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秦炜琳

职场精英的时间管理与高效工作

秦炜琳:培训管理培训讲师
培训管理 国际关系 项目管理
常驻城市:北京 课酬费用:面议

课程大纲

【课程背景】

在VUCA时代,每一个人都工作的繁忙而焦虑,如何有效利用时间,高效工作,是当今职场的热门话题。

有效利用时间并高效工作是精英者生存的唯一法则,也是提升个人与组织核心竞争力的关键所在;职场的竞争表面上是知识、能力、职位、业绩、关系的竞争,实质上却是工作效能的竞争。

【课程收益】

1.塑造时间管理意识,明确高效工作行为的标准;

2.理解时间管理的重要性,掌握时间管理的基本方法;

3.提升自我管理能力,践行深度工作理念,提高工作效率;

4.运用管理工具和方法,提高工作质量与工作效率;

5.有效安排个人工作事务,提高时间管理能力。

【课程对象】中、基层管理者,企业基层员工,管理培训生

【课程时长】1天

【课程大纲】

第一单元:引论

1.01的365次方和0.99的365次方

第二单元:认知时间管理

1.时间的价值

2.时间管理的基本原则

3.不浪费时间,不代表会时间管理

4.时间管理的六个好习惯

5.展示自己的时间价值

第三单元:高效能时间管理

1.麦肯锡工作法:效率与效能的差异

2.时间四象限

3.时间管理的工具:时间使用清单表、平衡计分卡、日/周/月/年计划表、番茄工作法

4.刻意练习与自我激励

【工具训练:任务清单(Todo list)、思维导图】

第四单元:精力管理

1.碎片化时间管理

2.整合零散时间的瑞士奶酪法

3.时间快与慢:有效平衡工作与生活精力

4.微习惯:自我管理术

【训练:如何利用日程表安排自己的时间】

第五单元:将工作可视化

1.曝光时间黑手:未知的依赖关系、计划外工作、优先级冲突、被忽视的工作

2.优化工作流动:需求分析、识别任务类型、设计任务卡、建立依赖关系、优先级可视化、创建呆滞工作报告

3.看板实例

【工具训练:看板、每日站会、、复盘】

第六单元:目标与计划管理

1.高效能人士的目标管理法

2.目标制定5个原则(SMART)

3.拟定目标实现计划与行动方案

4.有效制定计划的方法、步骤与工具

【训练:用思维导图制订工作计划】

第七单元:高效会议管理

1.会前准备工作

2.会议中的沟通技巧

3.主持人与参会者的守则与责任

4.会议记录与会后跟进

【情景模拟:会议中的冲突】

第八单元:课程总结和落地行动计划

1.个人学习收获分享

2.依据KISS原则制定落地行动计划

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