【课程背景】
EXCEL在我们的日常工作中,可以说每天都在用,不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司,各个部门都离不开EXCEL的统计分析……
走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员,几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着……
您是否还在这样的工作着:
1.移动数据几乎都会使用剪切命令的,应该是用一键移动的,朋友们!
2.把数据求和写在数据的下一行或者下一列中,几乎都是使用Sum函数,之后再去拖拽填充公式,应该是用一键求和的,朋友们!
3.大数据的选择几乎都是拖动选择的,其实是可以一键选择的,朋友们!
4.通过ERP系统导入的数据处理成EXCEL可以分析的数据
5.发给别人填写的数据,收回来后会面目全非,其实数据是可以保护的,朋友们……
诸如此类,你是否还在被这些问题所困扰,那你就应该参加本次课程的学习,让你的EXCEL数据统计分析轻松自如,从此妈妈再也不用担心我的工作……
【课程目标】
快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法,从此再也不用加班加点,提高工作效率,减小工作压力,轻松快乐的工作和生活……
【课程特点】
中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧;
近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑;
教练式教学:边讲边练习;
实例讲解:实用的案例;
必须自己记录讲解知识点;
最好是Office2010以上的EXCEL版本(EXCEL2013、EXCEL2016)
【课程收益】
快速整理为规范的EXCEL数据--便于后期的统计分析
一键操作--快速高效的EXCEL技巧
实用函数--工作中常用的案例诠释EXCEL函数的强大功能
数据透视表--快速高效的大数据统计分析技巧
专业的商务图表--让你的图表会说话……
【课程对象】
不限制,有一定的EXCEL基础,经常使用EXCEL的职场精英们……
【课程时间】2-3天12-18小时(企业可以根据时间选择重点模块,调整授课时间)
【课程内容】具体讲课内容多少、深度,根据现场学员具体需求及基础情况而定
课程模块 内容
技巧1一键技巧 达人必知
1.一键移动选择
1)一键查看数据最后一行
2)一键查看数据最后一列
3)一键返回到A1单元格
4)一键选择到数据最后一行
5)一键选择到数据最后一列
6)一键移动一行或多行数据
7)一键移动一列或多列数据
8)一键选择全部数据
2.一键求和
1)一键数据列求和
2)一键数据行求和
3)一键数据行列都求和
4)一键多区域求和
5)合并计算
3.一键填充
1)一键填充公式 --合并的单元格取消合并后
2)一键给多个单元格填充相同的数据
3)一键输入系统当前的日期和时间
4.一键组合数据……
技巧2ERP导入的数据规范处理、预警提醒
1.你的表格用对了吗?
1)EXCEL表格分类
2)EXCEL表格类型之间的转换技巧
2.EXCEL的数据类型及输入技巧
3.EXCEL中的数据运算及相关运算符
4.数据有效性(数据验证)
1)根据提示输入数据
2)从下拉列表中选择数据
3)根据需要输入数据
4)输入错误数据提醒
5.数据清洗(整理)
1)一键把ERP导入的文本数字变为数值
2)一键把数值增大/减小100倍
3)整理不符合EXCEL规范的数据……
6.条件格式
1)把经常使用的数据保存为列表--一劳永逸
2)根据需要排序数据--自定义顺序
3)根据需要给数据标记颜色
4)根据需要给数据标记图标
5)根据指定条件给其它列数据标记颜色
6)根据需要给整行数据标记颜色……
技巧3达人必备函数
1.常用函数
1)Sum、Average、Max、Min、Count
2)Round、ABS、INT
2.其它函数
1)系统当前日期时间函数:Today、Now
2)多字段查询:Row、Column
3)数值相关函数:Abs、Int、Round
4)文本字符串提取函数:Left、Right、Mid、Len
5)日期相关函数:Date、Year、Month、Day、Weekdays
6)提取生日和性别函数:Mid、Mod、Text、IF
7)条件统计函数:Sumif、Averageif、countif
8)多条件统计函数:Sumifs、Averageifs、Countifs
9)查询函数:Vlookup、Hlookup……
技巧4ERP导入的大数据统计分析
1.删除重复项
1)筛选出某一字段的唯一值
2)删除重复记录
2.数据筛选技巧
1)根据需要筛选出符合条件的记录
2)筛选出来的记录复制到其他位置
3)筛选出来的记录统一修改值
4)筛选出来的记录一键删除
3.合并计算
1)根据分类字段合并计算指定数据
2)合并计算多张工作表中的数据
4.分类汇总
1)分类汇总所需要统计的数据
2)分类汇总数据级别显示或隐藏
3)把分类汇总的结果复制到指定位置
5.数据透视表技巧
1)什么是数据透视表
2)数据透视表的用途
3)何时使用数据透视表分析数据
4)数据透视表中的相关术语
5)为数据透视表准备好数据源
6)数据透视表操作技巧
1>.创建数据透视表的数据源(重点)
2>.一键修改数据的不同汇总方式
3>.按百分比显示汇总数据
4>.设计报表布局
5>.重复所有项目标签
6>.取消合并汇总项
7>.合并且居中排列带标签的单元格
8>.查看具体数据明细
9>.禁止显示数据源的明细数据
10>.刷新数据透视表(打开文件时自动刷新)
11>.数据透视表刷新时保持调整好的列宽
12>.选择数据透视表
13>.数据透视表的复制和移动
14>.重新排列数据顺序(升序OR降序)
15>.数据行重新排序(数据行上移动OR下移)
16>.为“销售金额”加上货币符号
17>.字段的组合与取消组合
18>.修改分组名称
19>.移动分组顺序
20>.日期数据按季度、月份、年份、指定日期查看
21>.在数据透视表的日期字段中使用“旬”
22>.启用“精典数据透视表布局”
23>.在数据透视表中使用“条件格式”标记数据
24>.在数据透视表中使用“自动套用格式“
25>.添加和删除新的计算字段
26>.添加和删除新的计算项
27>.列示数据透视表计算字段和计算项的公式
28>.切片器使用技巧
29>.创建“影子数据透视表“
30>.多重数据合并计算数据区域
31>.把数据拆分到多张工作表中
32>.数据整理(多列数据整理为一维表格)
33>.创建动态数据透视表……
技巧5设计会说话的商务图表
1.你的图表用对了吗?
1)图表的表达诉求
2)制作会说话的商务图表
3)真正比较数据之间的差异
4)已经做好的图表添一键加新数据
5)多列图表修改之间的层叠值
6)一列图表调整系列宽度
7)一键把柱形图表各系列填充不同颜色
8)一组数据中差异比较大时使用对数刻度
9)差异比较大的两组数据制作双轴图表
2.组合图表
1)一柱一线图表、一柱一面积图表、一柱一圆环图表
2)差异比较大的同一组数据制作复合饼图
3.制作特色图表
1)在图表中使用图形
2)在同一单元格中显示数据和条形图
3)在同一单元格中制作迷你图表
4.动态图表
1)制作简单动态图表
2)制作筛选图表……