【用户画像】高、中层
1.具有强列的上进心,想努力提高绩效,缺乏接地气的计划执行系统
2.不知如何推动团队前进的领导,缺少简单易用的团队管理方法
3.对项目运行规律不熟悉,缺乏有效项目管理手段
4.面对大量的资料、清单,不知如何管控
5.缺少解决问题的方法,执行力欠缺
6.太乱太杂,丢三落四忘事情
7.需要平衡工作和家庭的职场人士
【课程时间】2天,12小时
【课程目标】“高效率 慢生活”幸福指数提升
1.学员当堂练习收集类的工具,提高对日历、微信、等工具的使用效率,增强应付琐碎杂事的信心,提高工作准备度
2.学员当堂演练基于中长期计划合理分配项目任务,推进每周、每日工作计划
3.学员用思维导图呈现提高专注、执行力的3个方法
4.学员当堂演练高价值问题筛选、精炼、分析的方法
5.学员当堂演练推进任务执行的下一步行动方法
6.学员可以无辅助材料情况下描述拖延2个诱因
【课程收益】
1.日常工作效率提高,减少加班时长
2.提高信息记录、文档长期保存效率,减少查找资料时间
3.复杂项目跟踪有条理,减少遗漏,提高效率
4.减少团队沟通障碍,聚焦核心问题
5.收获实用型方法和工具
6.学员课堂分享自己的工作心得、互相学习,共同提高组织效率
7.课后送全套课件PDF版及部分电子资料、工具软件
工具来自讲师自身长期研究、实践的成果,案例多数来自受训学员、咨询客户的第一手资料。
【第一天课程】《聚焦核心问题,目标清晰,行动准确》
一、问题:狠抓核心问题,剔除干扰
1.问题收集练习:
a)问题分享练习
b)剔除不适当问题
c)换位思考是减少纠纷的好方法
2.问题精炼
a)问题精炼三招讲解
b)问题精炼三招练习
3.问题分析四步
二、目标管理SMART原则
a)目标管理SMART标准范式讲解
b)目标管理SMART落地易用范式讲解
三、项目管理基本知识:
a)非项目管理人员的项目管理方法
i.文件、附件
ii.文件夹
b)WBS项目跟踪表/项目进度表
i.讲解
ii.演练
四、第一步行动:
a)我+动词+关键人 概念+案例讲解
b)第一步行动练习
【第二天课程】《高效工具详解》
五、计划
a)计划概念新解
i.滚动式计划
ii.从上至下分解
b)月、周、日计划 练习
c)常规事件清单是行政岗位计划的有力补充
i.常规事件清单练习
ii.常规事件清单分享
总结:详述自己的工作计划组成
六、收集:信息图:理解互联网时代信息爆炸的现状,摆脱99%的噪音,抓住1%的有效信息
a)Excel表格的简单高效使用
b)本子的高效使用
c)日历的高效使用
d)邮件的高效跟踪
e)微信的高效使用
f)选择电子软件类工具app的3大原则
g)主流易学易用“轻”软件推荐
七、整理
a)文件管理:文件命名、文档管理结构设计,解决每个人都头痛的问题
b)终极解决方案:另建信息中心,从根本上剔除垃圾信息的干扰
c)清单类电子工具演示;笔记类电子工具展示
d)激发学员自主建立文档模板的信念,理顺多项目、多任务管理
e)“重要紧急四象限法”的利弊,检查方法而不是执行方法
f)日计划执行中的“选择四步”,替代四象限法的选择做事的方法
g)做事优先级:避害趋利
八、执行
a)专注类方法
i.专注三招
ii.2P一原则
iii.番茄工作法
b)思考类方法
i.思维导图
ii.分类思考
iii.零秒思考
c)心态类方法
i.拖延形成机制;拖延“症”的误区;拯救拖延:完美+失败恐惧
ii.习惯养成
1带领学员集体用思维导图总结全天课程知识点
2全天成果群体展示