【课程背景】
一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
你是否有过这样的经验:毫无目的地看电视或阅读杂志,总觉得无意义,但仍继续地看下去,就连广告也全看了。直到夜深,变得身心疲劳,才抱着棉被入睡……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到最后,压力过大导致容器爆炸……
《时间管理》课程包括有效时间管理重要法则、日常工作中时间管理上存在误区的分析、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册与个人使命表等等,从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。
【课程收益】
1、认识时间成本,建立有效的时间管理观念,配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升;
2、从时间管理角度,认识到职场中的时间死角,并掌握相关方法提高组织和个人的时间效益;
3、认识“做时间的主人”与“被时间做主”的区别,减少时间浪费,增加有效工作时间;
4、掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧,寻找加强系统管理的方法
5、掌握正确且实用的时间管理技巧,根据自身的不良习惯制订对症下药的时间管理计划。
【课程时间】1-2天,6小时/天
【课程对象】中、高层管理者;基层员工;团队全员
【授课形式】主题讲授+有效对话+分组研讨+情景模拟+视频分析+行动学习
【课程大纲】
第一部分 前言篇
1、以结果为导向的时间管理:企业/个人持续发展的必然
(1)为什么时间管理日趋重要
(2)时间管理:无处不在 无时不在
(3)时间管理和精力管理的关系
2、时间管理是目标达成的基础
(1)时间管理中高效人士扮演的三大角色
(2)时间管理中高效人士应具备的三大意识
第二部分 用系统的思维看时间管理
1、用系统的思维看时间管理
(1)什么是系统思维
(2)系统的两大特点
2、时间消耗是一个系统问题
(1)工作缺乏计划
(2)工作组织不当
(3)进度控制不当
(4)整理整顿不当
3、高效时间管理的三大模块
第三部分 以结果为导向的时间管理
1、时间管理的核心是提升效能
(1)时间管理的重要性
(2)什么是效能
(3)时间是如何被消耗的
(4)何为时间管理(游戏互动)
2、明确目标是时间管理的基础
(1)目标的时间金字塔模型
(2)SMART原则:怎样的目标是好目标
(3)案例分析:这是一个好目标么?
3、合理计划是时间管理的保障
(1)有计划有组织的体现
——将有联系的工作进行分类整理
——将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列
——按排列顺序进行处理
——为制定上述方案需要安排一个考虑的时间
(2)做计划的步骤
——确立目标
——探寻完成目标的各种途径
——选择最佳完成的方式
——将最佳途径转化成月/周/日的工作事项
——编排月/周/日的工作次序加以执行
——定期检查目标的实现性以及完成目标的最佳途径的可行性
(3)计划就是把目标分解为任务
4、资源配置是时间管理的实现途径
(1)时间管理四象限
(2)如何有效梳理资源
(3)案例分析
5、从性格类型看时间低效利用
(1)不同性格人的执行力模式导致时间管理低效
(2)四种常见性格职场人的时间管理之“坑”
(3)研讨互动:我是哪种性格(时间低效模式)?
第三部分 精力管理是时间管理的核心
1、精力管理
(1)什么是精力管理
(2)为什么精力管理是时间管理的核心
2、精力管理金字塔
(1)充沛的体力
(2)平和的情绪
(3)专注的能力
(4)工作的使命
3、精力管理的三大核心工具
(1)收集
(2)番茄钟
(3)黄金时间
(4)吃掉三只青蛙
第四部分 时间管理与职场个人成长
1、时间管理新模式
(1)管理过去
(2)未来自我形象设计
(3)平台罗盘:我是否还在浓雾中生活?
(4)平台地图:你要短跑,还是马拉松?
(5)一生只做一件事:打造独特品牌,创造卓越价值
2、掌握省时之道
(1)分析记录自己的时间
(2)不要让别人浪费你的时间
(3)积少成多化零为整
(4)改变行为习惯