带出高效的客服团队
模块简介
本模块重点学习班组长必须掌握的基本管理技能,处理各种常见的工作难题,让班组长可以胜任带团队的工作,带领出一直高效的团队。
培训时间
本模块标准培训时间为2天,本模块可以单独做,也可以与后面的模块2合并在一起做。
培训方法
讲授、体验练习、模拟情境、案例分析、视频观摩、小组讨论等
第一章、有效带团队从赢得影响力开始
1. 专业人士成长的三个阶段
2. 角色定位不准,做多错多
3. 关于客服组长定位的三个常见错误
4. 案例分析:谁的影响力更大?
5. 管理者影响力的四大来源
6. 班组长的角色定位:兵头将尾VS教练
7. 班组长提升影响力的两大途径
8. 案例分析:两位新组长的两种选择
第二章、认识班组长的工作职责并有效管理工作时间
1. 千万别飞奔在错误的道路上
2. 案例分析:四种类型的班组长,你属于哪一种?
3. 从组员到班组长的三大调整
4. 别再犯错了,这些才是班组长的工作职责
5. 班组长每天、每周、每月工作安排的技巧
6. 练习:评估我的职责履行情况
7. 像打理金钱一样打理你的时间
8. 学会删减低产能的工作
9. 学会统一使用成块的时间
第三章、通过处理投诉赢得影响力
1. 投诉处理与班组长的影响力
2. 处理投诉从了解客户的期望开始
3. 客户投诉无非就是要这些东西
4. 案例分析:处理投诉时,她做错了什么?
5. 五步解决客户的投诉
6. 练习:快速安抚客户的技巧
7. 处理投诉时千万不要这么说
8. 处理投诉时客户喜欢你这么说
9. 准备回访电话的三大“套路”
10. 回访电话如何开场才能先声夺人
11. 四种长电话的处理技巧
第四章、帮组员缓解负面情绪
1. 认识情绪劳动的特点与伤害
2. 案例分析:员工情绪出现波动的信号
3. 帮助员工调节情绪的三个要点
4. 这三种安抚人的方式只会越安抚越糟糕
5. 安抚别人的三个步骤
6. 练习:聆听与安抚
7. 在两通电话之间快速缓解你的负面情绪
8. 练习:常用的负面情绪缓解技巧
第五章、迅速提升组员技能并改善业绩
1. 重新认识绩效辅导
2. 案例分析:一次失败的辅导
3. 这种“辅导”不让人反感才怪
4. 对小组业绩影响最大的三个核心指标
5. 影响员工绩效的四大关键因素
6. 辅导员工技能的PESOS法
7. 对员工做知识辅导的技巧
8. 对员工做技能辅导的技巧
9. 对员工做工作习惯辅导的技巧
10. 对员工做心态辅导的技巧
11. 练习:有效的绩效辅导
第六章、新老员工和老员工的不同管理方法
1. 案例分析:新人带来的挑战
2. 新组员成为合格客服人员的能力阶梯
3. 让新员工了解那些绝对不能触碰的红线
4. 操作风险就在你我身边
5. 案例分析:入职3个月的组员的管理
6. 有效带领新人度过“憧憬幻灭期”并成功转变
7. 3-9个月员工的管理方法
8. 案例分析:油盐不进
9. 把资深组员带成核心骨干的整体思路
10. 认识三种类型的老员工
11. 有效激发“沉默型”和“熄火型”老员工
12. 有效面对“刺头型”老员工
第七章、在小组中立规矩——维持小组纪律与纠正组员不良表现
1. 班组长纠正员工不良表现时的四种常见错误
2. 掌握这个“登山图”,你就能有效纠正员工的不良表现
3. 练习:纠正员工的不良表现
4. 有效的管理需要建立小组的游戏规则
5. 组员不爽时的四种表现
6. 这三招可以处理棘手的请假问题
7. 案例分析:如何解决这种常见的请假问题?
8. 建立小组游戏规则的技巧
第八章、让你的小组成为互助互爱的团队
1. 案例分析:人冷心暖
2. 在日常工作中做团建工作
3. 八小时外的团建
4. 这些细节能够让活动变得更精彩
5. 利用团建塑造你的影响力
6. 通过班前会和班后会维持小组士气与秩序
7. “班前会”要这样开才有效
8. 练习:组织一次高效的班前会
9. 容易被忽视的“班后会”
10. 让“小组会”真正发挥作用
第九章、有效管理你的上级才能让你的工作事半功倍
1. 案例分析:业绩优秀却不受待见的组长
2. 方向错了,你的努力全都白费
3. 对“管理上级”的常见误解
4. 有效管理上级的四个步骤
5. 如何在会议中有效汇报工作
6. 如何有效赢得上级对你的工作的支持
第十章、让你的转培训变得受欢迎
1. 案例分析:一次失败的转培训
2. 搬运式的转培训和加工后的转培训
3. 给组员一个听你讲课的理由
4. 有效培训就这四步
5. 首先来个吸引人的开场
6. 用PIER法展开内容培训的内容
7. 练习:用PIER法丰富培训内容
8. 在培训中互动的技巧
9. 练习:培训的常见互动
10. 最后来个干净有力的结尾
11. 如何减轻你的培训负担
第十一章、模块收结
1. 课程知识点回顾
2. 1分钟培训感想
3. 如何做到“知行合一”
4. 致谢和互动问答