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刘书余

结构化研讨-参与式高效会议实操

刘书余:中高层管理培训讲师
中高层管理 领导力 ISO体系
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

全球人力资源教父大卫·尤里奇告诫HR、内训师等专业工作者要从关注活动到关注成果和贡献,提出专业工作者创造价值需要扮演战略执行、变革推动者、咨询专家等角色。

挑战-专业工作者价值高远,但现实是:

1.充满无力感:当业务部门面临大量难题急需解决时,由于对业务了解程度不够,常常有抽离感和无力感,不能有效予以帮助,导致业务部门产生了不信任感,不愿意与你一起共创。

2.缺乏方法论:即使你对业务比较熟悉,但面临复杂问题的时候缺乏结构化的方法引领业务,以至于徒劳无功。

3.技能不系统:或听说过、或看别人用过,或体验过,甚至自己操作过,可总难顺利推动,遇到关键点总卡壳,不知道如何应对团队挑战,团队不愿意再参与

机遇-结构化研讨是促动转型的杠杆解之一。

未来专业工作者要依靠更多的引导型会议促进业务部门转型:结构化研讨课程从引导理念,实操性工具,再延伸到具体的场景化应用,帮助专业工作者从道法术器系统完整了解引导性会议的全过程。

结构化研讨核心是围绕高效研讨的钻石模型展开的,在课程结束后能带走一份即将召开的研讨会的议程,参训学员真正掌握研讨会的设计流程和匹配的工具方法,通过示范讲解演练反馈带着掌握好这些技能的方法离开。


【课程收益】

1. 为专业赋能:帮助企业内部专业工作者掌握业务场景中高效引导会议的技能,学会引导型会议所需核心工具与流程,掌握引导型会议设计与开展的秘诀;

2. 强化业务联动:结合业务需求,运用高效技能解决不同业务场景中的问题和挑战,驱动业务结果达成;

3. 激发组织潜能:搭建内部开放对话的空间,促进员工之间的深度融合、开放、聆听、协作,增强员工承诺度和认同感。


【课程特色】

干货,没有废话;科学,逻辑清晰;

实战,学之能用;投入,案例精彩


【授课方式】专家讲解 + 视频观摩 +小组研讨 +头脑风暴 +现场点评 +案例分析


【课程对象】

(1)企业各层级管理者

(2)企业各级业务骨干


【课程时长】1-2天(6小时/天)


【课程大纲】

第一部分 学习开启篇

1.团队破冰

-活动:视觉探索卡

-提问:为什么选择视觉探索卡破冰?

-引导:常见的破冰活动还有哪些?

2.课程期待

-活动:收集分类

-反思:这个活动未来可以应用在公司哪些场景?


第二部分 概念能力篇

1.引导的概念

-引导与引导师

-引导的价值和收益

-不同的决策模式对参与者的影响

-引导的本质

-引导的框架

2.核心能力

(1)保持中立

-研讨:保持中立的优势和挑战有哪些?

-中立的类型

(2)聆听的三个层次

-体验:信息衰减的原因?

-聆听的策略
(3)提问

-提问的意义和价值

-提问的类型

-演练:提问的场景化练习

3.关键学习点总结

第三部分 工具方法篇

1.高效研讨的钻石模型
-提问:日常工作或研讨的会议为什么低效?
-解读:钻石模型的逻辑拆解
2.工具演练与反馈——群策群力技术

研讨的流程与规则

l领导发言,陈述研讨的背景、目的、价值和目标

l研讨规则

群策群力第一步:共识目标与愿景

l聚焦于研讨会的目标,如果实现了,我们会看到什么景象

l愿景描绘

群策群力第二步:全面系统分析

l基于研讨会的主题进行原因、影响、环境等各个因素进行系统思考,立体分析

l我们共同关注的因素

群策群力第三步: 承诺

l实现目标过程中会遇到挑战,我们做好了准备吗?

l有对未来愿景的憧憬,又有理性全面分析,我们需要做出选择:我们要实现这个目标吗?

l如果是,请每个人做出自己的承诺(娱乐性与惩罚性兼具)。

群策群力第四步: 团队共创(关键行动的策略模型)

l团队共创-为了实现我们的共同愿景,什么是我们要做的关键行动-流程化科学化的头脑风暴(卡片法)?

l团队提炼关键行动中心词,共同绘制基于研讨课题的关键行动策略模型

群策群力第五步: 行动计划

基于关键行动的策略模型,制定我们的流程改造完善和实施计划,建立本课题的PDCA循环。

l“领养孩子”行动-学员可以主动要求成为小组的组织,自动自发执行行动计划

l每个小组根据“做我所写、写我所做”的计划模板制定相应的行动方案

群策群力第六步: “城镇会议”(行动计划陈述及PK环节)

各部门汇报行动计划

行动学习专家和高管质疑、提问

其他成员质疑、提问

领导确认项目是否批准并做总结陈词

第四部分 会议设计篇

1.界定需求

-案例讨论

-模拟演练

-需求整理

2.设计日程

-讲解:研讨会设计六要素

-设计体验:基于需求访谈设计日程

-日程设计评价与反馈

3.实战演练

-练习:结合最近要开的研讨会按照模板互相访谈

-导入:改善性问题与发展性问题的议程模板

-演练: 分工完成一个真实问题的研讨过程

-反馈:基于反馈模板的学习

-讲解:研讨会的起承转合技术

4.关键学习点总结

第五部分 总结学习篇

1.学习总结

-课程期待总结

-停车场问题回答

-闭场圈

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