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刘亚丽

EXCEL高效数据处理技巧——教练式课程带你一步一步轻松快捷地工作

刘亚丽:培训管理培训讲师
培训管理 国际关系
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

EXCEL在我们的日常工作中,可以说每天都在用,不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司,各个部门都离不开EXCEL的统计分析……

走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员,几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着……

您是否还在这样的工作着:

1.移动数据几乎都会使用剪切命令的,应该是用一键移动的,朋友们!

2.把数据求和写在数据的下一行或者下一列中,几乎都是使用Sum函数,之后再去拖拽填充公式,应该是用一键求和的,朋友们!

3.大数据的选择几乎都是拖动选择的,其实是可以一键选择的,朋友们!

4.发给别人填写的数据,收回来后会面目全非,其实数据是可以保护的,朋友们……

诸如此类,你是否还在被这些问题所困扰,那你就应该参加本次课程的学习,让你的EXCEL数据统计分析轻松自如,从此妈妈再也不用担心我的工作……

【课程目标】

快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法,从此再也不用加班加点,提高工作效率,减小工作压力,轻松快乐的工作和生活……

【课程特点】

中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧;

近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑;

教练式教学:边讲边练习;

实例讲解:实用的案例;

必须自己记录讲解知识点;可以照相不可以录像

最好是Office2010以上的EXCEL版本(EXCEL2013、EXCEL2016、2019……)

【课程收益】

快速整理为规范的EXCEL数据--便于后期的统计分析

一键操作--快速高效的EXCEL技巧

实用函数--工作中常用的案例诠释EXCEL函数的强大功能

数据透视表--快速高效的大数据统计分析技巧

专业的商务图表--让你的图表会说话……

【课程对象】

不限制,使用EXCEL工作的人员……

【课程时间】2天12小时(建议3天18小时效果好)

【课程内容】具体讲课内容多少、深度,根据现场学员具体需求及基础情况而定

课程模块

内容

技巧1

一键技巧、达人必知

1.一键查看数据最后一行

2.一键查看数据最后一列

3.一键返回到A1单元格

4.一键选择到数据最后一行

5.一键选择到数据最后一列

6.一键移动一行或多行数据

7.一键移动一列或多列数据

8.一键选择全部数据

9.一键数据列求和

10.一键数据行求和

11.一键数据行列都求和

12.一键多区域求和

13.一键填充公式 --合并的单元格取消合并后

14.一键组合数据

15.一键定义名称

实例1、一键填充公式

实例2、数据一键求和

实例3、一键组合季度数据

技巧2

数据规范、预警提醒

1.你知道EXCEL表格分几类吗?你用对了吗?

2.你的原始数据规范吗?

3.名称使用技巧

4.名称在数据有效性中的应用

5.数组使用技巧

6.数组在统计中的应用

实例4、一键定义名称

实例5、输入数组公式

实例6、统计不同年龄段的人数

实例7、合同到期提醒

技巧3

达人必备函数

1.多字段查询:Row、Column

2.定位和匹配函数:Index、Match

3.提取生日和性别函数:Mid、Datedif、IF

4.统计不重复记录个数:countif

5.中国式排名:Sumproduct、Countif

6.二维数据必备:Product、Sumproduct……

实例8、从身份证中提取生日和性别

实例9、中国式排名名次

实例10、统计不同销售人员在不同地区的销货收入的和

技巧4

大数据统计分析

1.分类汇总所需要统计的数据

2.分类汇总数据级别显示或隐藏

3.分类汇总的结果复制到指定位置

4.数据透视表技巧

5.数据的不同汇总方式

6.按百分比显示汇总数据

7.查看具体数据明细

8.添加新的计算字段

9.透视数据分组

10.日期数据按季度、月份、年份、指定日期查看

11.汇总数据筛选查看

12.一键把汇总数据放在不同工作表中

实例11、分类汇总不同销售人员在不同地区不同产品的销货收入的和

实例12、透视在每一季度不同地区的销售金额的和并查看数据明细

技巧5

设计会说话的商务图表

(高级)

1.图表的表达诉求

2.制作会说话的商务图表

3.函数使用:Offset

4.控件的使用

实例13、快速制作组合图表

实例14、去除分类轴上的空白日期

实例15、在图表上添加QQ图片

实例16、瀑布图

实例17、在图表中显示等级区域(优秀、合格、不合格)

实例18、另类趋势线图表

实例19、带有筛选按钮的图表

实例20、带有单选按钮的图表

实例21、带有筛选框的图表

实例22、带有滚动条的图表

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