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宋晓楠

优化系统高效执行——时间管理之全面掌控

宋晓楠:培训管理培训讲师
培训管理 ISO体系 产品开发
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【用户画像】高、中层

1.具有强列的上进心,想努力提高绩效,缺乏接地气的计划执行系统

2.不知如何推动团队前进的领导,缺少简单易用的团队管理方法

3.对项目运行规律不熟悉,缺乏有效项目管理手段

4.面对大量的资料、清单,不知如何管控

5.缺少解决问题的方法,执行力欠缺

6.太乱太杂,丢三落四忘事情

7.需要平衡工作和家庭的职场人士

【课程时间】2天,12小时

【课程目标】“高效率 慢生活”幸福指数提升

1.学员当堂练习收集类的工具,提高对日历、微信、等工具的使用效率,增强应付琐碎杂事的信心,提高工作准备度

2.学员当堂演练基于中长期计划合理分配项目任务,推进每周、每日工作计划

3.学员用思维导图呈现提高专注、执行力的3个方法

4.学员当堂演练高价值问题筛选、精炼、分析的方法

5.学员当堂演练推进任务执行的下一步行动方法

6.学员可以无辅助材料情况下描述拖延2个诱因

【课程收益】

1.日常工作效率提高,减少加班时长

2.提高信息记录、文档长期保存效率,减少查找资料时间

3.复杂项目跟踪有条理,减少遗漏,提高效率

4.减少团队沟通障碍,聚焦核心问题

5.收获实用型方法和工具

6.学员课堂分享自己的工作心得、互相学习,共同提高组织效率

7.课后送全套课件PDF版及部分电子资料、工具软件

工具来自讲师自身长期研究、实践的成果,案例多数来自受训学员、咨询客户的第一手资料。
【第一天课程】《聚焦核心问题,目标清晰,行动准确》

一、问题:狠抓核心问题,剔除干扰

1.问题收集练习:

a)问题分享练习

b)剔除不适当问题

c)换位思考是减少纠纷的好方法

2.问题精炼

a)问题精炼三招讲解

b)问题精炼三招练习

3.问题分析四步

二、目标管理SMART原则

a)目标管理SMART标准范式讲解

b)目标管理SMART落地易用范式讲解

三、项目管理基本知识:

a)非项目管理人员的项目管理方法

i.文件、附件

ii.文件夹

b)WBS项目跟踪表/项目进度表

i.讲解

ii.演练

四、第一步行动:

a)我+动词+关键人 概念+案例讲解

b)第一步行动练习

【第二天课程】《高效工具详解》

五、计划

a)计划概念新解

i.滚动式计划

ii.从上至下分解

b)月、周、日计划 练习

c)常规事件清单是行政岗位计划的有力补充

i.常规事件清单练习

ii.常规事件清单分享

总结:详述自己的工作计划组成

六、收集:信息图:理解互联网时代信息爆炸的现状,摆脱99%的噪音,抓住1%的有效信息

a)Excel表格的简单高效使用

b)本子的高效使用

c)日历的高效使用

d)邮件的高效跟踪

e)微信的高效使用

f)选择电子软件类工具app的3大原则

g)主流易学易用“轻”软件推荐

七、整理

a)文件管理:文件命名、文档管理结构设计,解决每个人都头痛的问题

b)终极解决方案:另建信息中心,从根本上剔除垃圾信息的干扰

c)清单类电子工具演示;笔记类电子工具展示

d)激发学员自主建立文档模板的信念,理顺多项目、多任务管理

e)“重要紧急四象限法”的利弊,检查方法而不是执行方法

f)日计划执行中的“选择四步”,替代四象限法的选择做事的方法

g)做事优先级:避害趋利

八、执行

a)专注类方法

i.专注三招

ii.2P一原则

iii.番茄工作法

b)思考类方法

i.思维导图

ii.分类思考

iii.零秒思考

c)心态类方法

i.拖延形成机制;拖延“症”的误区;拯救拖延:完美+失败恐惧

ii.习惯养成

1带领学员集体用思维导图总结全天课程知识点

2全天成果群体展示

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