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刘亚丽

5大技巧带你成就EXCEL职场达人——教练式课程带你一步一步轻松快捷地工作

刘亚丽:培训管理培训讲师
培训管理 国际关系
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

EXCEL在我们的日常工作中,可以说每天都在用,不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司,各个部门都离不开EXCEL的统计分析……

走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员,几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着……

您是否还在这样的工作着:

1.移动数据几乎都会使用剪切命令的,应该是用一键移动的,朋友们!

2.把数据求和写在数据的下一行或者下一列中,几乎都是使用Sum函数,之后再去拖拽填充公式,应该是用一键求和的,朋友们!

3.大数据的选择几乎都是拖动选择的,其实是可以一键选择的,朋友们!

4.通过ERP系统导入的数据处理成EXCEL可以分析的数据

5.发给别人填写的数据,收回来后会面目全非,其实数据是可以保护的,朋友们……

诸如此类,你是否还在被这些问题所困扰,那你就应该参加本次课程的学习,让你的EXCEL数据统计分析轻松自如,从此妈妈再也不用担心我的工作……

【课程目标】

快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法,从此再也不用加班加点,提高工作效率,减小工作压力,轻松快乐的工作和生活……

【课程特点】

中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧;

近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑;

教练式教学:边讲边练习;

实例讲解:实用的案例;

必须自己记录讲解知识点;

最好是Office2010以上的EXCEL版本(EXCEL2013、EXCEL2016)

【课程收益】

快速整理为规范的EXCEL数据--便于后期的统计分析

一键操作--快速高效的EXCEL技巧

实用函数--工作中常用的案例诠释EXCEL函数的强大功能

数据透视表--快速高效的大数据统计分析技巧

专业的商务图表--让你的图表会说话……

【课程对象】

不限制,有一定的EXCEL基础,经常使用EXCEL的职场精英们……

【课程时间】2-3天12-18小时(企业可以根据时间选择重点模块,调整授课时间)

【课程内容】具体讲课内容多少、深度,根据现场学员具体需求及基础情况而定

课程模块 内容

技巧1一键技巧 达人必知

1.一键移动选择

1)一键查看数据最后一行

2)一键查看数据最后一列

3)一键返回到A1单元格

4)一键选择到数据最后一行

5)一键选择到数据最后一列

6)一键移动一行或多行数据

7)一键移动一列或多列数据

8)一键选择全部数据

2.一键求和

1)一键数据列求和

2)一键数据行求和

3)一键数据行列都求和

4)一键多区域求和

5)合并计算

3.一键填充

1)一键填充公式 --合并的单元格取消合并后

2)一键给多个单元格填充相同的数据

3)一键输入系统当前的日期和时间

4.一键组合数据……

技巧2ERP导入的数据规范处理、预警提醒

1.你的表格用对了吗?

1)EXCEL表格分类

2)EXCEL表格类型之间的转换技巧

2.EXCEL的数据类型及输入技巧

3.EXCEL中的数据运算及相关运算符

4.数据有效性(数据验证)

1)根据提示输入数据

2)从下拉列表中选择数据

3)根据需要输入数据

4)输入错误数据提醒

5.数据清洗(整理)

1)一键把ERP导入的文本数字变为数值

2)一键把数值增大/减小100倍

3)整理不符合EXCEL规范的数据……

6.条件格式

1)把经常使用的数据保存为列表--一劳永逸

2)根据需要排序数据--自定义顺序

3)根据需要给数据标记颜色

4)根据需要给数据标记图标

5)根据指定条件给其它列数据标记颜色

6)根据需要给整行数据标记颜色……

技巧3达人必备函数

1.常用函数

1)Sum、Average、Max、Min、Count

2)Round、ABS、INT

2.其它函数

1)系统当前日期时间函数:Today、Now

2)多字段查询:Row、Column

3)数值相关函数:Abs、Int、Round

4)文本字符串提取函数:Left、Right、Mid、Len

5)日期相关函数:Date、Year、Month、Day、Weekdays

6)提取生日和性别函数:Mid、Mod、Text、IF

7)条件统计函数:Sumif、Averageif、countif

8)多条件统计函数:Sumifs、Averageifs、Countifs

9)查询函数:Vlookup、Hlookup……

技巧4ERP导入的大数据统计分析

1.删除重复项

1)筛选出某一字段的唯一值

2)删除重复记录

2.数据筛选技巧

1)根据需要筛选出符合条件的记录

2)筛选出来的记录复制到其他位置

3)筛选出来的记录统一修改值

4)筛选出来的记录一键删除

3.合并计算

1)根据分类字段合并计算指定数据

2)合并计算多张工作表中的数据

4.分类汇总

1)分类汇总所需要统计的数据

2)分类汇总数据级别显示或隐藏

3)把分类汇总的结果复制到指定位置

5.数据透视表技巧

1)什么是数据透视表

2)数据透视表的用途

3)何时使用数据透视表分析数据

4)数据透视表中的相关术语

5)为数据透视表准备好数据源

6)数据透视表操作技巧

1>.创建数据透视表的数据源(重点)

2>.一键修改数据的不同汇总方式

3>.按百分比显示汇总数据

4>.设计报表布局

5>.重复所有项目标签

6>.取消合并汇总项

7>.合并且居中排列带标签的单元格

8>.查看具体数据明细

9>.禁止显示数据源的明细数据

10>.刷新数据透视表(打开文件时自动刷新)

11>.数据透视表刷新时保持调整好的列宽

12>.选择数据透视表

13>.数据透视表的复制和移动

14>.重新排列数据顺序(升序OR降序)

15>.数据行重新排序(数据行上移动OR下移)

16>.为“销售金额”加上货币符号

17>.字段的组合与取消组合

18>.修改分组名称

19>.移动分组顺序

20>.日期数据按季度、月份、年份、指定日期查看

21>.在数据透视表的日期字段中使用“旬”

22>.启用“精典数据透视表布局”

23>.在数据透视表中使用“条件格式”标记数据

24>.在数据透视表中使用“自动套用格式“

25>.添加和删除新的计算字段

26>.添加和删除新的计算项

27>.列示数据透视表计算字段和计算项的公式

28>.切片器使用技巧

29>.创建“影子数据透视表“

30>.多重数据合并计算数据区域

31>.把数据拆分到多张工作表中

32>.数据整理(多列数据整理为一维表格)

33>.创建动态数据透视表……

技巧5设计会说话的商务图表

1.你的图表用对了吗?

1)图表的表达诉求

2)制作会说话的商务图表

3)真正比较数据之间的差异

4)已经做好的图表添一键加新数据

5)多列图表修改之间的层叠值

6)一列图表调整系列宽度

7)一键把柱形图表各系列填充不同颜色

8)一组数据中差异比较大时使用对数刻度

9)差异比较大的两组数据制作双轴图表

2.组合图表

1)一柱一线图表、一柱一面积图表、一柱一圆环图表

2)差异比较大的同一组数据制作复合饼图

3.制作特色图表

1)在图表中使用图形

2)在同一单元格中显示数据和条形图

3)在同一单元格中制作迷你图表

4.动态图表

1)制作简单动态图表

2)制作筛选图表……

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