【特殊要求】:由于各个企业计划非常不一致,各有特点,为了使课程更有针对性,需要收集在用的典型计划样本,尽量覆盖学员的岗位。通常需要课前做1次电话调研(培训主办方+培训委托方+学员代表)、1次在线文字调研。
【用户画像】中基层管理者
1.信息太乱太杂,丢三落四忘事情
2.计划推进不利,顾此失彼,效率低下
3.做事缺乏系统,效率低、没有头绪,焦头烂额
【课程时间】
1天
【课程收益】“高效率 慢生活”幸福指数提升
1.能背出问题精炼3步并讲解大致内容
2.熟练使用分析问题工具 问题分析 四步
3.选用适合自己的各种“外挂”辅助省脑力,全面信息掌控
4.理顺计划与变化之间的矛盾关系,降低计划执行的困扰
5.选择高专注度工具及方法,打造抗干扰办公空间
6.课后送全套课件PDF版及部分电子资料、工具软件
工具方法都来自讲师自身长期研究、实践的成果,案例多数来自受训学员、咨询客户的第一手资料。
【课程大纲】《计划与时间管理》3小时
第一节问题的精炼与分析
1.讲师自我介绍
2.课程目标+课程收益
3.学员问题展示并筛选
4.问题的精炼三步讲解
5.学员案例精炼三步练习
6.问题分析四步讲解
7.学员案例精炼练习
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第二节、收集-眼前不乱
1.信息收集是时间管理、效率提高的基础
2.好记性不如烂笔头,纸笔类工具的方法:
a)纸类工具办公室应用案例
b)(选用)6孔活页本使用方法
3.典型日历软件-365日历(最佳口碑)讲解演练日历的高效使用
4.微信等信息源快速应对方法,减少时间浪费
5.Excel的高效使用-杀鸡术演示
a)“轻”项目管理案例讲解
b)普通人要学“杀鸡术”而不是“屠龙术”
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第三节 整理-长期可控
一、整理信息推动计划
1.计划的组成:计划清单、常规清单、待办清单、备忘录 够用就行
a)滚动式规划vs过度计划/僵化
2.四象限法无法落地?!
3.选择四步:替代四象限法的解决方案
4.当堂演练:计划的制定与分解
5.计划执行秘诀:合理检查跟踪节奏
6.信息管理
a)信息图:理解互联网时代信息爆炸的现状,摆脱99%的噪音,抓住1%的有效信息。
b)整理文档:工作中心明确+长期高效管控,60秒找到一个文档,建立围绕信息中心工作的高效系统
c)文件管理:文件命名、文档管理结构设计,解决每个人都头痛的问题
d)终极解决方案:另建信息中心,从根本上剔除垃圾信息的干扰
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第四节 执行-符合人性
基于人性的督导:高效执行需要合理督导,督导是团队高效的动力源
1.督导的原则:所有事情必有督导者的责任与贡献
2.督导的技巧:不造成干扰的督导;不增加工作量的督导;有的放矢的督导
一、专注类方法:提高效率核心是专注力
1.专注三招
a)关
b)扣
c)开
2.应对干扰2、P、1原则
a)2分钟
b)批处理
c)一时一事 vs多任务处理
3.番茄工作法 提高专注度最佳
a)标准番茄概念
b)番茄工作法实践遇到的困难与应对
全天总结:思维导图整体贯通知识点,答疑