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李桂仙

投诉抱怨预防策略及处理技巧

李桂仙:培训管理培训讲师
培训管理 授权管理 营销策划
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

课程背景:

随着近年金融行业的发展及银行转型工作的不断深入,消费者对服务及个人权益的期望值越来越高,银行网点服务面临着新的挑战,如何处理好客户的不满及抱怨投诉?营业厅职员需要具备良好的职业道德与心态,还需要了解金融消费者权益保护有关条例,掌握必要的客户投诉抱怨处理技巧。借助《中国人民银行金融消费者权益保护实施办法》,结合网点客户投诉抱怨案例,以金融消费者权益保护与投诉抱怨处理为课程主题,集中授课、案例解析,现场交流研讨,加强金融消保知识及客诉处理能力。

课程收益:

● 了解《中国人民银行金融消费者权益保护实施办法》

● 分析客户类型及客户不满及抱怨原因

● 提高客户投诉处理技能及抱怨化解技巧

● 案例解析提升综合服务能力

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:银行职员

课程方式:讲师讲授+讨论交流+案例分析

课程大纲

导引:重视消费者权益保护

第一讲:客户满意度提升

一、客户满意度

1. 客户满意度来源

2. 客户关注点及期望值

3. 好服务要关注客户的期望值与情感账户

4. 客户期望值管理与沟通

二、客户有效沟通

1. 沟通以良好的结果为最终导向

2. 沟通三要素:表达、倾听、反馈

3. 沟通中的28原则

4. 沟通中望、闻、问、说

1)望:察言观色、目光注视、观察技巧

2)闻:倾听技巧及倾听中应避免使用语言

3)问:问话的方法

4)说:精准表达

案例分析与情景演练

三、客户投诉抱怨预防

1. 客户现场管理方法及策略

2. 客户主要投诉抱怨点分析

3. 客户投诉抱怨心理分析

案例解析

第二讲:投诉抱怨处理技巧

一、积极对待投诉与抱怨

1. 关于投诉与抱怨

1)为什么有投诉与抱怨

2)顾客满意与顾客投诉分析模型

2. 投诉与抱怨处理的意义

3. 积极&消极的意义

1)勇于面对

2)心态不同 结果大不同

4. 面对投诉抱怨的正确意识

1)拒绝是产品销售的开始

2)投诉是提高客户满意度的开始

5. 心态决定工作状态

1)情绪控制测试与分析

二、投诉抱怨处理原则

原则1:先处理心情,再处理事情

原则2:立场坚定,态度热情

原则3:不管谁的错,解决问题是关键

原则4:优先处理,层层推进

原则5:大事化小,小事化了

三、投诉抱怨处理禁忌

1. 原则禁忌:立刻讲道理、急于出结论、一味道歉

2. 语言禁忌

3. 行为禁忌:逃避、恐惧、不听、冲突、没主见

四、投诉抱怨处理流程

流程:详细记录-判断有效-确定部门-提出方案-处理投诉-内部奖惩-记录备案

讨论:如何及时发现客户不满情绪并化解?

第三讲:投诉与抱怨案例场景解析

一、投诉抱怨案例

1. 有效沟通案例:离柜未解释导致的投诉

2. 流程处理案例:同行客户的二次投诉

二、投诉抱怨情景

场景1:客户未携带身份证要求办业务

场景2:客户未听到叫号,过号引起的纠纷

场景3:大额取款未预约,客户要求取款

场景4:客户投诉柜面的快速营销

场景5:客户投诉问题处理不及时

场景6:客户丢失东西,要求银行赔偿

场景7:为了测试反应速度的投诉

场景8:柜员不当言辞激怒客户投诉

三、客户分类及心理分析

1. 客户类型分析

1)支配型、表达型、和平型、完美型

2)目标导向、关系导向与自信心状态性格分析

3)各类型识别要素与应对

2. 投诉原因分析

1)投诉理由

2)投诉背后的期望

3)投诉期望分析

4)投诉动机与目标

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