【用户画像】中基层管理者
1信息太乱太杂，丢三落四忘事情
2做事缺乏节奏感，效率低
3计划落地执行困难
【课程时间】
6小时
【课程目标】“高效率 慢生活”幸福指数提升
1学员当堂练习收集类的工具，提高对日历、微信、等工具的使用效率，增强应付琐碎杂事的信心，提高工作准备度
2学员当堂演练基于中长期计划合理分配项目任务，推进每周、每日工作计划
3学员用思维导图呈现提高专注、执行力的3个方法
4学员可以无辅助材料情况下描述拖延2个诱因
【课程收益】
1日常工作效率提高，减少加班时长
2提高信息记录、文档长期保存效率，减少查找资料时间
3学员课堂分享自己的工作心得、互相学习，共同提高组织效率
4课后送全套课件PDF版及部分电子资料、工具软件
工具方法都来自讲师自身长期研究、实践的成果，案例多数来自受训学员、咨询客户的第一手资料。
【课程大纲】
一、问题精炼与分析
成果：当堂演练核心问题梳理、简洁问题分析、基础项目知识
1问题讨论
a)无效问题剔除
b)换位思考提高效率
2问题精炼三招
a)迅捷识别核心问题讲解
b)学员案例萃取+演练
3问题分析四步（减少一半工作量）
a)讲解
b)演练
4问题-项目转化
a)单一项目必含3个内容
b)WBS任务包简略讲解+演练
二、收集-眼前不忘：好记性不如烂笔头
成果：学会收集信息多个方法，理解应对杂事原则，做到60秒处置一个信息
1信息图：理解互联网信息爆炸的现状，摆脱99%的噪音，抓住1%的有效信息
2
纸笔类工具的方法：
2.1纸类工具办公室应用案例
2.2纸笔类工具使用简约方法
3电子类工具:
3.1选择电子软件类工具app的3大原则
3.2批量主流易学易用“轻”软件推荐
3.3典型日历软件-365日历（最佳口碑）讲解演练
4微信、邮件等信息源快速应对方法，减少时间浪费
5总结：信息处理的原则；纸笔与电子工具的选用标准
三、整理-长期可控：多项目多任务管控核心原则就是 “节奏”
成果：学会 工作中心明确+长期高效管控，60秒找到一个文档。长期跟踪各类计划、项目文件、清单管控节奏，自主建立围绕计划工作的高效系统
1计划执行的度
a)循环工作法讲解
b)新四类工作事件讲解
c)计划与项目的关系讲解
d)月、周、日计划使用讨论
e)计划黑洞“常规事项”
2计划落地执行
a)小心!重要紧急四项限法的优点和局限
b)明日计划实战训练
c)排序四要素练习：做正确的事情vs正确的做事
3文件管理：
a)文件命名、文档管理结构设计，解决每个人都头痛的问题
b)终极解决方案：另建信息中心，从根本上剔除垃圾信息的干扰
c)清单类电子工具演示；笔记类电子工具展示
4激发学员自主建立文档模板的信念，理顺多项目、多任务管理
5扫描清单的“节奏”：每天盯住信息中心，做事方能有条理
四、执行-符合人性：根据日常工作生活场景，选学多种工具方法
成果：学习多种不同维度、不同功能的提高效率的做事技巧，学员掌握部分适合自己的方法组合起来，在工作、生活中都可以有效使用
1专注类方法3个
a)专注三招
b)2、批、一 原则
c)番茄工作法工作、生活双重应用
d)时间计划表已经过时;推荐“时间记录法”+相应软件
2思考类方法2个
a)思维导图三原则
b)零秒思考简介
3心态类方法2个
a)克服拖延
b)习惯养成
最后，整体贯通全天知识点回顾，工具应用复习。
1带领学员集体用思维导图总结全天课程知识点
2学员写下如何在工作中使用所学知识的行动计划
