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李姗

高效管理时间

李姗:实战型管理培训师
领导力 组织建设 招聘面试
常驻城市:西安 课酬费用:面议

课程大纲

每个人都在感慨自己的时间不够用

认为自己每天要做的事情特别多

公司的工作节奏很快、压力非常大!

家里又有各种家务、老人孩子还需要照顾,

完全没有自己的时间!

那么如何高效利用自己每天24个小时对于每个人

来说就显得那么重要。

1、“5分钟”清台原则

假如有一件事情,可以在5分钟内完成

那么就在5分钟内将这件事情从自己的

桌面清走,马上处理完成,不要留到最后去做。

因为如果将各种“5分钟”的小事情积攒起来

想着等到有时间了再做。那么,

你的大脑将一直提醒你,还有这么个小事情没有完成

会凭白增加自己的焦虑感,而且还会给大脑持续形成

一种压力,我们还需要花时间和精力去和这种

压力做斗争,调节自己焦虑的情绪;

2、从“利益”角度考虑事情该不该做

如果你处理一件事情,使用的时间远远超过了

这件事情本身的价值

那么我们就可以考虑换一种方式来处理这件事情,

避免花费了很多时间做了无用的努力。

比如现在大家花了很长时间在各种直播媒体选购物品

花了一下午的时间翻看各种直播

后来又担心直播平台的物品质量,又决定去商场看看,

那么这一下午的时间就是在浪费时间。

3、一次只干一件事情

很多朋友都在感慨自己可以处理很多事情,

认为自己有一心多用的本领,提高效率节省了不少时间。

但是几件事情同时处理的时候,

大脑其实是没办法同时进行多领域的思考。

例如我现在在写文章的时候,

脑子又在想今天见了客户要说什么呢?

刚刚梳理好的文章思路就又被打断,

又要重新整理思路,而且文章质量也不高。

导致完成的时间要比正常情况下长很多。

4、好记性不如“烂笔头”

每天早上早起10分钟,做好晨间笔记,

计划今天要完成的事情、安排今天的行程

现在手机有很多时间管理软件

买个漂亮的笔记本

把需要脑子记得的事情记在备忘录中

现在手机的时间管理软件还可以设置到点提醒

这样就可以把脑子里部分提醒清空

减少本身的焦虑感,

并且翻看自己的日程表,还可以复盘自己的工作结果

还可以快速查找信息。

5、将大工作量的任务拆分为小工作量

我们可以把大的工作量,通过实施步骤、逻辑

拆分为若干个小工作量的任务

这样就可以缓解由于对大工作量的恐惧

而导致的拖延,且工作效率也会随之提高。

例如要完成一个上千人的工资表,

那么就可以花2个时间整理工资表里的人员

再花2个小时时间输入、检查考勤

再花2个小时时间核算社保的费用

最后花1个小时时间调整个税

最后进行整体的检查、特殊人员的调整。

这样一来就不会觉得有那么大的一个工作量在哪里,

且保证在每个时间段专注的完成当下的任务

可以在最短的时间,高效的完成工作

每个人的时间都是有限的,

每个人都会因为时间原因产生焦虑,

主动出击,自主进行时间管理,

生活会更轻松,前途会更加光明!

欢迎关注李姗老师,让我们一起成长,快速成为职场大牛!

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