【课程背景】
EXCEL在我们的日常工作中,可以说每天都在用,不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司,各个部门都离不开EXCEL的统计分析……
走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员,几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着……
您是否还在这样的工作着:
1.移动数据几乎都会使用剪切命令的,应该是用一键移动的,朋友们!
2.把数据求和写在数据的下一行或者下一列中,几乎都是使用Sum函数,之后再去拖拽填充公式,应该是用一键求和的,朋友们!
3.大数据的选择几乎都是拖动选择的,其实是可以一键选择的,朋友们!
4.通过ERP系统导入的数据处理成EXCEL可以分析的数据
5.发给别人填写的数据,收回来后会面目全非,其实数据是可以保护的,朋友们……
诸如此类,你是否还在被这些问题所困扰,那你就应该参加本次课程的学习,让你的EXCEL数据统计分析轻松自如,从此妈妈再也不用担心我的工作……
【课程目标】
快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法,从此再也不用加班加点,提高工作效率,减小工作压力,轻松快乐的工作和生活……
【课程特点】
中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧;
近30年工作经验的国际注册职业讲师为您现场答疑解惑;
教练式教学:边讲边练习;
实例讲解:实用的案例;
必须自己记录讲解知识点;
最好是Office2010以上的EXCEL版本(2013、2016、2019……)
【课程收益】
快速整理为规范的EXCEL数据--便于后期的统计分析
一键操作--快速高效的EXCEL技巧
实用函数--工作中常用的案例诠释EXCEL函数的强大功能
数据透视表--快速高效的大数据统计分析技巧
专业的商务图表--让你的图表会说话……
【课程对象】
不限制,有一定的EXCEL基础,经常使用EXCEL的职场精英们……
【课程时间】1天6小时
一、常用函数,达人必知
1.测试函数
1)系统当前日期:today
2)系统当前日期时间:now
3)光标所在行号:row
4)光标所在列标:column
2.文本字符串提取函数:Left、Right、Mid、Len、lenb
3.数值相关函数:Abs、Int、Round、mod
4.日期相关函数:Date、Year、Month、Day、Weekday
5.测试函数:IF
6.统计函数
1)条件统计函数:Sumif、Averageif、countif
2)多条件统计函数:Sumifs、Averageifs、Countifs
7.查询函数:Vlookup、Hlookup……
二、常用函数案例
1.数据整理
2.身份证提取生日和性别
3.给数据标记等级:合格、不合格……
4.数据查询(根据身份证号查姓名……)
5.数据汇总……
课程模块 |
内容 |
技巧2 |
1.根据需要排序数据--自定义顺序 2.根据需要给数据标记颜色 3.根据需要给数据标记图标 4.根据指定条件给其它列数据标记颜色 5.根据需要给整行数据标记颜色…… |
技巧4 大数据统计分析 |
6.筛选出某一字段的唯一值 7.删除重复记录 8.根据需要筛选出符合条件的记录 9.筛选出来的记录复制到其他位置 10.筛选出来的记录统一修改值 11.筛选出来的记录一键删除 12.根据分类字段合并计算指定数据 13.合并计算多张工作表中的数据 14.分类汇总所需要统计的数据 15.分类汇总数据级别显示或隐藏 16.分类汇总的结果复制到指定位置 17.数据透视表技巧 18.修改数据的不同汇总方式 19.按百分比显示汇总数据 20.查看具体数据明细 21.添加新的计算字段 22.把指定数据分组 23.修改分组名称 24.移动分组顺序 25.取消数据分组 26.日期数据按季度、月份、年份、指定日期查看 27.一键把汇总数据放在不同工作表中…… |
技巧5 |
28.你的图表用对了吗? 29.图表的表达诉求 30.制作会说话的商务图表 31.真正比较数据之间的差异 32.已经做好的图表添一键加新数据 33.多列图表修改之间的层叠值 34.一列图表调整系列宽度 35.一键把柱形图表各系列填充不同颜色 36.差异比较大的两组数据制作双轴图表 37.组合图表:一柱一线图表、一柱一面积图表、一柱一圆环图表 38.差异比较大的同一组数据制作复合饼图 39.制作特色图表:在图表中使用图形 40.在同一单元格中显示数据和条形图 41.在同一单元格中制作迷你图表 42.制作简单动态图表 43.制作筛选图表…… |