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宋晓楠

工作计划与时间管理

宋晓楠:培训管理培训讲师
培训管理 ISO体系 产品开发
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【特殊要求】:由于各个企业计划非常不一致,各有特点,为了使课程更有针对性,需要收集在用的典型计划样本,尽量覆盖学员的岗位。通常需要课前做1次电话调研(培训主办方+培训委托方+学员代表)、1次在线文字调研。

【用户画像】中基层管理者

1.信息太乱太杂,丢三落四忘事情

2.计划推进不利,顾此失彼,效率低下

3.做事缺乏系统,效率低、没有头绪,焦头烂额

【课程时间】

1天

【课程收益】“高效率 慢生活”幸福指数提升

1.能背出问题精炼3步并讲解大致内容

2.熟练使用分析问题工具 问题分析 四步

3.选用适合自己的各种“外挂”辅助省脑力,全面信息掌控

4.理顺计划与变化之间的矛盾关系,降低计划执行的困扰

5.选择高专注度工具及方法,打造抗干扰办公空间

6.课后送全套课件PDF版及部分电子资料、工具软件

工具方法都来自讲师自身长期研究、实践的成果,案例多数来自受训学员、咨询客户的第一手资料。

【课程大纲】《计划与时间管理》3小时

第一节问题的精炼与分析

1.讲师自我介绍

2.课程目标+课程收益

3.学员问题展示并筛选

4.问题的精炼三步讲解

5.学员案例精炼三步练习

6.问题分析四步讲解

7.学员案例精炼练习

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第二节、收集-眼前不乱

1.信息收集是时间管理、效率提高的基础

2.好记性不如烂笔头,纸笔类工具的方法:

a)纸类工具办公室应用案例

b)(选用)6孔活页本使用方法

3.典型日历软件-365日历(最佳口碑)讲解演练日历的高效使用

4.微信等信息源快速应对方法,减少时间浪费

5.Excel的高效使用-杀鸡术演示

a)“轻”项目管理案例讲解

b)普通人要学“杀鸡术”而不是“屠龙术”

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第三节 整理-长期可控

一、整理信息推动计划

1.计划的组成:计划清单、常规清单、待办清单、备忘录 够用就行

a)滚动式规划vs过度计划/僵化

2.四象限法无法落地?!

3.选择四步:替代四象限法的解决方案

4.当堂演练:计划的制定与分解

5.计划执行秘诀:合理检查跟踪节奏

6.信息管理

a)信息图:理解互联网时代信息爆炸的现状,摆脱99%的噪音,抓住1%的有效信息。

b)整理文档:工作中心明确+长期高效管控,60秒找到一个文档,建立围绕信息中心工作的高效系统

c)文件管理:文件命名、文档管理结构设计,解决每个人都头痛的问题

d)终极解决方案:另建信息中心,从根本上剔除垃圾信息的干扰

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第四节 执行-符合人性

基于人性的督导:高效执行需要合理督导,督导是团队高效的动力源

1.督导的原则:所有事情必有督导者的责任与贡献

2.督导的技巧:不造成干扰的督导;不增加工作量的督导;有的放矢的督导

一、专注类方法:提高效率核心是专注力

1.专注三招

a)关

b)扣

c)开

2.应对干扰2、P、1原则

a)2分钟

b)批处理

c)一时一事 vs多任务处理

3.番茄工作法 提高专注度最佳

a)标准番茄概念

b)番茄工作法实践遇到的困难与应对

全天总结:思维导图整体贯通知识点,答疑

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讲师内训服务流程

1
匹配师资
根据企业需求匹配最佳讲师课程
2
课前沟通
安排讲师与企业负责人课前充分沟通
3
确定课程
讲师根据课前调研确定大纲并经企业确认
4
制作物料
我方打印课程讲义、桌牌等课程所需物料
5
讲师授课
安排讲师到场授课,企业组织学员参加
6
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课后回访学习情况并持续服务
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