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赵孟季

客户多元化纠纷处置与应用技巧

赵孟季:客户服务技能训练师
ISO体系 ISO体系 质量管理
常驻城市:郑州 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

为了更好的响应国家对于社会问题纠纷解决的指导精神,在企业处置、行业指导、部门监督、仲裁判定和诉讼纠纷等多个环节,适用纠纷调解思路与技巧,寻求企业客户问题及投诉解决的新方法、新突破。在不断提升客户整体服务满意度的前提下,给予客户投诉问题处理更好的服务体验和更加顺畅的解决路径。

企业应该在新环境下,引入纠纷处置流程,向司法系统学习纠纷前置处置的经验,结合企业内部自身特点,高站位、多角色的提供客户纠纷解决的方案的渠道。除了纠纷内部流程建设与技能学习外,企业还应该强化服务人员外部纠纷流程的学习,掌握外部纠纷调解的渠道,能够正确引导客户参与纠纷外部调解,并能够代表公司在外部纠纷调解的活动中,树立企业服务形象,快速相应与解决客户问题。

在数字经济的发背景下,社会矛盾与民事纠纷的数量在不断提升,客户维权意识的提高也带来企业纠纷的增多,更好的理解纠纷、学会调解,才能在新环境下处置好客户的投诉问题,不断稳固企业客户服务满意度的金字招牌。

【课程收益】

通过学习,充分提高客户服务人员对于纠纷调解的认识,学习掌握纠纷处理的一般流程,并能够在纠纷处置中运用各种沟通与调解技巧,明确未来投诉处置路径的发展方向,在一定程度上走在客户服务管理发展的前列。

【课程对象】

客户服务人员、服务管理人员及其他服务岗位

【课程时间】

两天(12小时/天)

【课程大纲】

第一章:消费者纠纷调解与特点

第一节:消费者纠纷定义与调解意识

一、消费者、客户与用户

1.什么是消费者

2.什么是客户

3.客户与用户的区别

4.服务工作的本质意义

(思考:服务人员服务的对象应该是谁?)

二、矛盾、纠纷和投诉的发生与发展

1.企业与消费者的矛盾类型与常见形式

2.纠纷的定义与纠纷的类型

3.投诉处理与纠纷处理的区别

4.纠纷解决的核心与目的

三、纠纷调解的意识培养

1.纠纷中的强烈同理心的表现

2.投诉处理的“三公”与纠纷解决的“三公”

(思考:你如何理解服务中的公平、公正、公开与公心、公信、公权)

第二节:消费者纠纷的特点与多元化

一、纠纷产生的原因

1.企业产品发展与服务需求的不平衡

2.业务需求与服务受理的差异

3.服务人员专业度与专业素质的欠缺

二、纠纷解决的多元化处理方式

1.诉讼解决方式

2.非诉讼解决方式

l投诉解决

l纠纷解决

l仲裁解决

三、纠纷解决的多元化特点

1.法律法规的政策支持

2.明确纠纷处置的主体

3.纠纷处置的平台建设

四、保险纠纷业内解决的优势

1.产品专业度优势

2.经济效益优势

3.客户体验优势

4.技术创新优势

5.社会与品牌效益优势

第二章:多元化纠纷解决体系建设与打造

第一节:传统客诉工作的特点与问题

一、以客户满意为核心的客诉工作

1.关注客户诉求

2.满足客户诉求

3.提升服务技巧

4.以客户满意为服务目标

5.容易被客户情绪左右事件处置

二、以问题解决为核心的客诉工作

1.关注客诉问题的本质

2.重视沟通与信息效果

3.以问题解决为服务目标

4.容易被不合理诉求影响问题处置

三、以纠纷化解为核心的客诉工作

1.关注问题与情感的双向需要

2.强化角色定位与问题处置的客观性

3.以平等对话为服务目标

4.容易导致处置方式的升级与扩大

第二节:纠纷解决体系建设

一、纠纷解决前置化建设

1.做好纠纷机制的宣传

2.强化前置纠纷解决渠道

3.形成纠纷解决前置意识

4.从前置服务到前置纠纷管理

二、纠纷解决专业化建设

1.创造纠纷解决的认证条件

2.树立解决调解的专业化队伍

3.用法律武器解决柴米油盐

4.提高全员的矛盾与纠纷解决意识

三、纠纷解决制度化建设

1.设立纠纷调解工作小组

2.全服务节点的纠纷解决参与

3.开展纠纷解决评价与考核

4.实现纠纷可控化管理

5.打通纠纷内外部诉求转化流程

第三章:多元化纠纷解决技巧与应用

第一节:多元化纠纷解决技巧

一、关注问题的本源与真实性

1.通过分析方法了解问题的本质

2.沟通过程中的问题分析与判断技巧

3.问题处置中的诉求匹配与调整

4.开放型的解决思路

5.正视第三方投诉处理的意义

二、纠纷中客诉处理技巧的提升

1.沟通技巧的提升

l理解沟通

l认知沟通

l掌握沟通

2.充分掌握客户情绪的判断的技巧与方法

3.如何中立的思考客户问题

l个体差异

l环境差异

l问题差异

4.纠纷调解中的谈判技巧

5.纠纷调解中的协调技巧

三、纠纷处置的风险规避与过程完善

1.问题登记

2.处理留痕

3.过程评估

4.结果备案

5.文件签署

第二节:多元化纠纷解决应用

一、加大相关法律法规的学习

1.服务法规学习

2.专业法规学习

3.纠纷处置相关法律学习

4.学习法律法规及政策的意义与作用

5.法律法规在纠纷解决中的应用

二、建立与完善纠纷调解制度

1.纠纷处理的责任分工

2.纠纷处置流程与方案

3.调解岗位设置与职责

4.处置权限与突发事件应对

三、选拔与培养纠纷调解队伍

1.任职的基本条件

2.工作的内容与要求

3.与服务岗位的协同

4.内外部支持与岗位赋能

5.发挥第三方纠纷调解作用

四、利用互联网多媒体技术

1.开通线上纠纷调解渠道

2.做好调解公信力宣传

3.适当做好纠纷处置普法教育

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