作汇报的重要性及常见问题

1.1 领导为什么重视员工的工作汇报

1.2 从促进在组织中的发展看工作汇报

1.3 做好工作汇报对个人的好处

1.4 从团队效能来看工作汇报

1.5 工作汇报中常见的问题

1.5.1心理问题

1.5.2思维结构问题

主题,内容,结构

空泛,虚假,浅-无提炼分析

1.5.3表达呈现问题

口头表达,PPT呈现

1.6汇报的核心与汇报目的理解

1.7把握汇报时机

2 结构性思维与工作汇报

2.1 结构性思维的重要性

2.2 结构性思维的四个特点

2.2.1 结论现行

2.2.2 上下对应

2.2.3 分类清楚

2.2.4 排序逻辑

2.3 子结构的纵向思考

2.3.1自上而下

2.3.2自下而上

2.4 子结构的横向思考

2.4.1演绎论证

2.4.2 归纳论证

2.5 分类与排序

MECE原则-分类的标准

排序的三种形式-时间性,重要性,结构性

3 工作汇报的种类

3.1 从内容上来分

情况,经验,问题,计划

3.2 从场景上来分

日-周-月报

项目进度汇报

工作方案请示汇报

总结汇报

复盘汇报

述职汇报

紧急汇报

3.3 汇报四忌

4 不同场景下的汇报模式及结构性思维的应用

4.1 一般性的日,周,月报

4.2 项目进度汇报

4.3 工作请示汇报

4.4 总结性工作汇报

4.5 述职汇报

4.6 项目复盘汇报(个人工作复盘汇报)

5 PPT汇报的呈现要点

5.1主题与PPT页面

5.2 字不如表,图不如图

5.3 内容突出及简洁化处理

5.4 简单的动态呈现

5.5 PPT中默认的标准

6 口头汇报与公众汇报

6.1口头汇报要点

6.2公众汇报要点

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