企业档案管理
主讲导师：刘 靖
【课程背景】档案管理是企事业单位在实施内部文件管理时要遵循的标准化、规范性、保密性要求的实用性课程。
【培训对象】
档案管理人员、企业文职人员、高校学生、MBA学员等。
【课程收益】
让学员认知档案管理的标准和要求
让学员掌握档案的分类、鉴别技巧
让学员掌握档案的借阅与管理技巧
指导学员快速提升档案管理的技能
【课酬报价】【联系方式】
见《刘靖导师简介》
附：刘靖教授出版管理著作图片（下图）
【课程时间】
1-2天（6-12小时）
【课程大纲】
第一讲：档案管理基础认知
一、关于档案管理的认知
1、什么是档案管理
2、档案管理的作用
3、档案管理的价值
4、档案管理的意义
案例：某公司早期轻视档案管理导致的被动
二、档案整理工作分类
1、档案整理工作8项要素
2、档案管理系统结构与目的之间的关系
案例：某家具公司文件管理的混乱现象
三、企业档案管理的主要内容
1、企业档案涵盖9项内容
2、企业档案管理2个原则
案例：东联物业重视档案管理，助力企业快速发展
【本讲教学目的】
本讲指导学员从理论层面了解档案管理的作用、价值和重要性的认知，了解档案整理工作的要素和企业档案涵盖的相关内容，从而加深学员对档案管理重要性的理解。
第二讲：企业档案管理方法
一、企业档案文件收集和归档
1、部门文件收集
2、公司文件收集
3、档案汇总编目
案例：某国际集团高标准的档案管理
4、档案文件整理存储
5、定期检查与防护
6、档案文件使用与归还
二、企业文件归档基本要求
1、及时齐全的要求
2、真实准确的要求
3、标准规范的要求
案例：东联公司档案管理的标准和要求
三、企业文件归档范围划分
1、保密要求类
案例：o’WEEL公司对保密档案的管理要求
2、行政综合类
3、人力资源类
4、会计统计类
5、业务销售类
6、工程施工类
7、生产计划类
8、技术研发类
9、材料供应类
案例：深圳某公司对供应商档案的管理要求
10、其他类
四、企业文件级别分类
1、一级绝密文件
案例：
2、二级机密文件
3、三级秘密文件
4、四级普通文件
五、企业文件归档时间
1、基建项目和技术项目归档时间
2、管理过程形成的文件归档时间
六、企业档案识别和销毁
1、编制档案保存期限表
2、做好档案鉴定工作
3、鉴定要按各类档案保管期限进行
4、正确对待需永久保存的档案
5、及时销毁已无价值的档案
案例：o’WEEL公司对档案识别、销毁要求
【本讲教学目的】
本讲利用六大版块，采用流程教学方式，步步深入，教导学员掌握档案管理的完整程序、六大步骤、科学方法。
第三讲：档案生命周期与管理要求
一、档案的生命周期
档案生命周期导图
1、档案立档
参考：归档文件目录
2、档案鉴定
3、档案保存
参考：档案保存期限对照
4、档案调阅使用
参考：归档异动表参照
5、档案盘点统计
例：档案盘点表样式参照
6、档案解密销毁
参考：档案销毁清单
7、档案调动
二、档案管理归档要求
1、档案的质量要求
2、文件、资料要求
3、原件和附件要求
4、文件的封面要求
5、跨年度文件管理要求
6、文件的顺序排列要求
三、部门保存文件范围及规定
1、部门文件管理规则
2、部门档案文件范围
3、专属文件管理划分
【本讲教学目的】
本讲通过对档案生命周期的分析与学习，系统性了解、掌握档案管理的综合流程，让档案管理更清晰、更直观、更方便学习与掌握。
第四讲：档案管理实施细则
一、文件编目细则与方法
1、文件编目要求和方法
2、卷内目录编写方法
3、卷内准备表填写方法
参考：卷内文件目录编写表格式
4、案卷封面封底编写方法
参考：企业案卷封面编写格式
5、档案文件的绑定方法
范例：档案装订步骤参考
6、电子、视听档案管理
二、明确档案员职责细则
1、接受上岗培训，认真履职
2、做好文件收集整理分类工作
3、及时正确归档文件资料
4、维护档案完整和安全
三、企业文件保存细则
1、建立文件交接手续
2、明确文件存储要求
3、文件清理检查细则
4、文件存储期限细则
四、企业档案保密细则
1、档案完整和安全性
2、档案核对签字要求
3、涉密档案管理要求
4、档案带出档案室要求
5、档案员的工作自律
【本讲教学目的】
本讲通过对档案管理实施细则的细化与分析，让学员掌握档案管理在细节操作方面要求和规范。
